Geschäfts-/Projektbetriebsleiter in Pro Mobilnist, TOV

Wir sind ein Ingenieur- und Beratungs-IT-Unternehmen, das digitale Lösungen im Bereich der Verkehrsplanung, -analyse und -modellierung entwickelt und implementiert.
Wir arbeiten mit internationalen Projekten für EU, UN, Kommunen.

Wir suchen einen Business / Project Operations Manager, der für die operative Unterstützung von Unternehmen und Projekten, die Kommunikation mit Kunden und Partnern verantwortlich ist und bei der Skalierung des Unternehmens hilft Prozesse und nehmen dem Manager einen erheblichen Teil der operativen Belastung ab.

Ihre Rolle

Seien Sie der operative Mittelpunkt des Unternehmens - ein Koordinationspunkt zwischen dem Manager, dem Team, den Kunden und internationalen Partnern:
Strukturieren Sie Prozesse, überwachen Sie die Ausführung, stellen Sie eine klare Kommunikation sicher und prüfen Sie die Aufgaben auf das Ergebnis.

Hauptaufgaben

Geschäft und Kunden

• Zulassung, Registrierung und Einführung Qualifizierung von Leads (auch international)

• Reparatur von Anfragen in CRM-/Task-Management-Systemen, Überwachung von Fristen und nächsten Schritten

• Erstanalyse von Kundenanfragen

• Kommunikation mit potenziellen Kunden bei der Ausarbeitung kommerzieller Angebote

Kommunikation und Organisation

• Initiierung und Führung von Geschäftskorrespondenz (UA / DE)

• Organisation von Meetings, Anrufen, Online-Meetings

• Nachbereitung nach Meetings und Kontrolle von Ausführungsvereinbarungen

• Koordination der Interaktion mit internationalen Partnern und Kunden

Materialien und Dokumente

• Vorbereitung von Präsentationen, Projektbeschreibungen, Briefen und kommerziellen Angeboten

• Vorbereitung und Vereinheitlichung von Team-Lebensläufen für Ausschreibungen und internationale Projekte

• Aktualisierung und Unterstützung von Standardvorlagen (CP, Präsentationen, Firmenprofile)

Projekt- und Betriebsunterstützung

• Operative Unterstützung internationaler Projekte

• Erstellung regelmäßiger interner Zusammenfassungen für den Manager (Leads, Projekte, Verhandlungen)

• Kontrolle des Dokumentenflusses auf Statusebene (ohne Rechtsexpertise)

• Pflege eines strukturierten Archivs: KP, Präsentationen, Korrespondenz, Berichte, Kontakte

Unser idealer Kandidat

Muss:

• Erfahrung in Rollen: Projektmanager / Operations Manager / Business Support

• Englisch - B2+ (mündlich und schriftlich)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Schriftfähigkeiten

• Strukturelle Fähigkeiten, Liebe zum Detail, Verantwortung

• Fähigkeit, mit mehreren Aufgaben und Fristen zu arbeiten

Wird von Vorteil sein:

• Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Projekten, Zuschüssen oder Ausschreibungen

• Erfahrung der Arbeit in IT-Unternehmen oder mit IT-Produkten

• Arbeiten mit Projektmanagementsystemen (Worksection, Jira, Asana, etc.)

• Agile / Scrum / Kanban verstehen

Wir bieten

• Arbeit in einem international ausgerichteten IT-Unternehmen mit Engineering-Expertise

• Echte Auswirkungen auf Geschäftsprozesse und Unternehmensentwicklung

• Direkter Kontakt mit dem Manager und schnelle Entscheidungsfindung

• Hybrid- oder Remote-Arbeitsformat (besprochen)

• Konkurrenzfähige Bezahlung und die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung gemeinsam mit dem Unternehmen