Basiskoordinator in Terre des hommes Ukraine

Basiskoordinator

 Terre des hommes sucht einen proaktiven, energischen und organisierten Basiskoordinator zur Verstärkung seines Teams in der Stadt Charkiw. bei der Umsetzung seiner Projekte zu unterstützen. Wenn Sie auf der Suche nach einem sinnvollen Job sind, der das Leben von Kindern nachhaltig beeinflusst, möchten wir Sie kennenlernen.  

 Startdatum: So schnell wie möglich 

Vertrag : 12 Monate (mit Möglichkeit der Verlängerung)

Probezeit: 3 Monate

Vergütung Paket: Attraktives Gehalt, private Krankenversicherung und Lebensversicherung gegen Unfälle

Standort: Stadt Charkiw Stadt 

Bewerbungsschluss: Die Rekrutierung läuft, bis die Stelle besetzt ist< /strong>

WAS WIR TUN, IN EUROPA UND UKRAINE

Terre des hommes (Tdh) ist die führende Schweizer Organisation für Kinderhilfe. Seit 1960 trägt Tdh dazu bei, eine bessere Zukunft für Kinder und Jugendliche zu schaffen, insbesondere für diejenigen, die den größten Risiken ausgesetzt sind, und erzielt dabei mit innovativen und nachhaltigen Lösungen Wirkung. Tdh ist in mehr als 30 Ländern tätig und konzentriert sich auf die Gesundheit von Müttern und Kindern, Migration und den Zugang zur Justiz für Kinder.

In der Ukraine bietet Tdh seit 2015 verschiedene Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und ihre Angehörigen an Familien im Konfliktgebiet, mit besonderem Schwerpunkt auf psychosozialer Unterstützung. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.tdh.ch/de https://tdh-ukraine.org/en www.facebook.com/TdhUkraine/ 

ROLLENBESCHREIBUNG 

Diese Rolle hat einen regionalen Schwerpunkt und stellt die Einhaltung der Tdh-Verfahren und -Richtlinien in der Region sicher. Die Rolle trägt dazu bei, die Arbeitsprozesse innerhalb des Büros gemäß den Grundsätzen, Richtlinien und Standards von Tdh zu steuern, die in Aktionspläne und tägliche Aufgaben umgesetzt werden. Die Rolle bietet Unterstützung und/oder technische Anleitung für den Stützpunktbetrieb.

Unter der Aufsicht des stellvertretenden Delegationsleiters (stellvertretender Landesdirektor) koordiniert, erleichtert und verwaltet der Stützpunktkoordinator den reibungslosen Betrieb des Büros bzw. der Büros. ihnen zugeordnet. Er/sie wird Aufgaben koordinieren, die bereichsübergreifend sind und in andere Abteilungen wie Personalwesen, Finanzen, Logistik und Programme fallen, durch entsprechende Schwerpunkte und im Einklang mit Tdh`s Ukraine-Richtlinien und -Verfahren.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN 

• Leitet Gebietsaktivitäten und schafft Ergebnisse, die Auswirkungen auf die haben Bereich dachte an die direkte Verwaltung der Betriebsabläufe des Personals am zugewiesenen Stützpunkt.
• Ermöglicht und überwacht die Umsetzung von Richtlinien oder Aktivitäten kurzfristiger und operativer Natur innerhalb des Einsatzbereichs.
• Ermöglicht eine produktive und verantwortungsvolle Beziehung mit Begünstigte, Gemeindevorsteher, Vertreter, relevante Regierungsbehörden, NGOs und Initiativgruppen.
• Wöchentlich Kontakt mit seinem/ihrem Vorgesetzten aufnehmen und über anstehende Aufgaben informieren.
• Treffen und Begrüßen Sie Bürobesucher nach Bedarf.
• Erleichtern Sie Übersetzungen, einschließlich des Schreibens offizieller Briefe und des Druckens von Dokumenten/Formularen.
• Verwalten und sammeln Sie Beschwerden und übermitteln Sie sie an das SMT (Senior Management). Team).
• Erleichtern und koordinieren Sie wöchentliche Treffen mit den Support-Mitarbeitern in seinem/ihrem jeweiligen Büro.
• Behandeln Sie Beschwerden und Disziplinarprobleme von Mitarbeitern; Unparteiische Vermittlung in Disziplinarverfahren.
• Personenmanagement direkt unterstellter Mitarbeiter.
• Erhebung notwendiger Anfragen für den Bürobedarf und -bedarf, wie z. B. Schreibwaren und Reinigungsmaterialien usw.
< li>Senden Sie monatliche Bargeldanträge.
• Unterstützen und betreuen Sie die Mitarbeiter, indem Sie klare Ergebnisse festlegen und Schulungen anbieten.
• Stellen Sie sicher, dass alle im Büro erforderlichen Wartungsarbeiten im Rahmen der allgemeinen Aufgaben ausgeführt werden Mitarbeiter.
• Zuweisen und die Unterbringung von Besuchern und festangestelltem Personal an seinem/ihrem Standort verwalten.
• Alle anderen Aufgaben, je nach Wunsch des Vorgesetzten. 

