Basiskoordinator – Mykolajiw/ Regionalentwicklungsmanager – Mykolajiw in DCA Ukraine

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Basiskoordinator/ Ukraine/ Mykolajiw - Intranet DCA (emply.com)

POSITIONSZIELE < /p>

Koordinierung, Erleichterung und Verwaltung des reibungslosen Ablaufs der ihnen zugewiesenen Büros und Gästehäuser. Management des direkten Personals wie Reinigungskräfte, Köche und allgemeines Dienstpersonal, um sicherzustellen, dass eine optimale Betriebskapazität aufrechterhalten wird. Er/Sie wird Aufgaben koordinieren, die sich überschneiden und in den Zuständigkeitsbereich anderer Abteilungen fallen, über entsprechende Schwerpunkte und im Einklang mit den Programmrichtlinien und -verfahren von DCA Ukraine.  

Unabhängig vom Inhalt dieser Stellenbeschreibung wird vom Mitarbeiter erwartet, dass er sich jederzeit an allen Aufgaben beteiligt, die für die Organisation erforderlich sind und vom Manager delegiert werden.

Hauptaufgaben:

 Wöchentlich Kontakt mit seinem/ihrem Vorgesetzten aufnehmen und über anstehende Aufgaben informieren. 

Treffen und Begrüßen von Bürobesuchern nach Bedarf. 

Kontaktieren Sie die lokalen Behörden und vertreten Sie DCA nur auf Anweisung des Vorgesetzten. 

Fördern Sie einen engen Arbeitsdialog mit anderen Supportfunktionen an seinem/ihrem Standort.  

Leiten Sie Reinigungskräfte, Köche und Mitarbeiter für allgemeine Aufgaben direkt.  

Erleichtern Sie Übersetzungen, einschließlich des Schreibens offizieller Briefe und des Druckens von Dokumenten/Formularen. 
Beschwerden verwalten, sammeln und an den Beschwerdeausschuss weiterleiten. 

Ermöglichen und koordinieren Sie wöchentliche Treffen zwischen den Supportmitarbeitern in seinem/ihrem jeweiligen Büro.  

Erhöhung der PRF(s) in Bezug auf Büro- und Gästehausbedarf, wie Schreibwaren und Reinigungsmaterialien usw. 

Erhöhen Sie vierteljährliche Bestandsanfrageformulare für Büroverbrauchsmaterialien und überwachen Sie die Nutzung. einschließlich monatlicher Berichte.  

Legen Sie im Dialog mit dem Vorgesetzten Sendezeitlimits für das Personal fest, erstellen Sie eine umfassende Liste der Mitarbeiter, die Anspruch auf Sendezeit haben, und richten Sie einen Mechanismus zur Überwachung der Nutzung ein.  

Erstellen und übermitteln Sie gemeinsam mit den Mitarbeitern der Supportfunktion monatliche Bargeldanfragen.  

Gemeinsam mit den Prologs-Mitarbeitern kommunizieren Sie Generatorlaufzeiten, Wartungspläne und/oder Reparaturen. 
Stellen Sie gemeinsam mit den Mitarbeitern der Finanzabteilung sicher, dass die Dokumentation für die Zahlung von Gebäudemietverträgen, Internetanbietern und Wasser/Strom rechtzeitig erstellt wird.  

Stellen Sie sicher, dass alle Wartungsarbeiten, die im Büro/Gästehaus(en) erforderlich sind, von Mitarbeitern für allgemeine Aufgaben ausgeführt werden.  

Zuweisung und Verwaltung von Unterkünften für Besucher und Stammpersonal an seinem/ihrem Standort.  

Stellen Sie sicher, dass die Sauberkeit im Büro und in den Gästehäusern jederzeit gewährleistet ist. 

Alle anderen Aufgaben, je nach Wunsch des Vorgesetzten. 

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben. DCA führt im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Anti-Terror-Kontrolle durch. Voraussetzung ist, dass Sie können diese Prüfung bestehen und diesen Status während Ihrer gesamten Beschäftigung bei uns beibehalten. Jeder, der sich für eine Stelle bei DCA bewirbt, muss bereit sein, unseren Verhaltenskodex, unsere Mitarbeiterrichtlinie zur Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie unsere Kinderschutzrichtlinie einzuhalten.