Business Support Associate SC-6 / Assistent der Geschäftsleitung in United Nations World Food Programme

Das Welternährungsprogramm (WFP) ist eine humanitäre UN-Organisation, die vom Krieg betroffene Gemeinden mit Nahrungsmittelhilfe in Form von Bargeld, Zertifikaten oder Nahrungsmitteln versorgt. Bei seinen Aktivitäten orientiert sich WFP an den humanitären Grundsätzen Neutralität, Unparteilichkeit, Menschlichkeit und Unabhängigkeit. Mit der Leidenschaft, dem Engagement und der Professionalität unserer 24.000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt arbeitet das Welternährungsprogramm (WFP) in mehr als 123 Ländern und Territorien daran, lebensrettende Lebensmittel an Menschen zu liefern, die durch Konflikte vertrieben und durch Katastrophen in Not geraten sind. Darüber hinaus hilft WFP Einzelpersonen und Gemeinschaften dabei, radikale Lösungen für die vielen Herausforderungen zu finden, denen sie beim Aufbau einer besseren Zukunft gegenüberstehen. 

• Stellenanzeige Nr.: JR102765
• Berufsbezeichnung: Business Support Associate (Führungskraft)
• Vertragsart: Servicevertrag SC-6
• Einheit / Abteilung: Managementteam
• Dienstort: ​​Kiew
• Laufzeit: 12 Monate (verlängerbar)
• Einsendeschluss: 11August 2024 , Mitternacht (mitteleuropäische Zeit)
  

ÜBER WFP

Das Welternährungsprogramm ist das Die weltweit größte humanitäre Organisation rettet in Notsituationen Leben und nutzt Nahrungsmittelhilfe, um Menschen, die sich von Konflikten, Katastrophen und den Auswirkungen des Klimawandels erholen, einen Weg zu Frieden, Stabilität und Wohlstand zu ebnen. 

Beim WFP stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns, und die Vision der zukünftigen WFP-Belegschaft ist eine vielfältige, engagierte, Qualifizierte und leistungsstarke Teams, die nach Leistung ausgewählt werden, in einem gesunden und integrativen Arbeitsumfeld arbeiten, die WFP-Werte (Integrität, Zusammenarbeit, Engagement, Menschlichkeit und Inklusion) leben und mit Partnern zusammenarbeiten, um das Leben dieser WFP zu retten und zu verändern dient.   

Um mehr über WFP zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: UN World Food Programme (WFP) und folgen uns auf Social Media zu halten Informieren Sie sich über unsere neuesten Nachrichten: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. 

Was werden Sie in dieser Position tun? 

Der Executive Associate wird eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung des WFP Ukraine spielen, indem er das reibungslose Funktionieren des Verwaltungsbüros sicherstellt und zur allgemeinen Effizienz und Effektivität der Operationen beiträgt. Unter der Aufsicht des Executive Managers (Management Office) wird der Executive Associate dem Country Director (CD) und den Deputy Country Directors (DCDs) dedizierte Executive Assistant-Unterstützung bieten.

Warum mit uns arbeiten? 

Der Krieg in der Ukraine hatte drastische Folgen, sowohl für die Menschen im Land als auch für diejenigen auf der ganzen Welt, die von den riesigen Getreidevorräten abhängig sind. Er fügt der Zivilbevölkerung unsägliches Leid zu, vertreibt Familien und stört die Lieferketten und die Nahrungsmittelproduktion . Es hat zu einer der schnellsten erzwungenen Bevölkerungsbewegungen seit dem Zweiten Weltkrieg geführt, und fast 5,1 Millionen sind intern vertrieben worden Die Versorgungsleitungen sind durch Kämpfe unterbrochen, viele Familien im Osten und Süden haben keinen zuverlässigen Zugang zu nahrhaften Lebensmitteln.

WFP nutzt eine flexible Mischung aus Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe, um vom Krieg betroffene Gemeinden zu unterstützen, wo auch immer sie sich befinden. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern bei der Verteilung von Nahrungsmittelrationen in Gebieten nahe der Frontlinie und die Bereitstellung von Bargeldtransfers überall dort, wo Menschen Geld haben Zugang zu Banken und Märkten, um Lebensmittel zu kaufen. Seit März 2022 hat WFP in direkter Zusammenarbeit mit lokalen Hilfskräften Lebensmittel und Bargeld im Wert von 2,4 Milliarden Mahlzeiten an vom Krieg betroffene Familien verteilt. -Gewicht: 400; Schriftstil: normal">

WFP ist ein Friedensnobelpreisträger 2020Preisträger.  

WFP bietet ein äußerst integratives, vielfältiges und multikulturelles Arbeitsumfeld.  

WFP investiert in die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch eine Reihe von Schulungen, Akkreditierungen, Coachings, Mentoring- und anderen Programmen sowie durch interne Mobilitätsmöglichkeiten.  

Ein Karriereweg bei WFP bietet eine spannende Gelegenheit, in verschiedenen Länder-, Regional- und globalen Niederlassungen auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten und mit leidenschaftlichen Kollegen zusammenzuarbeiten, die unermüdlich daran arbeiten, dies effektiv zu gewährleisten Humanitäre Hilfe erreicht Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. 

WFP bietet ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket einschließlich Gehalt, Urlaub und Krankenversicherung. 

Wie können Sie einen Unterschied machen?

