Basismanager in ACTED

d)    Bei Bedarf vertreten Sie ACTED in wichtigen Clustern, Arbeitsgruppen, NGO-Koordinierungsgremien usw. auf Teilbereichs-/Basisebene

1.4.    Angebotsentwicklung

a) Unterstützung der Projektentwicklungsabteilung bei der Angebotskonzeptualisierung (Problemstellung, Logframe) im Rahmen der Landes-, Regional- und globalen Strategie

b) Mitwirken um bei der Budgetgestaltung sicherzustellen, dass die Budgetanforderungen auf Teilbereichs-/Basisebene berücksichtigt wurden

1.5.    Interessenvertretung: Mitwirken bei der Ausarbeitung von Themenpapieren, Advocacy-Notizen und Pressemitteilungen zu relevanten humanitären und entwicklungspolitischen Themen im Teileinsatzgebiet

2.    Management und interne Koordination

2.1.    Personalmanagement

a) Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in der Basis ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Basisbetrieb verstehen und ausführen können. aund Verknüpfung mit den Bereichsleitern

b)    Förderung von Teambildung, Produktivität und Mitarbeiterwohlfahrt

c)    Betreuung und Unterstützung des Teams beim Aufbau von Kapazitäten und der Verbesserung von Effizienz und Leistung, und Befolgen Sie das Karrieremanagement 

d)    Bewältigen Sie zwischenmenschliche Konflikte zwischen Mitarbeitern auf Basisebene

2.2.    Interne Koordination

a)    Abteilungsübergreifende Kommunikation und Informationsaustausch für ein positives Arbeitsumfeld erleichtern

b)    Umsetzung des ACTED-Koordinierungsmechanismus auf Basisebene sicherstellen (WAM, FLAT-Meeting, usw.)

3.    Nachverfolgung der Projektumsetzung

3.1.     Verfolgung der Projektimplementierung

a)    Unterstützen Sie Projektmanager bei der Projektimplementierung durch Fehlerbehebung und Beseitigung von Blockierungspunkten

b)    Überwachen Sie den Output und die Cash-Burn-Raten und stellen Sie durch Überprüfung die termingerechte Fertigstellung von Projekten sicher von PMFs, BFUs und Projektberichten

c)    Stellen Sie sicher, dass relevante Projektinformationen aktuell und für Berichtszwecke verfügbar sind

3.2.    Projektqualitätskontrolle

a)    Stellen Sie die Anwendung eines praktischen feldbasierten M&E-Systems/Plans für jedes Projekt sicher

b)    Führen Sie häufige Besuche vor Ort am Projekt durch Websites, um Aktivitäten zu bewerten und eine effiziente Nutzung von Ressourcen sicherzustellen 

c)    Stellen Sie sicher, dass Mechanismen für Rückmeldungen der Begünstigten vorhanden sind

d)    Unterstützung bei der Dokumentation von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen für umgesetzte Projekte Teilgebiet/Basis

3.3.    Partnermanagement

a)    Potenzielle lokale Partner im Teilgebiet/Stützpunkt anhand einer Bewertung der Komplementarität und des Mehrwerts identifizieren 

b)    Unterstützung leisten an Partner bei der Projektumsetzung und stellen eine zeitnahe und qualitative Umsetzung von Projekten durch Partner im Einklang mit ACTED und den Anforderungen der Spender sicher

4.    WOHNUNGSVERWALTUNG

4.1.    Finanzmanagement

 a)    Projektbudgets auf Basisebene kontrollieren, um Unter-/Überausgaben zu vermeiden

b)    Genaue Budgetprognosen und effizientes Cashflow-Management sicherstellen

c) Stellen Sie eine zeitnahe und genaue Berichterstattung über die Basisfinanzierung von TITANIC sicher

4.2.     Logistik- und IT-Management 

a)    Stellen Sie die rechtzeitige Beschaffung und die Einhaltung der Ursprungs- und Nationalitätsregeln auf Teilbereichs-/Basisebene sicher

b)    Sorgen Sie für die Qualität Versorgungsmanagement auf Basisebene

c)    Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Vermögensverwaltung auf Basisebene und setzen Sie die Anlageinvestitionspolitik durch

d)    Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung auf Basisebene

e )    Sorgen Sie für ordnungsgemäße IT-Systeme, Datensicherung und Schutz vor Malware auf Basisebene

f)    Sorgen Sie für ausreichende und zuverlässige Kommunikationsmittel auf Basisebene

g)    Sorgen Sie für eine zeitnahe und genaue Basis Logistik TITANIC-Berichterstattung

4.3.     Verwaltung und Personalmanagement

a)    Sorgen Sie für eine transparente und zeitnahe Rekrutierung nationaler Mitarbeiter. 

b)    Passen Sie die Personalstruktur auf Basisebene proaktiv an den Bedarf und die Finanzierung an

c)    Sorgen Sie für eine regelmäßige Leistungsbeurteilung und Karriereplanung für Mitarbeiter auf Basisebenel

d)    Stellen Sie eine zeitnahe und genaue Basis-HR-TITANIC-Berichterstattung sicher

e)    Stellen Sie zeitnahe Austrittsformulare sicher

4.4.    Transparenz-/Compliance-Management

a)    Minimieren Sie das Risiko von Betrug und Korruption, indem Sie die Einhaltung der ACTED FLATS-Verfahren sicherstellen

b)    Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über ACTEDs informiert sind Transparenz- und Whistleblowing-Richtlinie

4.5.    Sicherheitsmanagement 

a)    Analysieren Sie den Sicherheitskontext auf Basisebene und tragen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Area Security Manager zur Definition, Analyse und Bewertung von Risiken bei

b)    Zusammenarbeit mit den relevanten Schlüsselakteuren auf Basisebene, um den Zugang und die Unterstützung von Interventionen sicherzustellen

c)    Bewältigung von Sicherheitsrisiken durch Umsetzung der für die Basis definierten Standardarbeitsanweisungen

d)    Sorgen die Büros und Häuser entsprechen den empfohlenen Sicherheits-, Gesundheits- und Sicherheitsstandards

e)    Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in der Basis die Sicherheitsverfahren einhalten

f)    Stellen Sie sicher, dass Sicherheitsvorfälle auf Basisebene umgehend gemeldet werden zum Bereich und Großbuchstaben

Умови

• Überprüfen Sie die Schriftart, bevor Sie die Datei löschen;
• 3 Monatsfristen
• Behördliche Zahlungsverpflichtung, Tarifprüfung erfolgt;
• Regular оцінка роботи та
оналів;< /li>
• Verbessern Sie die Leistung Ihres Kindes;
• Eine Woche lang wurden drei Monate lang gehandelt.

Hinweise:

„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, im Rahmen seiner Arbeit den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien unterzeichnen wird Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“