Wirtschaftsanalyst/Technischer Redakteur (Berater) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Repräsentanz in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

  BESCHREIBUNG

Positionsbezeichnung: Business Analyst/ Technischer Redakteur (Berater)

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Senior Program Managers (IBM), mit der direkten Aufsicht des Nationalen Programmbeauftragten und des Internationalen Zollexperten, ist der Berater für das EU4SL&IBM-Projekt verantwortlich Aufgaben im Zusammenhang mit der Umsetzung des Pilotprojekts der technischen E-Ticket-Lösung, die für die Straßengrenzübergangsstellen entwickelt wird.

Eines der spezifischen Ziele des EU-finanzierten, von IOM durchgeführten Projekts „EU Support to Strengthening IBM in Ukraine (EU for Solidarity Lanes and IBM) (EU4SL&IBM), an dem der Berater beteiligt sein wird, ist Umsetzung der Handelserleichterungsmaßnahmen zur Optimierung der Ausfuhrströme lebenswichtiger Güter, einschließlich landwirtschaftlicher Güter, aus der Ukraine im Rahmen der EU-Ukraine-Solidaritätswege. Dies wird unter anderem durch eine verstärkte Zusammenarbeit zwischen den Akteuren des integrierten Grenzmanagements sichergestellt der Einsatz relevanter IKT-Lösungen, die auf die Digitalisierung der Prozesse an der Grenze abzielen und die Interoperabilität und Konnektivität verschiedener IKT-Systeme sicherstellen, die von den IBM-Akteuren im Einklang mit EU-Standards und internationalen bewährten Verfahren betrieben werden.

Der Business Analyst/Technical Writer Consultant wird in enger Zusammenarbeit und Koordination mit dem leitenden IKT-Experten von EU4SL&IBM, den technischen Schwerpunkten für Geschäftsprozessanalyse (BPA) und Softwarearchitektur und den Mitgliedern des Projektteams zusammenarbeiten verantwortlich für die Umsetzung der Handelserleichterungsmaßnahmen.

1. Projektkontext und -umfang:

IOM hat die Interagency Technical Working Group (IAWG) gegründet, deren Vorsitz das Ministerium für Gemeinden, Territorien und Infrastrukturentwicklung der Ukraine (Ministerium für Infrastruktur) innehat und an der der Staatliche Grenzschutzdienst der Ukraine (SBGS) und der Staat beteiligt sind Zolldienst der Ukraine (SCS) und unter der Leitung von IOM-Experten an der Pilotierung der E-Ticket-Lösung und ihrer Integration gearbeiteth die E-Queue-Lösung und IKT-Systeme an der Grenze. Der Zweck dieser Initiative besteht darin, Grenzprozesse zu rationalisieren und grenzüberschreitende Abläufe zu verbessern. Zu den erwarteten Ergebnissen der Pilotierung der E-Ticket-Lösung gehören:

Verbesserte Logistik/Warteschlangenmanagement am BCP – durch Ablehnung des Papiercoupons und Interoperabilität zwischen der elektronischen Warteschlange, die vor der Grenze betrieben wird, und den IKT-Systemen, die von SBGS und SCS innerhalb des BCP verwaltet werden, und nutzen Sie dies, um die Nutzung von Fahrspuren, Kabinen, Personalressourcen und des BCP-Prozesses im Allgemeinen zu optimieren.

Automatisierte Kontrolle von Fahrzeugen vor der Ankunft am BCP – durch Verwendung von ANPR in Kombination mit Daten, die von E-Warteschlangen und IT-Systemen empfangen werden und von SCS und SBGS verwaltet werden, Der Bedarf an manuellen Überprüfungen und der manuellen Eingabe doppelter Daten in verschiedenen Systemen entfällt, wodurch die Auswirkungen des menschlichen Faktors verringert und die Gesamteffizienz der IKT-Systeme verbessert werden.

Der Berater wird sich auf die Interaktionen zwischen den genannten IBM-Akteuren konzentrieren und sicherstellen, dass die Leistungsbeschreibung (ToR) die Struktur und Anforderungen für den Informationsaustausch zwischen diesen IKT-Systemen widerspiegelt und vom Ministerium für Infrastruktur, SBGS und SCS gebilligt wird.

IOM-Projekt, zu dem das Beratungsunternehmen beiträgt: „EU Support to Strengthening IBM in Ukraine (EU for Solidarity Lanes and IBM) (EU4SL&IBM)“.

