Beauftragter für Kapazitätsaufbau in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt Bevölkerung, die weltweit von humanitären Krisen betroffen ist. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

< strong style="font-weight: 700">Funktionen:

Projektmanagement und Reporting

Durchführung mehrerer Bewertungen lokaler Partner mithilfe des GOCA-Tools und anderer Bewertungstools.
• Entwicklung und Implementierung neuer Formulare und Vorlagen für die Beurteilung. 
• Entwicklung und Umsetzung in Zusammenarbeit mit Partnern des Risikominderungsplans. 
• Ermittlung des Schulungsbedarfs von Partnern und Koordinierung von Maßnahmen mit dem technischen Koordinator der Partnerschaft, dem SEED-Projektkoordinator/-managern und Beamten, um die Lücken zu schließen.
• Gewährleistung, dass alle Partner Zugang zu Schulungs- und beruflichen Entwicklungsressourcen haben, die ihren Qualifikationsdefiziten/Bedürfnissen gerecht werden.
• Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau durchführen und erleichtern ( Schulungen, Informationssitzungen, Anweisungen, Anleitung, Verteilung von Materialien) und Bereitstellung von Feedback für Programmteams, Führung klarer Aufzeichnungen und Daten zu allen Schulungen und Kapazitätsaufbausitzungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Vor- und Nachbewertungen von Schulungen zum Kapazitätsaufbau, um den durchschnittlichen Anstieg des Wissensniveaus unter den Schulungsteilnehmern zu bewerten.
• Zusammenarbeit mit dem technischen Koordinator der Partnerschafts- und Überwachungsspezialisten, Evaluierung und Lernen (MEL), um sicherzustellen, dass Kapazitätsentwicklungsaktivitäten während der gesamten Implementierung genau überwacht und dokumentiert werden und dass Maßnahmen ergriffen werden, um die Leistung der Aktivitäten kontinuierlich zu verbessern (einschließlich Neuausrichtung und Anpassung von Strategien bei Bedarf). ).
• Zusammenarbeit mit lokalen zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs), gemeinnützigen Stiftungen, Regierungsbehörden, Freiwilligen- und Selbsthilfegruppen, um auf der Grundlage von Forschungsergebnissen Verbesserungen und Programmanpassungen vorzuschlagen .
• Unterstützung bei der Beschaffung zusätzlicher FördermittelProjekt- und strategische Kommunikation, einschließlich Informationsbeschaffung, Positionierung, Angebotsentwicklung usw.
• Sicherstellung einer effektiven Projektzusammenarbeit und Koordination, um Synergien zwischen Programmen zu schaffen, um maximale Wirkung zu erzielen.< / li>
• Arbeiten Sie mit lokalen zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs), Wohltätigkeitsstiftungen, Regierungsbehörden, Freiwilligengruppen und Selbsthilfegruppen zusammen, um auf der Grundlage von Forschungsergebnissen Verbesserungen und Programmanpassungen vorzuschlagen.< /li>
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Logistik

• Senden Sie genaue Bestellformulare auf Wunsch des unmittelbaren Vorgesetzten
• Bestätigen Sie nach Möglichkeit die Qualität der Materialauswahl
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung von Vermögenswerten und Projektbeständen,
• Geschäftsreisen richtig planen

Finanzen

• Unterstützung des Vorgesetzten und Bereitstellung genauer Prognosen,
• Unterstützung des Linienmanagers und Senior Capacity Development Specialist bei der Prognose des monatlichen Projektmittelbedarfs und der AC-Einreichung.

HR

• Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulung und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/technischen Personal/der Personalabteilung.

Transparenz und Compliance

• Gewährleistung der Einhaltung interner ACTED- und Spenderverfahren,
• Kommunizieren Sie systematisch mit dem Partnerschaftskoordinator/Programmkoordinator über den Förderfortschritt, die Dokumentation und die CSO-Compliance.

other

• Sorgen Sie auf Wunsch des unmittelbaren Vorgesetzten für die Übersetzung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationstafeln)
• Führen Sie auf Wunsch des unmittelbaren Vorgesetzten jede zusätzliche Aufgabe aus.

Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Master-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung erforderlich; Abschluss in Sozialwissenschaften, internationaler Entwicklung, Management oder einem anderen verwandten Bereich bevorzugt.
• Erfahrung: Mindestens drei (3) Jahre Erfahrung im Projektmanagement zur Kapazitätsentwicklung sowie in der Gestaltung und Durchführung von Schulungen, einschließlich Kurs-/Lehrplan- und Materialentwicklung
• Ausgeprägte Analyse- und Berichtsfähigkeiten. Fähigkeit, große Informationsmengen zu analysieren, Optionen zu bewerten, strategisch zu denken und zu planen.
• Hervorragende Beherrschung von Microsoft Excel (über Grundkenntnisse) und Anwendungsdatenbanken.
• Erfahrung im Schreiben von Förderanträgen und Kenntnisse im Projektmanagement.
• Fähigkeiten im Erstellen von Präsentationen und Strukturieren einer großen Menge an Informationen.
• Selbstmotivator und proaktiver Problemlöser.
• Flexibilität gegenüber Veränderungen und Fehleinschätzung von Risiken.
• Teamplayer, der mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammenarbeiten kann.
• Klares Verständnis des ukrainischen Kontexts
• Fähigkeit, sowohl als Berater als auch als praktischer Umsetzer zu arbeiten.
< li style="font-weight: 400" >Fähigkeit, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen und unabhängig zu arbeiten.
• Arbeiten mit einem großen Publikum, sowohl online als auch offline, sowie Moderationsfähigkeiten .
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Schreiben und Arbeiten mit Texten.
• Professionelle Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift, Ukrainisch und/oder Russisch. Muss in der Lage sein, Dokumente zu lesen und zu interpretieren und bei Bedarf mit anderen zu kommunizieren, um Arbeitsaufgaben effektiv auszuführen.

Achtung! Nach der geltenden Gesetzgebung müssen Bürger der Ukraine, die zum Militär eingezogen werden, militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.< /strong>

Wir bieten