Business Analyst (KI/HR-Tech) in Careerswift

Über die Rolle
Wir suchen einen Business Analysten, der dabei hilft, Geschäftsideen in klare, umsetzbare Anforderungen umzuwandeln, die Entwicklungsteams souverän umsetzen können. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Geschäftsinteressenten, Produktbesitzern, Lösungsarchitekten, technischen Leitern, Qualitätssicherungs- und Technikteams zusammen, um sicherzustellen, dass Lösungen auf echte Geschäftsanforderungen abgestimmt sind und messbaren Wert liefern.

Ihre Mission
Stellen Sie sicher, dass Geschäftsanforderungen klar definiert, vereinbart und in IT-Lösungen umgesetzt werden, die greifbare, messbare geschäftliche Auswirkungen haben.

Hauptverantwortung
Anforderungen und Analyse
• Geschäftsanforderungen von internen Stakeholdern ermitteln, analysieren, strukturieren und formalisieren.
• Funktionale und nichtfunktionale Anforderungen für Systeme und Produktfunktionen definieren und dokumentieren.
• Hochwertige Spezifikationen erstellen, einschließlich User Stories, Anwendungsfällen, Akzeptanzkriterien und unterstützender Dokumentation.
• Anforderungen während des gesamten Projekts pflegen, verfeinern und auf dem neuesten Stand halten Lebenszyklus und sorgt für Nachverfolgbarkeit und Klarheit.

Geschäftsprozessmanagement
• Analysieren und modellieren Sie Geschäftsprozesse (AS-IS / TO-BE), um Produkt- und Systemverbesserungen zu unterstützen.
• Identifizieren Sie Ineffizienzen, Risiken, Lücken und Möglichkeiten zur Optimierung und Automatisierung.
• Stimmen Sie vorgeschlagene Prozessänderungen mit Geschäftsinhabern und technischen Teams ab und stellen Sie Durchführbarkeit und gemeinsames Verständnis sicher.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
• Arbeiten Sie eng mit dem Product Owner, dem Lösungsarchitekten, dem technischen Leiter, der Technik und der Qualitätssicherung zusammen, um Umfang, Prioritäten und Lieferansatz aufeinander abzustimmen.
• Nehmen Sie aktiv an Verfeinerungen, Planungen, Demos und anderen Teamzeremonien teil, um eine reibungslose Lieferung zu unterstützen.
• Konsultieren Sie das Entwicklungsteam zu Geschäftsregeln, Randfällen, Arbeitsabläufen und Priorisierung, um Unklarheiten zu reduzieren und Überarbeitung.

Lieferunterstützung und -validierung
• Unterstützen Sie das Team während der Implementierung, indem Sie Anforderungen klären und Änderungen effektiv verwalten.
• Nehmen Sie an der Funktionsvalidierung und -abnahme teil und stellen Sie sicher, dass die gelieferte Funktionalität den vereinbarten Anforderungen entspricht.
• Helfen Sie dabei, die Konsistenz zwischen implementierten Lösungen, Geschäftserwartungen und dokumentierten Anforderungen sicherzustellen.

Dokumentation & Transparenz
• Erstellen und pflegen Sie Geschäftsdokumentationen, die klar, zugänglich und Stakeholder-freundlich sind.
• Sorgen Sie für Transparenz von Anforderungen, Entscheidungen und Änderungen für alle relevanten Stakeholder im gesamten Bereitstellungsprozess.

Must-Qualifikationen
• 3+ Jahre Erfahrung als Business Analyst in IT-Projekten.
• Erfahrung in Produkt- und/oder Unternehmensumgebungen mit funktionsübergreifenden Funktionen Teams.
• Starke praktische Fähigkeiten in der Anforderungserhebung, -analyse und -dokumentation.
• Praktische Erfahrung im Schreiben und Pflegen von:
– User Stories
– Anwendungsfällen
– Akzeptanzkriterien
• Grundkenntnisse in BPMN und/oder UML (Fähigkeit, einfache Diagramme zu lesen und zu erstellen).
• Solides Verständnis des Software Development Lifecycle (SDLC).
• Grundlegendes Verständnis der Microservices-Architektur und REST-APIs (Fähigkeit, effektiv mit Ingenieuren zu kommunizieren).
• Starke Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten und sich strukturiert an sich ändernde Anforderungen anzupassen Art und Weise.
• Analytisches, strukturiertes Denken und Liebe zum Detail.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Selbstvertrauen bei der Arbeit mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
• Geborgenheit im Umgang mit Unsicherheit und sich entwickelnden Problemstellungen.

Nice-to-Have-Qualifikationen
• Domänenerfahrung in KI/HR-Tech.
• Erfahrung in der Arbeit mit Hochlast- und/oder Transaktionssystemen.
• Praktische Erfahrung mit ClickUp (oder ähnliche Tools).
• Erfahrung in der Arbeit in Agile-/Scrum-Teams.

Was wir bieten
• Arbeiten Sie an groß angelegten KI-/HR-Tech-Initiativen mit bedeutenden geschäftlichen Auswirkungen.
• Echter Einfluss auf Produkt- und Geschäftsentscheidungen – Ihre Analyse wird bestimmen, was gebaut wird und warum.
• Klarer Wachstumspfad in Richtung Senior Business Analyst und/oder Product Owner-Rollen.
• Zusammenarbeit mit einem starken funktionsübergreifendes Team (Produkt, Architektur, Technik, Qualitätssicherung).
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein umfassendes Sozialleistungspaket.

Verpflichtung zur Inklusion
Wir heißen Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder seine beste Arbeit leisten kann. Wenn Ihre Erfahrung nicht alle Anforderungen perfekt erfüllt, empfehlen wir Ihnen dennoch, sich zu bewerben – Ihre Fähigkeiten und Ihre Perspektive passen möglicherweise hervorragend zu der Stelle.