Wirtschaftsassistent (Projektmanagement) in Life Vision

Standort: Kiew, Warschau, London oder Remote

Globale Marken. Preisgekrönte Projekte auf allen Kontinenten. Ihr nächster Chef agiert dort, wo die meisten Menschen nur träumen – und braucht eine strategische rechte Hand, die mithalten kann

Hier trifft Führungsunterstützung auf Projektmanagement: Sie koordinieren VIP-Deals, koordinieren internationale Teams und sorgen dafür, dass nichts entgleist, während der Gründer ein Luxus-Designimperium aufbaut. Hohe Einsätze. Schnelles Tempo. Echte Wirkung.

Ihre Rolle

Executive Orchestration

• VIP-Kommunikation verwalten: Kunden, Partner, Verhandlungen mit hohen Einsätzen

• Eigener CEO-Kalender, internationale Reisen und Familienkoordination

• Schützen Sie vertrauliche geschäftliche und persönliche Informationen

Projektbefehl

Schedule tägliche Scrum-Meetings zwischen internationalen Designteams

• Überwachen Sie den Puls: Verfolgen Sie den Projektzustand, identifizieren Sie Kommunikationsstörungen zwischen Kunden und Teams

• Kennzeichnen Sie Engpässe und Risiken, bevor sie zu Problemen führen Unerbittlich – nichts rutscht durch

KriseNavigation

• Behandeln Sie Änderungen in letzter Minute und dringende Änderungen nahtlos

• Bridge CEO, Teams, Kunden und Elite-Netzwerke

• Must-Have

  • 3+ Jahre Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder Unternehmern in dynamischen Umgebungen

  • Projektmanager-Denkweise: Sie sehen das ganze Bild, verbinden Sie Punkte

  • Brände verhindern, bevor sie entstehen

  • Diplomatische Kommunikation und scharfes Verhandlungsgeschick

  • Nahtlose Abwicklung sowohl geschäftlicher als auch persönlicher Angelegenheiten

  • Nice to Have

    • Agile/Scrum-Koordinationshintergrund

    • PM-Tools-Fluency: Asana/ClickUp/Jira

    • Ihre DNA: Ruhe unter Druck. Proaktiver Problemlöser. Detailverliebter Organisator. Sie antizipieren Bedürfnisse, erkennen Risiken frühzeitig,und gedeihen, wenn sich alles gleichzeitig bewegt

      
      

      Sie erhalten

      • Konkurrenzfähiges Gehalt für Spitzentalente

      • Krankenversicherung + Leistungen

      • Internationale Reisen und exklusive Branchenevents

      • Karrierebeschleunigung, auf die die meisten Menschen nie zugreifen

      • Arbeit, die Sie täglich herausfordert und weiterbringt

      • Inspirierende Offsites und Retreats

      
      

      Jetzt bewerben!

      Sende Lebenslauf + Antworten 

      1. Jahre als leitender/persönlicher Assistent + Branchen?

      2. Komfort in rasanten VIP-Umgebungen?

      3. Aktueller Standort + Verfügbarkeit des Startdatums?

      4. Flexibilität für gelegentliche Überstunden?

      5. GehaltErwartungen?