Backoffice-Spezialist in Nova Ukraine

Nova Ukraine ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Bereitstellung humanitärer Hilfe für die Menschen in der Ukraine widmet und Sensibilisierung für die Ukraine in den Vereinigten Staaten und auf der ganzen Welt. Dank Ihrer großzügigen Spenden finanzieren wir verschiedene Projekte, um den Menschen in der Ukraine zu helfen und die demokratische Gesellschaft der Ukraine zu stärken. Das Team und die Freiwilligen von Nova Ukraine haben unermüdlich daran gearbeitet, Bedürftigen zu helfen. Wir wissen die überwältigende Unterstützung der Community sehr zu schätzen. Seit dem ausgewachsenen Krieg haben wir bereits humanitäre Hilfe im Wert von über 100 Millionen Dollar geleistet.

Wir suchen einen motivierten Kandidaten zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams und unserer Mission.

Aufgaben:

• Überprüfung und Validierung der von Zuschussempfängern eingereichten Berichte, um die Einhaltung der Zuschussanforderungen sicherzustellen – Durchführung gründliche Prüfung der Finanzdokumente, Quittungen und Belege der Begünstigten
• Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der in den Berichten dargestellten Finanzdaten
• Bewertung der Übereinstimmung der Ausgaben mit den Budgetzuweisungen und Zuschussrichtlinien
• Diskrepanzen, Fehler oder Inkonsistenzen bei der Berichterstattung identifizieren und umgehend beheben
• Zusammenarbeit mit Zuschussverwaltungsteams, um unklare oder mehrdeutige Informationen in Berichten zu klären
• Dokumentation von Ergebnissen und Beobachtungen und Erstellung detaillierter Berichte mit einer Zusammenfassung der Validierungsergebnisse
• Bereitstellung von Empfehlungen zur Verbesserung von Berichtsprozessen und Verbesserung von Compliance-Maßnahmen
• Mitteilung der Validierungsergebnisse an relevante Interessengruppen, einschließlich Geldgebern und Begünstigte nach Bedarf
• Gewährleistung, dass alle Validierungsaktivitäten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und Organisationsrichtlinien durchgeführt werden

Erforderliche Fähigkeiten:

• grundlegendes Verständnis der ukrainischen Steuergesetzgebung
• vorherige Erfahrung in der Arbeit mit Dokumenten von einem Jahr
• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist willkommen
• Erfahrung mit Google Sheets und Salesforce
• Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau (B1) und höher
• Liebe zum Detail und Wunsch, im gewählten Bereich zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Fähigkeit, Compliance zu erkennen und zu beheben Probleme
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Kommunikation interner Revisionsergebnisse

Arbeitsbedingungen:

• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Remote-Arbeit;
• offizielle Anstellung mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, erhalten Sie:

• Beitritt zu einem Team von Changemakern, das die Ukraine dem Sieg näher bringt;
• Berufliche und persönliche Entwicklung im Team eines Einzelnen der größten gemeinnützigen Stiftungen;
• ein psychologischer Betreuungskurs auf Kosten der Organisation;
• materielle Unterstützung (bei Zerstörung der Wohnung, infolge von Beschuss oder aus gesundheitlichen Gründen). Gründe);
• Erste-Hilfe-Ausbildung und ein persönliches Erste-Hilfe-Set;
• Geburtstagsgeschenke.

Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf und Anschreiben und prüfen Sie Ihre Kandidatur. Ihr persönlicher Beitrag wird einen großen Unterschied bei der Erreichung unserer Ziele und Mission machen. Begleiten Sie uns, um gemeinsam die Welt zum Besseren zu verändern.