Der Käufer ist ein Logistiker in Save Ukraine

Save Ukraine ist die größte humanitäre Organisation zur Unterstützung von Familien in der Ukraine. Die 2014 gegründete Organisation „Rettet die Ukraine“ hat sich zum Ziel gesetzt, vom Krieg betroffene Kinder und Familien zu schützen. Unsere Aktivitäten zielen darauf ab, den am stärksten gefährdeten Ukrainern zu helfen: Waisen, Kindern mit Behinderungen, Binnenvertriebenen und Opfern von Gewalt. Wir evakuieren Familien von der Front und aus den vorübergehend von Russland besetzten Gebieten. Wir sind die einzige humanitäre Organisation, die regelmäßig Rettungseinsätze zur Rückführung zwangsweise abgeschobener Kinder in die Ukraine organisiert. „Rettet die Ukraine“ vereint Dutzende von Organisationen und Hunderte von Freiwilligen, um den vom Krieg Betroffenen zu helfen und ihr Leben wieder aufzubauen.

Derzeit sucht das Team von „Rettet die Ukraine“ einen Käufer, Logistiker

Aufgabenliste einesKäufers - Logistikers:

• Bedarfsanalyse und Beschaffungsplanung:
  • Bestimmung des kurzfristigen und langfristigen Beschaffungsbedarfs des Unternehmens.
  • Sammeln von Informationen über den Bedarf aus verschiedenen Abteilungen, wie Lagern und Projektanfragen.
  • Abschätzung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen in Lagern und aus anderen Quellen (Sponsoren, Zuschüsse usw.).
• Zusammenarbeit mit Lieferanten:
  • Aufbau und Pflege einer Lieferantendatenbank.
  • Verhandlungen mit Lieferanten über Lieferbedingungen, Preise und Konditionen.
  • Bewertung und Auswahl der besten Lieferanten basierend auf der Analyse von Qualität, Kosten und Zuverlässigkeit.
• Durchführung von Ausschreibungen:
  • Erstellung der Ausschreibungsdokumentation, auch in englischer Sprache.
  • Koordination der Ausschreibungsprozesse und Überwachung ihrer Umsetzung.
  • Bewertung der Angebote und Auswahl der besten Optionen.
• Dokumentation und Berichterstattung:
  • Erstellung und Pflege der Dokumentation für jedes Projekt.
  • Erstellung von Berichten über Einkäufe und deren Einhaltung der Projektbudgets.
  • Gewährleistung von Transparenz und Genauigkeit bei der Berichterstattung an interne und externe Stakeholder, einschließlich Spender.
• Überwachung des Marktes und der Beschaffungsplattformen:
  • Analyse verschiedener Beschaffungsplattformen und Auswahl der besten Plattformen für Einkäufe.
  • Überwachung von Markttrends und Preisen für die erforderlichen Waren und Dienstleistungen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Zuschussanträgen:
  • Bereitstellung von Informationen über die Preise von Waren und Dienstleistungen für die Vorbereitung von Zuschussanträgen.
  • Zusammenarbeit mit der für die Ausarbeitung von Zuschüssen zuständigen Abteilung, um den Beschaffungsbedarf in Anträgen genau wiederzugeben.
• Koordination mit anderen Abteilungen:
  • Interaktion mit verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, um die notwendigen Informationen zu erhalten und einen effektiven Beschaffungsprozess sicherzustellen.
  • Eine zentrale Anlaufstelle für die Sammlung von Informationen und die Verwaltung von Beschaffungsprozessen.
• Gewährleistung der Complianceund Richtlinien und Verfahren:
  • Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren des Unternehmens im Bereich Beschaffung.

Wir erwarten:

• Ein Jahr Erfahrung in der Beschaffung.
• Erfahrung mit Tabellenkalkulationen (Excel, Google Spreadsheets).
• Fähigkeiten in analytischer Arbeit und Berechnung des Optimums Bestellung.
• Erfahrung in der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Fähigkeit, mit Lieferanten zu verhandeln und im Team zu arbeiten.
• Fähigkeit, mit großen Informations- und Dokumentationsmengen zu arbeiten.
• Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau und höher.
• Erfahrung in einer NGO ist von Vorteil.