BCP-Ausrüstungsspezialist in DAI Global LLC

Lemberg / Odessa

Prozess zur Einreichung des Lebenslaufs

Alle Kandidaten müssen ein Anschreiben und einen aktuellen Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) einsenden ) ausschließlich in englischer Sprache an die E-Mail-Adresse [email protected]. Nur ausgewählte Kandidaten mit einschlägiger Berufserfahrung werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

PROJEKTINFORMATIONEN

Die Bemühungen der Ukraine, die Zukunft zu gewinnen – der Ausweg aus dem ausgewachsenen Krieg Russland ist bereit, seine Entwicklung zu einem souveränen, unabhängigen, demokratischen und wohlhabenden Staat zu beschleunigen – und erfordert einen dynamischen, integrativen wirtschaftlichen Aufschwung. Dank der Partnerschaft mit der Regierung und der aktiven Beteiligung des Privatsektors unterstützt das USAID-Projekt seit 2018 das Wirtschaftswachstum und die Nachhaltigkeit der Ukraine. Nach der brutalen Invasion Russlands in der Ukraine im Februar 2022 und der anschließenden Besetzung eines Teils der Ukraine verlagerte das USAID-Projekt den Schwerpunkt seiner Aktivitäten vom Osten der Ukraine auf die Entwicklungsprioritäten des gesamten Landes, die seinen dringenden Bedürfnissen zur Verbesserung des Exports entsprechen Logistik und Infrastruktur.

UNTERSTÜTZUNG DER GETREIDEEXPORTLOGISTIK IM RAHMEN DER INITIATIVE „AGRI-UKRAINE“

Das Projekt „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ ist einer der wichtigsten Partner von USAID bei der Umsetzung der „Entwicklung der Initiative „Landwirtschaftliche Nachhaltigkeit (im Folgenden: AGRI-Ukraine)“ mit einem Budget von 350 Millionen Dollar. Diese Initiative wurde 2022 mit dem Ziel ins Leben gerufen, den Getreideexport aus der Ukraine zu steigern und die durch den Krieg verschärfte globale Nahrungsmittelkrise zu überwinden. Im Rahmen der AGRI-Ukraine-Initiative arbeitet das Projekt „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ mit staatlichen und privaten Unternehmen zusammen und investiert in den Transport und Umschlag dringend benötigter Getreideprodukte.

VERBESSERUNG DER INFRASTRUKTUR

< p>Die „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ unterstützt auch direkt die Regierung der Ukraine, einschließlich der Staatlichen Agentur für Wiederaufbau und Entwicklung der Infrastruktur der Ukraine (SARDI), des Staatlichen Zolldienstes und der Ukrainischen Eisenbahnen, bei der Modernisierung von 42 ukrainischen Kontrollpunkten (BCP). ). Eine moderne und effizientere Grenzinfrastruktur und Zollverfahren werden die Exportkosten senken und die Exportkapazität erhöhen, sodass die Ukraine ihren Handel ausbauen und auf dem Weg zur EU-Integration voranschreiten kann.

ENERGIEUNTERSTÜTZUNG UND ERNEUERUNG

Als Einheit Als eine der flexibelsten Aktivitäten von USAID zur Reaktion auf neue und/oder dringende Bedürfnisse erweitert das USAID-Projekt seine Interventionen, die ukrainischen Unternehmen, Gemeinden und Einzelpersonen in der Herbst-Winter-Periode (September 2024 – Dezember 2025) helfen. Ziel ist es, die Auswirkungen auf die Bevölkerung und die Wirtschaft der Ukraine angesichts der jüngsten Stromknappheit zu minimieren. Dabei handelt es sich um eine adaptive Komponente, und das USAID-Projekt kann auch auf andere Notfallbedürfnisse im Zusammenhang mit der anhaltenden russischen Aggression und Angriffen auf die kritische Infrastruktur der Ukraine reagieren.

