Experte für Budgetplanung und Finanzberichterstattung/Koordinator für Budgetierung und Berichterstattung in Save the Children

Save the Children International ist eine führende internationale humanitäre Organisation, die sich seit mehr als 100 Jahren für den Schutz der Rechte von Kindern auf der ganzen Welt einsetzt. Wir arbeiten in mehr als 100 Ländern, reagieren auf Notsituationen, implementieren innovative Entwicklungsprogramme und setzen uns auf globaler Ebene für die Interessen von Kindern ein.

Unsere Aktivitäten in der Ukraine begannen im Jahr 2014. Seitdem haben wir unsere geografische Präsenz erheblich erweitert und unterstützen vom Krieg betroffene Kinder und Familien. Wir arbeiten in Bereichen wie Bildung, Kinderschutz, Ernährungssicherheit und soziale Unterstützung und führen auch Interessenvertretungsaktivitäten durch, die darauf abzielen, dauerhafte Veränderungen im Leben von Kindern sicherzustellen.

ZIEL DER POSITION

Die Position beinhaltet die Bereitstellung wichtiger finanzieller und Zuschussunterstützung für die SCI-Reaktion in der Ukraine sowie die laufende Entwicklung und Umsetzung bewährter Praktiken im Finanz- und Zuschussmanagement in einer Notsituation.

Die Hauptaufgabe besteht in der Wahrnehmung der Funktionen der Anlaufstelle für Finanzen und Zuschüsse im Rahmen der Reaktion auf die Notsituation in der Ukraine, in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine koordinierte, wirksame und konforme Reaktion sicherzustellen.

KERNAUFGABEN

• Entwicklung von Projektvorschlagsbudgets gemäß den Geberanforderungen, um sicherzustellen, dass das festgelegte Niveau der Abdeckung nicht thematischer (indirekter) Kostenländer erreicht wird.

• Vorbereitung von Budgetumverteilungen für laufende Zuschüsse in Zusammenarbeit mit Programmteams (nach Bedarf).

• Vertretung der Finanzabteilung bei BVA-Sitzungen und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen zu deren Ergebnissen.

• Unterstützung des CFO und des Managers für Finanzplanung und -analyse bei der Erstellung des konsolidierten Budgets, der ersten und zweiten Prognose.

• Erstellung einer regelmäßigen Analyse von Finanzierungslücken (Funding Gaps) zu Personalkosten, Betriebskosten und anderen Managementberichten zur Unterstützung SMT-Entscheidungsfindung.

• Überprüfung der vorgeschlagenen Neuklassifizierungen von Kosten durch Programmteams auf Einhaltung der Geberanforderungen und Finanzrichtlinien von SCI.

• Analyse von Jahresabschlüssen zusammen mit Budgets und Erstellung/Aktualisierung von Kodierungslinien.

• Erstellung von Jahresabschlüssen gemäß den Geberanforderungen, Sicherstellung der Einhaltung von Fristen gemäß der Berichterstattung Kalender.

• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Unterstützung der Unterbüros im Rechnungswesen, einschließlich der rechtzeitigen Bereitstellung einer Analyse von Budgetabweichungen, der zeitnahen Bearbeitung von Anfragen und der Koordination von Terminen.

• Durchführung von Einführungssitzungen und Schulungen für Mitarbeiter zu Finanzabläufen und Spenderanforderungen.

• Beratung der Budgetverantwortlichen in Fragen der Finanzverwaltung von Zuschüsse.

• Stärkung der Leistungsfähigkeit des finanziellen und nichtfinanziellen Personals im Bereich Budgetierung und Finanzberichterstattung.

• Analyse der monatlichen Ausgaben gemäß KPI 1 und KPI 2 mit Erstellung von Begründungen für Abweichungen zur Konsolidierungund Vorlage beim Regionalbüro.

QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG

Pflichtvoraussetzungen:

• Hochschulbildung im Finanzbereich; teilweise abgeschlossene professionelle ACCA/ACMA-Qualifikation und mindestens 5 Jahre Buchhaltungserfahrung nach der Qualifikation.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungsteams und strategischer Unterstützung in verschiedenen Sektoren und/oder Regionen.

• Kenntnis der wichtigsten Geberanforderungen in der humanitären Hilfe und Budgetierung sowie Erfahrung in der Geberberichterstattung.

• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und Fokus auf Details.

• Kenntnisse in MS Office (einschließlich fortgeschrittener Excel-Kenntnisse) und Finanzsysteme.

• Entwickelte interkulturelle und kommunikative Fähigkeiten.

• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache.

Gewünscht:

• Erfahrung mit Save the Children-Finanzsystemen und internationaler Buchhaltungssoftware (Agresso, Sun).

• Erhebliche Erfahrung in der Arbeit in internationalen NGOs in Notsituationen.

• Fließende Beherrschung der englischen Sprache.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Die Liste der Aufgaben ist nicht vollständig. Der Mitarbeiter kann je nach Kompetenz- und Erfahrungsniveau in die Ausführung anderer Aufgaben einbezogen werden.

Wir bieten

• Offizielle Beschäftigung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine
• Internationale Arbeitsbedingungen
• Arbeitstag von 9 bis 17 Stunden
• Krankenversicherung
• Lebensversicherung
• Möglichkeiten für Ausbildung und Beruf Entwicklung

Kinderschutzrichtlinie:

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen.

Gesundheit und Sicherheit:

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Pflichten im Einklang mit unserem globalen Anti-Belästigungsschutz erfüllen Richtlinie.

Vielfalt, Fairness und Inklusion:

SCI setzt sich dafür ein, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Fairness und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen.

Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen.

Prävention von Betrug, Bestechung und Korruption

Der Beamte muss die erforderlichen Pflichten gemäß der Richtlinie zur Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption erfüllen und außerdem sicherstellen, dass bei der Ausübung seiner Amtspflichten keine Fälle von Betrug, Bestechung, Diebstahl oder Korruption vorliegen.

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch und die erwartete Gehaltshöhe bis zum 27. Februar. 2026.