Wirtschaftsassistent in Siri-Pro

Wir, das PersonalvermittlungsunternehmenSiri Pro, wir helfen unseren Kunden, die besten Spezialisten für die Geschäftsentwicklung zu finden.

Wir suchen derzeitBUSINESS ASSISTANT span>Dating, Schmuckgeschäft und Kryptowährungen. 

Unsere Projekte helfen Kunden, ihre Ziele zu erreichen, indem sie neue Möglichkeiten auf dem Markt schaffen. Wir arbeiten seit mehr als 3,5 Jahren, haben ein Team von mehr als 100 Fachleuten und entwickeln uns aktiv weiter.

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Warum sollten Sie interessiert sein?

Wir suchen nicht nur einen Business-Assistenten, sondern jemanden, der zu einem Schlüsselspieler in unserem Team wird. Der erfolgreiche Kandidat hat die Möglichkeit, in die Position hineinzuwachsen. COO innerhalb von 6-9 Monaten.

Sie haben Zeit zur Anpassung und zum schrittweisen Eintauchen in alle Prozesse. 

Dies ist Ihre Chance, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, Ihre Ambitionen zu erklären und echte geschäftliche Auswirkung. Wir suchen nicht nur einen Künstler, sondern eine Führungskraft, die mit uns die Zukunft gestaltet.

Was bieten wir an?

• Online-Format der Arbeit. Liegt es in Portugal? Das wäre ein Plus.

• Grafik: von 09:00 bis 19:00 Uhr, 24/7-Kontaktbereitschaft.

• Testzeitraum: 3 Monate.

• Gehalt: Festpreis und Boni (1.500 bis 2.000 US-Dollar, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten).

• Bezahltes Praktikum: 1 Woche.

Wen suchen wir?

• The person-organizer. Sie steuern nicht nur die Ausführung von Aufgaben, sondern agieren auch im Vorfeld.

• Verantwortlicher Spieler mit Managementerfahrung, die in der Lage ist, Prozesse zu automatisieren und die Kommunikation zwischen Abteilungen aufzubauen.

• Technologisch kompetent: Erfahrung mit Telegram, Google, Microsoft-Diensten ist ein Muss; Kenntnisse in KI, Automatisierung, IT-Prozessen sind von Vorteil.

• Mature Professional: hohe emotionale Intelligenz, Entscheidungsfähigkeit in Krisensituationen.

• EnglischkenntnisseB2 und höher (für die Kommunikation mit Auftragnehmern).

Dieser Job erfordert Proaktivität, Verantwortung und Engagement in allen Aspekten des Geschäfts. Ihre Aufgabe ist es, ein System zu schaffen, in dem alle effizient arbeiten und der Manager Zeit hat, sich auf strategische Themen zu konzentrieren.

Deine Aufgaben:

• Überwachung der Aufgabenausführung des Managers und des Teams. 
• Überwachen Sie ständig den Fortschritt von Aufgaben und organisieren Sie regelmäßige Updates zum Status von Projekten.

• Arbeitsprozesse der Führungskraft systematisieren, Aufgaben an Verantwortliche delegieren, deren Ausführung überwachen.

• Interaktion zwischen Leitern verschiedener Abteilungen herstellen.

• Analysieren Sie, wo es bei der Kommunikation oder der Aufgabenerfüllung zu Engpässen kommt.

• Unabhängig Lösungen vorschlagen, um Verzögerungen zu vermeiden.

• Ein LinkedIn-Profil entwickeln und pflegen.

• Aktivitäten planen und umsetzen, die die Markenbekanntheit steigern.

• Inhaltserstellung mit Auftragnehmern koordinieren.

• Analysieren Sie die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens und signalisieren Sie dem Manager Abweichungen.

• Sorgen Sie für Transparenz der Arbeitsergebnisse für die Führungskraft und das Team.

• Analysieren Sie die Wirksamkeit von Entscheidungen und Prozessen.

• Unterstützung des Managers bei der Entscheidungsfindung.

• Wachstumsbereiche, in denen sich der Manager oder das Unternehmen verbessern kann, richtig angeben.

• Reagieren Sie auf nicht standardmäßige Herausforderungen, auch wenn keine Anweisungen vorliegen.

• Stellen Sie sicher, dass Aufgaben in kritischen Momenten "geschoben" werden (Erinnerungen, Priorisierung).

• Lösen Sie organisatorische Probleme, bevor Sie den Manager einbeziehen.

• Lernen Sie gemeinsam mit dem Manager ständig neue Tools oder Technologien.

• Neue Ideen zur Optimierung von Prozessen anbieten.

Wenn Sie bereit für neue Herausforderungen sind und Teil eines innovativen Teams sein möchten, in dem Ihre Bemühungen ein echter Treiber für Veränderungen sein werden, warten wir auf Ihren Lebenslauf! Gemeinsam werden wir eine Zukunft aufbauen, die Ihrer würdig ist Ambitionen.