Über die Position

Der Checkpoint-Ausrüstungsspezialist wird ein wichtiges Mitglied des Infrastrukturverbesserungsteams sein und für die Koordinierung des umfassenden Beschaffungsprozesses von Ausrüstung und IT-Systemen zur Verbesserung der Fahrzeugbetriebskapazität verantwortlich seinKontrollpunkte. Diese Rolle umfasst die Identifizierung, Analyse und Bewertung des Kontrollpunktbedarfs, die Entwicklung detaillierter Leistungsbeschreibungen, die Durchführung von Marktbewertungen und die Vorbereitung von Angebotsanfragen. Der Ausrüstungsspezialist verwaltet die Beziehungen zu den Endbenutzern und sorgt für eine reibungslose Lieferung, Installation und Übergabe der Ausrüstung an die Kontrollpunkte. Darüber hinaus wird sich der Ausrüstungsspezialist an der Erstellung von Projektberichten beteiligen, gewonnene Erkenntnisse dokumentieren und eng mit Partnern der Regierung der Ukraine zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den Anforderungen der ukrainischen Gesetzgebung entsprechen. Die Position ist dem leitenden Manager der Checkpoint-Unterstützung unterstellt und hat ihren Sitz in Lemberg oder Odessa.

Aufgaben:

• Bewertung und Analyse des Bedarfs: Durchführung einer Bewertung von Automobilkontrollpunkten, um den Bedarf an Ausrüstung und IT-Systemen zu ermitteln und die Einhaltung der betrieblichen Anforderungen und Projektziele sicherzustellen.
• Entwicklung Der Arbeitsumfang für die Anforderung von Preisvorschlägen: Entwicklung detaillierter technischer Spezifikationen für den Kauf von Geräten mit einer klaren Definition von Anforderungen, Ergebnissen und Fristen zur Beschleunigung des Beschaffungsprozesses.
• Marktbewertung und Lieferantenrecherche: Durchführung von Marktrecherchen, um potenzielle Lieferanten zu identifizieren, verfügbare Lösungen zu bewerten und eine wettbewerbsfähige und kostengünstige Beschaffung sicherzustellen.
• Koordination von Ausschreibungen und des Beschaffungsprozesses : Arbeiten Sie eng mit dem Beschaffungsteam zusammen, um detaillierte Angebotsanfragen zu entwickeln, um sicherzustellen, dass alle technischen Spezifikationen genau wiedergegeben werden, und unterstützen Sie die Bewertung von Lieferantenvorschlägen.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Qualität der beschafften Ausrüstung durch Überwachung der Lieferantenleistung und Einhaltung der Spezifikationen während der Lieferung und Installation sowie Koordination mit Lieferanten und Endbenutzern zur Lösung etwaiger Probleme.
• Endbenutzer-Engagement: Kontaktaufnahme mit Endbenutzern an Kontrollpunkten, um sicherzustellen, dass die gekaufte Ausrüstung den betrieblichen Anforderungen entspricht, und um die notwendige Schulung oder den Kapazitätsaufbau zu ermöglichen.
• Ausrüstungslieferung und Installationskoordination: Überwachung der Logistik der Ausrüstungslieferung und Installation an Straßenkontrollpunkten, um eine effiziente Installation der Ausrüstung gemäß den Spezifikationen sicherzustellen.
• Übergabe und Schließung: Koordinieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Inventarteam die Übergabe der Ausrüstung an Kontrollpunkte und die ordnungsgemäße Dokumentation Vorbereitung und Erleichterung eines gründlichen Abschlussprozesses mit den Beschaffungs- und Lagerbestandsteams für jede Beschaffung.
• Berichterstattung und Dokumentation: Erleichtern Sie die regelmäßige Berichterstattung über Beschaffungsaktivitäten und stellen Sie Updates zu Fortschritten und Herausforderungen bereit und wichtige Erkenntnisse für eine kontinuierliche Verbesserung.
• Einhaltung und Koordination mit Partnern der Regierung der Ukraine: Stellen Sie sicher, dass alleDie Beschaffungsaktivitäten entsprechen der ukrainischen Gesetzgebung und den Projektrichtlinien und arbeiten eng mit Partnern der Regierung der Ukraine zusammen, um die Einhaltung der ukrainischen Gesetzgebung sicherzustellen.
• Koordination der Arbeit zwischen Teams: Arbeiten Sie eng zusammen mit funktionsübergreifenden Teams wie Beschaffung, Finanzen, Inventar und Kommunikation, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.