1. Organisationsabteilung/-einheit, zu der der Berater beiträgt: Migration und Grenzverwaltung (MBG)
2. Im Rahmen dieses Vertrags auszuführende Aufgaben: Beratung der Kategorie B

Zu den spezifischen Aufgaben des Beraters gehören:

1. Entwickeln Sie die technischen Anforderungen für die E-Ticket-Lösung. Diese Lösung wird vom Staatlichen Grenzschutzdienst der Ukraine (SBGS) als Teil des Grenz-IKT-Systems Gart-1 verwaltet.
2. Gewährleistung der Integration mit anderen behördenübergreifenden Grenzmanagementsystemen, insbesondere dem vom Infrastrukturministerium verwalteten E-Warteschlangensystem und dem von SCS verwalteten automatisierten Zollabwicklungssystem. Die endgültigen ToRs müssen die Interaktionen zwischen diesen Systemen definieren und Datensätze festlegen und Formate für den Austausch.
3. Unterstützung bei der Vorbereitung der Ausschreibung und der technischen Bewertung der Vorschläge, die im Rahmen der Beschaffung der IKT-Lösung eingehen sollen, und nach Auswahl des Auftragnehmers durch IOM zur Gegenprüfung gebilligte Leistungsbeschreibungen für die vom Auftragnehmer vorgeschlagenen technischen Anforderungen, Begründungen für die technischen Lösungen und Sicherstellung, dass Kompromisse für die nicht kritischen Probleme erzielt werden.
4. Überprüfen Sie die vorhandene Dokumentation, identifizieren Sie Lücken und geben Sie Empfehlungen:

• Sehen Sie sich die gesamte vorhandene relevante Dokumentation im Zusammenhang mit der IAWG und dem E-Ticket anIKT-Lösung. Dazu gehört das Studium des Konzepts, der Protokolle (Aufzeichnungen) der IAWG-Sitzungen sowie die Überprüfung des ToR-Entwurfs und des BPA-Diagramms. Nach Durchsicht der vorhandenen Dokumentation identifiziert der Berater etwaige Lücken oder Verbesserungsbereiche und koordiniert Vorschläge zur Verbesserung der ToRs mit IOM

1. Beschreiben Sie die BPA-Prozesse der Interaktion und des Informationsaustauschs zwischen den betroffenen IKT-Grenzsystemen (Formate/Typen der benötigten Daten; vorhandene und gewünschte Zeit für die Abfrageverarbeitung).
2. Sichern Sie den Abschluss der Arbeiten an die Leistungsbeschreibung (ToR) für die Entwicklung der technischen Anforderungen für die E-Ticket-Lösung mit dem Ministerium für Infrastruktur, SBGS und SCS, wobei der Schwerpunkt auf der Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen dem Ministerium für Infrastruktur, SBGS und SCS und der Abstimmung mit der vorgeschlagenen technischen Lösung liegt von IOM.
3. Beschreiben und unterstützen Sie die Vereinbarung über die technischen Formate der Daten, die zwischen der SBGS-E-Ticket-Lösung und anderen IKT-Grenzsystemen, die von den IBM-Akteuren betrieben werden, ausgetauscht werden.
4. Design die Anforderungen an Datenspeicher-Subsysteme, die die zwischen der IKT von SBGS und den betroffenen IKT-Systemen übertragenen Daten speichern;
5. Gewährleistung von Zeitplänen und Qualitätskontrolle aller Aufgaben im Zusammenhang mit der BPA der IKT-Lösung durch Ausarbeitung der Qualitätssicherung Planen.
6. Unterstützen Sie die technische Bewertung der im Rahmen der Beschaffung der E-Ticket-IKT-Lösung eingereichten technischen Vorschläge.
7. Bewerten Sie die vorgeschlagenen technischen Anforderungen anhand der genehmigten ToRs und erstellen Sie einen umfassenden Bericht Feedback.
8. Nehmen Sie an den technischen, IAWG- und Koordinierungsbesprechungen teil, machen Sie sich Notizen zu den technischen Eingaben und Empfehlungen der IBM-Akteure, nehmen Sie aktiv an den technischen Besprechungen teil und begründen Sie die vorgeschlagene Lösung bei Bedarf.< /li>
9. Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden können.
10. Konkrete und messbare Ergebnisse des Arbeitsauftrags

Lieferumfang 1. Zeitrahmen: 4-5 Wochen nach Unterzeichnung der Beratung

1. Vollständige Beschreibung der BPA-Prozesse der Interaktion und des Informationsaustauschs zwischen den betroffenen IKT-Grenzsystemen (Formate/Typen benötigter Daten; vorhandene und gewünschte Zeit für die Anfragebearbeitung).
< li>Bestätigen Sie die Leistungsbeschreibung (ToR) für die Entwicklung der technischen Anforderungen für die E-Ticket-Lösung mit dem Ministerium für Infrastruktur, SBGS und SCS.