IHR PROFIL 

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen mindestens Erfahrung in der Basiskoordination in einem komplexen und volatilen Umfeld Sie verfügen über dreijährige Erfahrung in der Leitung humanitärer und sektorenübergreifender Programme für den schnellen Wiederaufbau mit mehreren Gebern.

Darüber hinaus erwarten wir Folgendes:

Schlüsselqualifikationen und Erfahrung erforderlich 

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Sozialwissenschaften, Recht, Wirtschaft oder einem ähnlichen Bereich (vorzugsweise mit Schwerpunkt Management)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalmanagement
• Ausgeprägte Führungsqualitäten und Kompetenz im Personalmanagement
• Praktisches und umfassendes Organisations-, Personal- und Verwaltungsmanagement
• Externes Stakeholder-Management (insbesondere mit lokalen Behörden)
• Erfahrung mit relevanten Spendern Richtlinien
• Gute Berichtsfähigkeit
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
• Gute Kenntnisse der ITK-Technologien (zugehörige Software, Telefon, E-Mail usw.) Internet) und Computeranwendungen (z. B. (MS Office, Teams)
• Professionelles Arbeitsniveau in Englisch und Ukrainisch in Wort und Schrift ist erforderlich. Französisch wäre von Vorteil. 

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikation, Fähigkeit, effektiv über kulturell sensible Themen gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen zu kommunizieren
• Fähigkeit, proaktiv zu sein und unabhängig zu arbeiten
• Fähigkeit, in einem Umfeld mit hohem Stress und unvorhersehbaren Bedingungen zu agieren
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Tonalität
• Stressresistenz und gute Selbstorganisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und dabei mehrere Prioritäten zu bewältigen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details.

Wünschenswert

• Erfahrung in der Leitung mehrerer Stützpunkte/Büros gleichzeitig.
• Vorherige Erfahrungen im Bereich Schutz , Bargeld und Notunterkünfte.

Anstellungsbedingungen 

• Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Unter Berücksichtigung der Besonderheiten Ihrer Aufgaben ist eine regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich (möglicherweise auch an Remote-Arbeitstagen nach Vereinbarung).

Bewerbung

• Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist bis zum COB 02.12.2024, Montag, zu senden.
• Mit dem Absenden der Bewerbung gibt der Bewerber die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für Rekrutierungsprozesse.
• Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert. 

UM SICH ZU BEWERBEN: 

Qualifizierte Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivation auf Englisch) an [email protected]  Erwähnen Sie im Titel der E-Mail die Position „Basiskoordinator“.< /p>

Kind Schutzrichtlinie: 

Verpflichtung zur Einhaltung der Tdh-Risikomanagementrichtlinien, einschließlich der Kinderschutzrichtlinie, der Sicherheitsrichtlinie und der Richtlinie zur Betrugs-/Korruptionsbekämpfung sowie der Whistleblowing-Richtlinie. 

DSGVO-Konformität:

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden im Rekrutierungsprozess verwendet werden. Alle Dokumente, die wir in den verschiedenen Schritten des Einstellungsprozesses anfordern, werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet. 

Alle an der Rekrutierung und Auswahl beteiligten Mitarbeiter sind sich bewusst, dass Datenschutzbestimmungen gelten und persönliche Daten vertraulich behandelt werden. Gemäß unserer Richtlinie bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur für den Zeitraum der Einstellung auf. 

Aufgrund der voraussichtlich hohen Anzahl an Bewerbungen ist Tdh nicht in der Lage, auf jeden Bewerber individuell zu antworten. Bitte beachten Sie, dass für das erste Vorstellungsgespräch nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen.