Business Support Manager (Ukraine) (INT10530) in Oxfam

Verwalten Sie Betriebswirtschaft, Finanzen, Logistik (einschließlich Beschaffung) und rechtliche Angelegenheiten für die Ukraine-Krise. Sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und unterstützen Sie Oxfams Vision einer lokalen humanitären Führung und feministischen Prinzipien.

Hauptaufgaben:

1. Finanzen:

   Direkte Finanzen Management, Richtlinien, Compliance und Spenderberichterstattung.

   Unterstützen Sie die Budgetvorbereitung, Überwachung, Kontrolle und Berichterstattung.

   Leiten Sie jährliche Budgetierungs- und Planungsprozesse.

   Bereitstellen Finanzberichte und Unterstützung des Finanzteams und der Außendienstmanager.

2. Logistik:

   Logistikkoordinator und verwalten Team, um Compliance und Effizienz sicherzustellen.

   Überwachen Sie die Beschaffung, die Nutzung von Vermögenswerten und die Ressourcenorganisation.

   Bieten Sie rechtliche Aufsicht und Beratung an.

3. Führung:

   Verwaltung des Programmmanagementbudgets für Büro, Recht, Kommunikation, Reisen und Unterkunft.

   Teil des leitenden Führungsteams , Bereitstellung strategischer Planung und Beratung.

   Förderung der Strategie, Werte und Kultur von Oxfam.

4. Management :

   Linienmanagement für Finanz- und Logistikteams.

   Fördern Sie ein vielfältiges, integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld.

   Stellen Sie die Einhaltung der Oxfam-Richtlinie zur Betrugsbekämpfung und anderer sicher Standards.

Sonstiges:

Halten Sie sich an die Grundsätze, Werte und die Förderung der Geschlechtergerechtigkeit von Oxfam und Frauenrechte.

Verpflichten Sie sich zu Gerechtigkeit, Vielfalt, Kindersicherheit sowie der Gesundheit und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Praktischer Ansatz bei der Programmeinrichtung und Problemlösung.

Anforderungen:

Abschluss in einem relevanten Bereich oder vergleichbare Erfahrung .

Mindestens fünf Jahre Managementerfahrung in verschiedenen Funktionen, vorzugsweise in einer ähnlichen oder humanitären Organisation.

Nachgewiesene Erfahrung in der Finanzberichterstattung und -analyse.

Starke Kommunikation Fähigkeiten, komplexe Informationen zu vermitteln und Teams zu motivieren.

Fließende Englischkenntnisse.

Sensibilität für kulturelle Unterschiede und Geschlechterfragen, Engagement für Chancengleichheit.

Lernbereitschaft über Gender Mainstreaming, Frauenrechte und Vielfalt.

Bekenntnis zu den Schutzrichtlinien von Oxfam.

Demonstrieren Sie Verantwortung, Selbstbestimmung und Inklusivität.

Finanzielle Qualifikation/Zertifizierung ist ein Pluspunkt.

Fähigkeit, andere zu betreuen, unter herausfordernden Umständen zu arbeiten und Kompetenzen im Dialog und in der Zusammenarbeit unter Beweis zu stellen.