Lieferumfang 2. Zeitrahmen: 2-3 Monate nach Unterzeichnung der Beratung

1. Entwickeln Sie einen Qualitätssicherungsplan, um Zeitpläne und Qualitätskontrolle aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem BPA sicherzustellen.
2. Unterstützung des Ausschreibungsprozesses: Ausarbeitung von Qualifikationskriterien für potenzielle Bieter, Fragen innerhalb des Ausschreibungsprozesses angesprochen werden.

Leistung 3. Zeitrahmen:  4–6 Monate nach Unterzeichnung der Beratung

1. Vollständige technische Bewertung der im Rahmen der Beschaffung der E-Ticket-IKT-Lösung eingereichten technischen Vorschläge.
2. Die technischen Anforderungen, die vom ausgewählten Anbieter für die E-Ticket-Lösung vorgeschlagen wurden. Ticket-IKT-Lösung, werden anhand der genehmigten ToRs überprüft. Bericht und umfassendes Feedback werden bereitgestellt.
3. Leistungsindikatoren zur Bewertung der Ergebnisse (Wert der erbrachten Dienstleistungen). Verhältnis zu ihren Kosten):

Die Leistung des Beraters wird von IOM anhand der unten aufgeführten Kriterien bewertet:

• Zufriedenstellende Erledigung der in dieser Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten. Die Gebühr ist an den Berater für die bestätigte monatliche Einreichung des Fortschrittsberichts zu zahlen.
• Qualität der technischen Die vom Berater entwickelten Dokumente sind umfassend und berücksichtigen verfügbare Best Practices-Frameworks im IT-Bereich.
• Das Feedback und die Kommentare der betroffenen IBM-Akteure werden auf professionelle Weise berücksichtigt und die technische Begründung ist für die Lösung relevant vorgeschlagen;
• Positives Feedback zu den Aktivitäten des Beraters von IBM-Akteuren erhalten.

1. Reise erforderlich:

           Ja, in der gesamten Ukraine, je nach Bedarf.

1. Erforderliche Ausbildung, Erfahrung und/oder Fähigkeiten

Qualifikationen und Erfahrung:

• höhere technische Ausbildung; Bachelor-Abschluss oder höher;
• ein klares Verständnis der Prinzipien und Merkmale von Softwareentwicklungsmethoden;
• fortgeschrittene Geschäftskenntnisse Analysetechniken;
• Erfahrung in der Optimierung und Modellierung von Geschäftsprozessen;
• mindestens drei Jahre Erfahrung in der IT-Branche, insbesondere in der Entwicklung technischer Dokumentation;
• Kenntnisse der Merkmale des Geschäftsfeldes im Bereich staatlicher Dienstleistungen (wünschenswert);

Fähigkeiten:

• operative Denkweise und Fähigkeiten zur detaillierten und strukturierten Beschreibung funktionaler Anforderungen;
• starke analytische Fähigkeiten und Fähigkeit, aus mehreren Quellen gesammelte Informationen kritisch zu bewerten;
• Fähigkeit, funktionale Anforderungen in grafischer Form darzustellen;
• Fähigkeit, klare Ziele und Prioritäten zu setzen; Fähigkeiten zum Zeitmanagement, Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung;
• Fähigkeit, Fähigkeit, den Ansatz zu ändern gemäß der Änderung sStakeholder, Bedingungen, Umstände und Feedback;
• Fähigkeit, Kritik im Interesse einer kontinuierlichen Weiterentwicklung anzunehmen.

1. Kompetenzen

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede; fördert Vielfalt und Inklusion, wo immer möglich.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Organisationsgrundsätzen/ Verhaltensregeln und -standards.
• Professionalität: zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und ein sorgfältiges Urteilsvermögen auszuüben Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede; fördert Vielfalt und Inklusion, wo immer möglich.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Organisationsgrundsätzen/ Verhaltensregeln und -standards.
• Professionalität: zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und ein sorgfältiges Urteilsvermögen auszuüben Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.

1. Sonstiges

Jedes dem Bewerber im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.

Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, und Sicherheitsüberprüfungen.

Interessierte Kandidaten sind eingeladen, ihre Persönlich Anamneseformular und Anschreiben oder Lebensläufe mit Namen und Kontakten von drei Referenzpersonen an [email protected] mit der Betreffzeile „Business-Analyst/Technischer Redakteur (Berater)” von 30 Spätestens Mai 2024.  

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Veröffentlichungszeitraum:

Vom 23.05.2024 bis 30.05.2024