An dieser Stelle müssen Sie Folgendes tun:   

1. Bietet unter der Aufsicht des Geschäftsführers (Management Office) engagierte Assistentenunterstützung für das WFP-Ukraine-Management, einschließlich der Organisation von Reisevorbereitungen und der Kontaktaufnahme mit anderen Teams in Fragen der Reiseroute, Visa und Hotelreservierungen.
2. Hält in Abstimmung mit dem Vorgesetzten die Kalender des Country Director (CD) und der stellvertretenden Country Directors (DCDs) auf dem neuesten Stand, einschließlich der Herstellung von Kontakten zu den Büros hochrangiger Besucher, der Organisation von Terminen und Treffen für den CD und die DCDs und fungiert als Dolmetscher bei Bedarf.
3. Organisiert interne, externe und hochrangige Besprechungen im Stil Vertreter/Beamte ="font-style: normal; font-weight: 400"> einschließlich der Übernahme der Verantwortung für die Fertigstellung von Besprechungsplänen, Einladungen, Produktion und Verteilung von Dokumentationen und Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie Logistikanforderungen< br style="font-style: normal; font-weight: 400"/>für Besprechungen (Konferenzraum, IT usw.).
4. Überarbeitet und überprüft Korrespondenz und Dokumentation, gibt Feedback und nimmt gegebenenfalls Änderungen vor, um zur Produktion dieser Materialien gemäß Zeit- und Qualitätsstandards beizutragen.
5. Gewährleistet ein effektives und effizientes Funktionieren des WFP-Ukraine-Management-Frontoffices, vollständige Vertraulichkeit in allen Aspekten des Auftrags, Aufrechterhaltung der Protokollverfahren und Verwaltung von InformationenArbeitsablauf und Nachverfolgung von Fristen und eingegangenen Verpflichtungen.
6. Pflegt das Ablagesystem und gewährleistet die sichere Aufbewahrung vertraulicher Materialien. Verwendung eines automatisierten Ablagesystems für Soft- und Hardexemplare.
7. Reagiert auf komplexe geschäftliche Supportanfragen, um den Kunden eine zeitnahe und genaue Lösung der Anfragen zu bieten.
8. Präsentiert Vorschläge zur Beseitigung von Kommunikationsengpässen im Büro und zur Optimierung der Verfahren zwischen dem Front Office und denen anderer Einheiten/Teams.
9. Führt je nach Auftrag weitere Aufgaben aus.

Um gemeinsam mit uns Leben zu retten Wenn Sie Leben verändern, erhalten Sie:

Ausbildung: Abitur oder gleichwertiger Abschluss.

Erfahrung: Sechs Jahre Erfahrung in Verwaltungsdienstleistungen, Finanzen, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung , Personalwesen oder ein verwandter Bereich erforderlich. Vorkenntnisse bei UN oder anderen internationalen Organisationen, einschließlich Entwicklungs- und/oder humanitären Projekten, sind von Vorteil.

Kenntnisse und Fähigkeiten: Fortgeschrittene Erfahrung mit Computern und Bürosoftware (MS Word). , Excel, SharePoint usw.) ist wünschenswert. 

Sprache< span style="font-weight: 400; font-style: normal">: Fließende Sprachkenntnisse (Stufe C) in Englisch und Ukrainisch. Kenntnisse in einer weiteren offiziellen Sprache der Vereinten Nationen sind von Vorteil.

Vorher Sie bewerben sich...

WFP sucht Kandidaten mit höchster Integrität und Professionalität, die unsere humanitären Grundsätze teilen. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage organisatorischer Bedürfnisse, beruflicher Anforderungen, Verdienste und individueller Qualifikationen getroffen. WFP setzt sich dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von sexueller Ausbeutung und Missbrauch, jeglicher Form von Diskriminierung, jeglicher Art von Belästigung, sexueller Belästigung und Autoritätsmissbrauch ist. Daher werden alle ausgewählten Kandidaten strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen.  

Wir streben danach, in unseren Teams in der Ukraine Gleichberechtigung und Integration zu erreichen.  

WFP setzt sich für ein zugängliches, integratives Leben einE-Rekrutierungsprozess und Beschäftigung. Bitte kontaktieren Sie uns unter global. [email protected], um uns zu informieren, wenn Sie behindertenbezogene Barrierefreiheitsanfragen haben. Ein Mitglied des Teams für angemessene Unterbringung wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Bedürfnisse vertraulich zu besprechen. 

Mitgliedern des UN-Beratungsausschusses für Verwaltungs- und Haushaltsfragen (ACABQ), International Civil, wird keine Ernennung im Rahmen eines Vertrags irgendeiner Art angeboten Service Commission (ICSC), FAO-Finanzausschuss, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) und andere ähnliche Gremien innerhalb des Systems der Vereinten Nationen mit Aufsichtsverantwortung für das WFP, sowohl während ihres Dienstes als auch innerhalb von drei Jahren nach Beendigung ihres Dienstes Service. 

Wie bewerbe ich mich...

< p style="font-weight: 400; font-style: normal">Um berücksichtigt zu werden, sind Sie eingeladen, sich über WFP-Rekrutierungsportal. Lebenslauf und Anschreiben müssen in englischer Sprache eingereicht werden. 

Nur diejenigen Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Schritte unseres Rekrutierungsprozesses kontaktiert.  

Wir empfehlen Ihnen außerdem, Ihr Kandidatenprofil zu erstellen und WFP-Stellenbenachrichtigungen einzurichten, um mehr über alle verfügbaren Möglichkeiten zu erfahren Schließen Sie sich uns an und verändern Sie das Leben der Menschen, denen wir dienen.