Qualifikationen:

< li>Bachelor-/Masterabschluss in Logistik und Transport, Versorgungsmanagement, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Transport und Logistik mit Schwerpunkt auf komplexen Geräten und IT-Systemen. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungspartnern ist äußerst wünschenswert;
• Nachgewiesene Berufserfahrung im privaten oder öffentlichen Sektor; 
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation und Partnern;
• Energische, visionäre und kreative Persönlichkeit mit hohen ethischen Standards und einem angemessenen professionellen Image;
• Extrem gut organisierte und selbstgesteuerte Person mit guten technischen Fähigkeiten, analytischen Fähigkeiten, Urteilsvermögen und einem starken operativen Fokus;
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind ein Muss.

WIR BIETEN

Laufzeit des Arbeitsvertrages: 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Leistungspaket:

• 28 Kalendertage Jahresurlaub;
• 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub pro Jahr;
• Krankenversicherung für USAID-Projektmitarbeiter und ihre Familien;
• Lebensversicherung für USAID-Projektmitarbeiter und ein Familienmitglied;
• Deckung aller Reisekosten;
• Eine militärische Reservierung ist möglich und vorausgesetzt, wenn Sie im entsprechenden Militärdienst sind Eintrag

Startdatum: Oktober 2024

Alle qualifizierten Bewerber haben Anspruch auf eine Anstellung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und Nationalität Herkunft, Behinderung, Alter oder geschützter Veteranenstatus.

Einreichungsfrist für die Zusammenfassung: 19. Dezember 2024 .

ÄRA-HINTERGRUND

Die Bemühungen der Ukraine, die Zukunft zu gewinnen – nach Russlands umfassendem Krieg bereit, seine Entwicklung zu einem souveränen, unabhängigen, demokratischen und wohlhabenden Staat zu beschleunigen – erfordern eine dynamische, integrative wirtschaftliche Erholung. Durch Partnerschaften mit der Regierung und starkes Engagement des Privatsektors unterstützt ERA seit 2018 das Wirtschaftswachstum und die Widerstandsfähigkeit in der Ukraine.

Nach der brutalen Invasion Russlands in der Ukraine im Februar 2022 und der anschließenden Besetzung eines Teils der Ukraine verlagerte sich ERA von Der Schwerpunkt liegt auf der Ostukraine, um Entwicklungsprioritäten im ganzen Land abzudecken, die den dringenden Bedarf der Ukraine an Exportlogistik und Infrastrukturverbesserungen decken.

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAIDs Economic Resilience Activity (ERA ) ist einer von USDie Hauptpartner von AID setzen die 350 Millionen US-Dollar teure Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) um, die 2022 ins Leben gerufen wurde, um die ukrainischen Agrarexporte zu stärken und die durch den Krieg verschärfte globale Ernährungskrise zu lindern. Im Rahmen von AGRI-Ukraine arbeitet ERA mit öffentlichen und privaten Unternehmen zusammen, um dringend benötigte Getreidetransport- und Umschlaginvestitionen zu ergänzen und zu nutzen.

INFRASTRUKTURVERBESSERUNGEN

ERA unterstützt auch direkt die Regierung der Ukraine, einschließlich der Staatlichen Agentur für die Wiederherstellung und Entwicklung der Infrastruktur der Ukraine (SARDI), des Staatlichen Zolldienstes und der Ukrainischen Eisenbahnen, um 42 Grenzübergangsstellen (BCPs) der Ukraine zu modernisieren. Moderne und effizientere Grenzinfrastruktur und Zollverfahren werden die Exportkosten senken und die Exportkapazität erhöhen, sodass die Ukraine ihren Handel ausbauen und ihren Weg zur EU-Integration vorantreiben kann.

