Assistent des Geschäftsinhabers (Assistent der Geschäftsleitung) in IRVIS UKRAINA, OOO

Hauptaufgaben:

• Koordinierung des Arbeitsplans:
• Organisation von Besprechungen, Anrufen, Reisen und anderen Arbeitsangelegenheiten des Geschäftsinhabers:
< li>Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung, Erstellung von Präsentationen und Berichten:
• Hilfe bei der Festlegung von Prioritäten und Kontrolle der Aufgabenausführung, Überwachung von Fristen. insbesondere per E-Mail und Telefon: Beteiligung an der Ausarbeitung von Vorschlägen oder Studien zur Entscheidungsfindung durch den Geschäftsinhaber Informationen, Vorbereitung von Besprechungsmaterialien sowie Erstellung von Protokollen:
• Evtl. Leitung von Kleinprojekten oder Koordination von Arbeiten an einzelnen Aufgaben

Anforderungen:< /p>

• Hohe Organisationsfähigkeit:
• Fähigkeit, die eigenen Arbeitszeiten und die des Vorgesetzten zu strukturieren und zu planen. Liebe zum Detail:
• Der Assistent muss pünktlich und gründlich mit den Aufgaben umgehen , Dokumente und Informationen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten:
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• Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Parteien zu kommunizieren. Flexibilität: Fähigkeit, schnell auf sich ändernde Prioritäten und Pläne zu reagieren. Vertraulichkeit: Es ist wichtig, geschäftsbezogen zu bleiben Informationen vertraulich.
• PC-Kenntnisse: Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, Jira und anderen Office-Programmen.
• Erfahrung: Bevorzugte Vorerfahrung in ähnlichen Positionen. Multitasking: Fähigkeit, an mehreren Aufgaben zu arbeiten Gleichzeitig.

Persönliche Eigenschaften: Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz, Pünktlichkeit, Initiative

Arbeitsbedingungen:

• Flexible oder feste Arbeit Zeitplan.
• Fernarbeit oder Arbeiten vom Büro aus ist möglich
< li>Konkurrenzfähiges Gehalt.