Wir brauchen einen Wirtschaftsassistenten, der sich detailliert mit Geschäftsprozessen befasst. Kann Folgendes koordinieren: Aufgaben, Phasen, Prozesse, Personen und hat vor allem Erfahrung im Projektmanagement.Funktional:Interaktion mit dem Team und den Projektmanagern;Mitwirkung bei Bauprojekten;Mitwirkung bei der Interaktion zu Prioritäten und Aufgaben (zum Projekteigentümer);Erstellung von Word-, Excel-Dokumenten, Tabellen, Grafiken, Projektmanagementfähigkeiten zur Beschreibung von Aufgaben
Wir brauchen einen Wirtschaftsassistenten, der sich detailliert mit Geschäftsprozessen befasst. Kann Folgendes koordinieren: Aufgaben, Phasen, Prozesse, Personen und hat vor allem Erfahrung im Projektmanagement.
Funktional:
- Interaktion mit dem Team und den Projektmanagern;
- Mitwirkung bei Bauprojekten;
- Mitwirkung bei der Interaktion zu Prioritäten und Aufgaben (zum Projekteigentümer);
- Erstellung von Word-, Excel-Dokumenten, Tabellen, Grafiken, Projektmanagementfähigkeiten zur Beschreibung von Aufgaben;
- Aufgabensteuerung: Erinnerungen, Statusprüfungen, Verfolgung von Projektterminen.
- Dokumente und Berichte: Erstellung von Präsentationen, Briefen, Datenauszügen – sauber und fehlerfrei.
- Kommunikation im Namen des Managers: E-Mail/Messenger, Kurzbriefings, Nachbereitung.
- Infoverwaltung: Bestellung in Google Drive, Strukturierung von Dateien/Zugriffe/Checklisten.
- Verwaltung von Kalender, Notizen und Besprechungsplänen.
- Dokumente übersetzen oder zusammenfassen.
+:- Sie müssen mit Google Workspace arbeiten können (Drive/Docs/Sheets/Excel).
- Englisch auf dem B1-B2-Niveau.
Erwartungen:
- Hochschulbildung;
- Berufserfahrung in der Position Business Assistant, Persönlicher Assistent, Projektmanager,Projektleiter, Business Assistant ab 2 Jahren.
- Fähigkeit, Prozesse zu verwalten.
- Englischkenntnisse auf Niveau B2.
- Ein sicherer Benutzer von PC (MS Office, MS Outlook, Internet) und Bürogeräten.
- Gutes Gedächtnis und Fähigkeit, sich auf wichtige Dinge zu konzentrieren.
- Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, wichtige Punkte und Prioritäten hervorzuheben.
- Fähigkeit, Gedanken klar zu formulieren und zuzuhören Gesprächspartner.
Wir bieten:
- Arbeit in einem Team von Fachleuten und Unternehmen „TOP 100-Unternehmen der Ukraine“
- Chanceberufliche Weiterentwicklung;
- Klares und verständliches KPI-System;
- Nicht-triviale, interessante Aufgaben im Unternehmen;
- Möglichkeit, berufliche Ambitionen zu verwirklichen;
- Möglichkeit, Ihre Talente und Schlüsselkenntnisse einzusetzen;
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