Backoffice-Leiter im Vertriebsbereich in Winncom Technologies Ukraine

Anforderungen an einen Backoffice-Manager im Bereich Systemintegration

Um die Aufgaben eines Backoffice-Managers in einem im Bereich Systemintegration tätigen Unternehmen erfolgreich wahrzunehmen, muss der Kandidat Folgendes mitbringen Fähigkeiten und Kompetenzen:

1. Dokumentation und Datenverwaltung:

• Sichere Beherrschung von Office-Anwendungen (Excel, Word,): Arbeiten mit Formeln, Übersichtstabellen, Filtern und Verarbeitung großer Datenmengen.
• Dokumentationsorganisation und -management: Kenntnisse des elektronischen Dokumentenflusses, Datenstrukturierung.

2. Technisches Wissen:

• Verständnis der Grundlagen der IT-Infrastruktur: Kenntnisse über Netzwerktechnologien, Server, Cloud-Lösungen, Sicherheitssysteme.
• Verständnis der Produkte und Lösungen des Unternehmens und Technologien (z. B. Cisco, Fortinet).
• Fähigkeit, technische Dokumentation und Spezifikationen zu verstehen.

3. Projektverwaltung:

• Fähigkeit, Aufgaben zu koordinieren und den Fortschritt in Projekten zu verfolgen.
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools (Microsoft Project, Jira).
• Analytische Fähigkeiten zur Datenverarbeitung und Erstellung von Optimierungsvorschlägen.

4. Kommunikationsfähigkeiten:

• Effektive Interaktion mit technischen und nichttechnischen Projektteilnehmern.
• Fähigkeit, Berichte klar zu formulieren und Informationen für die Entscheidungsfindung bereitzustellen.

  5. Arbeiten Sie mit Microsoft-Lösungen:

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, um Teamarbeit zu organisieren, Besprechungen abzuhalten und Dokumente zu teilen.
  • Verstehen der Ökosystem Microsoft Office 365: OneDrive, SharePoint, Outlook.

  6. Arbeiten mit Jira:

  • Projektmanagement in Jira: Aufgaben festlegen, Fristen und Fortschritte verfolgen, mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) arbeiten.< / li>

  7. Liebe zum Detail und zur Genauigkeit:

  • Fähigkeit, mit großen Datenmengen mit Liebe zum Detail und zur Genauigkeit zu arbeiten.

  8 . Planung und Organisation:

  • Fähigkeit, Arbeitszeiten zu planen, Ressourcen zu priorisieren und zu verwalten.

  9. Finanzielle Kenntnisse (bevorzugt):

  • Verständnis der Grundlagen des Budgetmanagements und der Kostenanalyse.

  Diese Fähigkeiten und Kompetenzen werden Ihnen helfen, effektiv zu arbeiten Aufgaben als Backoffice-Manager in der Systemintegration, Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Projektleitung und Teamunterstützung.