UNTERSTÜTZUNG BEI ENERGIE- UND NOTFALLREAKTIONEN (EER) 

Als eine der flexibelsten Aktivitäten von USAID, die auf neu auftretende und/oder dringende Bedürfnisse reagiert, weitet ERA seine Interventionen zur Unterstützung ukrainischer Unternehmen, Gemeinden oder Einzelpersonen im Herbst und Winter (September 2024 – Dezember 2025) aus. Ziel ist es, die Auswirkungen auf die ukrainische Bevölkerung und Wirtschaft angesichts der jüngsten Energiedefizite zu minimieren. Dies ist eine adaptive Komponente und ERA muss angesichts der anhaltenden russischen Aggression und Angriffen auf die kritische Infrastruktur der Ukraine möglicherweise auch auf andere Notfallbedürfnisse reagieren.

JOBÜBERSICHT 

Der BCP-Ausrüstungsspezialist wird ein wichtiges Mitglied des BCP-Supportteams der ERA sein und für die Koordinierung des End-to-End-Beschaffungsprozesses für Ausrüstung und IT-Systeme verantwortlich sein, um die Betriebskapazität von Straßengrenzübergangsstellen (BCPs) zu verbessern. Diese Rolle umfasst die Identifizierung, Bewertung und Bewertung der Bedürfnisse von BCPs, die Entwicklung detaillierter Arbeitsumfänge (SOW), die Durchführung von Marktbewertungen und die Vorbereitung von Angebotsanfragen (RFPs) für die Beschaffung. Der Ausrüstungsspezialist verwaltet die Beziehungen zu Endbenutzern und stellt die reibungslose Lieferung, Installation und Übergabe der Ausrüstung an BCPs sicher. Darüber hinaus wird der Ausrüstungsspezialist zur Projektberichterstattung beitragen, die gewonnenen Erkenntnisse dokumentieren und eng mit den Partnern der Regierung der Ukraine (GoU) zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den ukrainischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Position ist dem Senior Manager für BCP-Support unterstellt und hat ihren Sitz in Lemberg oder Odessa.

VERANTWORTLICHKEITEN:

• Bedarfsanalyse und -analyse : Führen Sie Bewertungen von Straßen-BCPs durch, um den Bedarf an Ausrüstung und IT-Systemen zu ermitteln und die Übereinstimmung mit betrieblichen Anforderungen und Projektzielen sicherzustellen.
• Arbeitsbereiche für RFP entwickeln: Detaillierter Entwurf technische Spezifikationen für die Ausrüstungsbeschaffung, klare Definition von Anforderungen, Leistungen und Zeitplänen, um den Beschaffungsprozess zu beschleunigen.
• Marktbewertungen und Anbieterforschung: Führen Sie Marktforschungen durch, um potenzielle Anbieter zu identifizieren und verfügbare Anbieter zu bewerten Lösungen und stellen eine wettbewerbsfähige und kostengünstige Beschaffung sicher.
• Koordinieren Sie Ausschreibungen und Beschaffungsprozesse: Arbeiten Sie eng mit dem Beschaffungsteam zusammen, um detaillierte Angebotsanfragen (RFPs) zu entwickeln, stellen Sie sicher, dass alle technischen Spezifikationen korrekt wiedergegeben werden, und unterstützen Sie die Bewertung der Lieferanteneinreichungen.
• Qualitätsmanagement: Stellen Sie die Qualität der beschafften Ausrüstung sicher, indem Sie die Leistung des Anbieters und die Einhaltung der Spezifikationen während der Lieferung und Installation überwachen und sich mit Anbietern und Endbenutzern abstimmen, um etwaige Probleme zu lösen.
• Endbenutzer-Engagement: Arbeiten Sie mit Endbenutzern an BCPs zusammen, um sicherzustellen, dass die beschaffte Ausrüstung den betrieblichen Anforderungen entspricht, und erleichtern Sie alle erforderlichen Schulungen oder den Aufbau von Kapazitäten.
• Koordinieren Sie die Lieferung und Installation der Ausrüstung: Überwachen Sie die Logistik der Ausrüstungslieferung und Installation an Straßen-BCPs, um sicherzustellen, dass die Installationen effizient und gemäß den Spezifikationen durchgeführt werden.
• Übergabe und Schließung: Koordinieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Inventarteam die Übergabe der Ausrüstung an BCPs Vorbereitung der Dokumentation und Erleichterung eines gründlichen Abschlussprozesses für jede Beschaffungsaktivität mit den Beschaffungs- und Lagerteams.
• Berichterstattung und Dokumentation: Tragen Sie zur regelmäßigen Berichterstattung über Beschaffungsaktivitäten bei und stellen Sie Updates zum Fortschritt bereit. Herausforderungen und wichtige Erkenntnisse für eine kontinuierliche Verbesserung.
• Compliance und Koordination mit GoU-Partnern: Stellen Sie sicher, dass alle Beschaffungsaktivitäten den ukrainischen Vorschriften und Projektrichtlinien entsprechen, und arbeiten Sie dabei eng mit der Regierung der Ukraine zusammen ( GoU) arbeitet zusammen, um die Einhaltung der ukrainischen Gesetzgebung sicherzustellen.
• Teamübergreifende Koordination: Arbeiten Sie eng mit funktionsübergreifenden Teams wie Beschaffung, Finanzen, Lagerbestand und Kommunikation zusammen, um dies sicherzustellen Ausrichtung auf die Projektziele.

