Koordinator für Unternehmensunterstützung in Medtronic

Bei Medtronic können Sie eine lebenslange Karriere voller Entdeckungen und Innovationen beginnen und sich gleichzeitig für den Zugang zur Gesundheitsversorgung und Gerechtigkeit für alle einsetzen. Sie werden zielstrebig führen und Innovationshindernisse in einer vernetzteren, mitfühlenderen Welt abbauen.

Ein Tag im Leben

Wir suchen ein gut organisierter und proaktiver Business Support Coordinator, der Direktoren/Landesleitern umfassende administrative und operative Unterstützung bietet.
 
 Ihre Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Aktivitäten der Direktoren und umfasst die Koordinierung verschiedener, komplexe und vielfältige Verwaltungsaufgaben. Sie werden in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten.
 
 Zu den Verantwortlichkeiten können die folgenden gehören und es können weitere Aufgaben zugewiesen werden: 

 •Umfassende und hochwertige Bereitstellung Administrative und operative Unterstützung des Direktors/Landesleiters auf Verwaltungs- und Betriebsebene, einschließlich der Leitung von Besprechungen, der Vorbereitung der Kommunikation, der Unterstützung bei der Koordinierung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie der Organisation von Reisearrangements.
 •Kontakt mit dem Team zur Lieferantenerstellung und Erstellung von Zahlungsanforderungen für Dritte Lieferanten und Kunden für Einkäufe im Zusammenhang mit dem Direktor.
 •Organisation und Aufbewahrung von Unterlagen, Koordinierung der Dokumente zum Vertragsunterzeichnungsprozess, computergestützte Informationen und diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
 •Fungieren als Gatekeeper für alle Unternehmensrichtlinien und Verfahren, um sicherzustellen, dass der Direktor und die direkten Teams stets auf die konformste Art und Weise handeln.
 •Umgang mit eingehender Post, die an den Direktor gerichtet ist, sowie tadellose Pflege und Pflege sowohl der Hardcopy- als auch der Softcopy-Dateien im Zusammenhang mit dem Büro.
 •Arbeiten Sie eng mit anderen Business Support Coordinators in der gesamten Region zusammen und arbeiten Sie bei Bedarf an Projekten, Mentoring oder Schulungen zusammen.
 
Erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen:

 •Gute/muttersprachliche Kenntnisse der ukrainischen Sprache
 •Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 •Universitätsabschluss
 •Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten: Liebe zum Detail, Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren effektiv
 •Positiver Beitrag und proaktiver Ansatz für neue und sich ändernde Situationen
 •Ein Verständnis für Vertraulichkeitsfragen und den Einsatz von Diskretion

Leistungen und Vergütung:

 Medtronic bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein flexibles Leistungspaket.
 Ein Engagement für unsere Mitarbeiter steht im Mittelpunkt unserer Werte. Wir erkennen ihre Beiträge an. Sie sind an dem Erfolg beteiligt, den sie mitgestalten. Wir bieten eine breite Palette an Leistungen, Ressourcen und wettbewerbsfähigen Vergütungsplänen, die darauf ausgelegt sind, Sie in jeder Karriere- und Lebensphase zu unterstützen.