Basiskoordinator – Dnipro/ Regionalentwicklungsmanager – Dnipro in DCA Ukraine

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Basiskoordinator – Dnipro, Ukraine – Intranet DCA (emply.com)

POSITIONSZIELE

Unter der Aufsicht des Leiters der Supportdienste mit technischem Management aus Finanzkoordinator, Beschaffungskoordinator, Logistikkoordinator und dem HR-Koordinator, der Basiskoordinator, der den reibungslosen Betrieb der ihm zugewiesenen Büros und Gästehäuser koordiniert, erleichtert und verwaltet. Verwaltung direkter Mitarbeiter wie Verwaltungs- und Personalbeauftragter, Logistikbeauftragter, Beschaffungsbeauftragter, Fahrer, Reinigungskräfte und allgemeines Dienstpersonal, um sicherzustellen, dass eine optimale Betriebskapazität aufrechterhalten wird. Er/Sie wird Aufgaben koordinieren, die sich überschneiden und in den Zuständigkeitsbereich anderer Abteilungen fallen, über entsprechende Schwerpunkte und im Einklang mit den Programmrichtlinien und -verfahren von DCA Ukraine.

Unabhängig vom Inhalt dieser Stellenbeschreibung wird vom Mitarbeiter erwartet, dass er sich an allen Aufgaben beteiligt, die für die von ihm delegierte Organisation erforderlich sind der Manager.

HAUPTVOLLVERANTWORTLICHKEITEN:
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• Unterstützen Sie die Verwaltung von Verwaltungs-, Personal-, Beschaffungs-, Logistik- und Finanzprozesse in der Basis, im Einklang mit DCA-Prozessen und -Verfahren, Spendervorschriften und nationaler Gesetzgebung.
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter Einführungen und Kodex erhalten Verhaltensschulung und relevante Schulung und Kapazitätsaufbau zur Erfüllung von KPIs
• Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebs der Basis, einschließlich der Verantwortung für die Verwaltung und Wartung des DCA-Büros/ Gästehaus, Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien, Sicherstellung der pünktlichen Bezahlung der Lieferanten sowie Pflege und Überwachung der Wachpläne.
• Wöchentlich Kontakt mit seinem/ihrem Vorgesetzten aufnehmen und Aktualisierungen bereitstellen ausstehende Aufgaben.
• Treffen und Begrüßen von Bürobesuchern nach Bedarf.
• Kontaktieren Sie die örtlichen Behörden und vertreten DCA, nur auf Anweisung des Vorgesetzten.
• Erleichtern Sie Übersetzungen, einschließlich des Schreibens offizieller Briefe und des Druckens von Dokumenten/Formularen.
• Beschwerden verwalten, sammeln und an die Beschwerdekommission weiterleitenttee.
• Erleichtern und koordinieren Sie wöchentliche Treffen mit den Supportmitarbeitern in seinem/ihrem jeweiligen Büro.
• 400">Umgang mit Mitarbeiterbeschwerden und Disziplinarproblemen; Unparteiische Mediation in Disziplinarverfahren.
• Personenmanagement direkt unterstellter Mitarbeiter (inkl. Entwicklung, Leistung & Rekrutierung)
• Erhöhung der PRF(s) in Bezug auf Büro- und Gästehausbedarf, wie Schreibwaren und Reinigungsmaterialien usw.
• Erhöhung der vierteljährlichen Bestandsanfrageformulare für Büroverbrauchsmaterialien und überwachen Sie die Nutzung, einschließlich monatlicher Berichte.
• Zusammen mit den Mitarbeitern der Supportfunktion erstellen und übermitteln Sie monatliche Bargeldanfragen.
• : 400">Unterstützen und betreuen Sie die Mitarbeiter durch die Festlegung klarer Ergebnisse und die Bereitstellung von Schulungen
• Stellen Sie sicher, dass alle Wartungsarbeiten durchgeführt werden, die im Büro/in den Gästehäusern erforderlich sind erfolgt durch allgemeines Aufgabenpersonal.
• Unterkünfte für Besucher und Stammpersonal an seinem/ihrem Standort zuweisen und verwalten.
• Stellen Sie sicher, dass die Sauberkeit im Büro und in den Gästehäusern jederzeit gewährleistet ist.
• Alle anderen Aufgaben, wie vom Vorgesetzten verlangt.
  
  Anforderungen:
• Hochschulabschluss in Management oder vergleichbarer Abschluss
< li style="font-weight: 400">Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sind von Vorteil
• Professionelles Arbeitsniveau in Englisch und Ukrainisch in Wort und Schrift Sprache ist erforderlich
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikation, Fähigkeit, effektiv über kulturell sensible Themen mit unterschiedlichen Zielgruppen zu kommunizieren.
• Fähigkeit, proaktiv zu sein und unabhängig zu arbeiten.
• Fähigkeit, in einer Umgebung mit hohem Stress und unvorhersehbaren Bedingungen zu agieren
• Gute Berichtskapazität. 
  
  Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich zu bewerben für die Stelle. DCA führt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses eine Anti-Terror-Kontrolle durch. Voraussetzung ist, dass Sie diese Prüfung bestehen und diesen Status während Ihrer gesamten Beschäftigung bei uns beibehalten können. Jeder, der sich für eine Stelle bei DCA bewirbt, muss bereit sein, unseren Verhaltenskodex, unsere Mitarbeiterrichtlinie zur Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie unsere Kinderschutzrichtlinie einzuhalten.