QUALIFIKATIONEN

• BA/MA-Abschluss in Logistik und Transport, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder ein verwandter Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Transport und Logistik mit Schwerpunkt auf komplexen Geräten und IT-Systemen. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungspartnern ist äußerst wünschenswert;
• Nachgewiesene Berufserfahrung im privaten oder öffentlichen Sektor; 
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit Menschen auf allen Ebenen einer Organisation und Partnern;
• Eine energische, zukunftsorientierte und kreative Person mit hohen ethischen Standards und einem angemessenen professionellen Image;
• Eine äußerst gut organisierte und selbstgesteuerte Person mit fundierten technischen Fähigkeiten, analytischen Fähigkeiten, gutem Urteilsvermögen und starkem operativen Fokus;
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.
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JOB-ERWARTUNGEN:

In dieser Position wird von Ihnen erwartet, dass Sie die vier Grundwerte des DAI teilen: 

• Integrität: sich zu höflichem und ethischem Verhalten verpflichten, sich an die Regeln halten und das Richtige tun; 
• Verantwortung: Seien Sie gegenüber Kunden, Partnern, Zuschussempfängern, Begünstigten, Kollegen und den Gemeinden, in denen wir arbeiten, rechenschaftspflichtig. Wenn Sie zu kurz kommen, geben Sie zu, beheben Sie das Problem,und es beim nächsten Mal richtig machen;
• Exzellenz: halten Sie sich an die höchsten technischen und professionellen Standards in Bezug auf Innovation, Lernen und Service;
• Global Citizenship: Respektieren Sie die kulturelle Vielfalt und behandeln Sie jeden überall mit Professionalität und Würde, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen. 

WIR BIETEN

Vertragsdauer: 12-monatiger Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Leistungspaket:

• 28 Kalendertage Jahresurlaub
• 10 Tage bezahlter Urlaub für das innere Wohlbefinden pro Jahr< /li>
• Krankenversicherung für ERA-Mitarbeiter und ihre Familien
• Lebensversicherung für ERA-Mitarbeiter
• Abdeckung aller Kosten für Geschäftsreisen
• Militärische Reservierung ist möglich und wird gewährt, wenn Sie in einem entsprechenden Militärregister eingetragen sind

Beginndatum: Oktober 2024

Bewerbungsverfahren

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht länger als vier Seiten) auf Englisch an [email protected] 

senden

Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder Status als geschützter Veteran.

Abschluss Bewerbungstermin: 19. September 2024.

Weitere Informationen zu DAI GLOBAL LLC finden Sie auf unserer Website era-ukraine.org.ua.