Auszeichnungen und Partnerschaftsbeauftragter in Save the Children

Save the Children Internationalist eine führende internationale humanitäre Organisation, die sich seit mehr als 100 Jahren für den Schutz der Rechte von Kindern auf der ganzen Welt einsetzt. Wir arbeiten in mehr als 100 Ländern, reagieren auf Notfälle, implementieren innovative Entwicklungsprogramme und setzen uns auf globaler Ebene für die Interessen von Kindern ein. 

Unsere Arbeit in der Ukraine begann im Jahr 2014. Seitdem haben wir unsere Präsenz stark ausgebaut und unterstützen vom Krieg betroffene Kinder und Familien. Zu unseren Haupttätigkeitsbereichen gehören Bildung, Kinderschutz, Ernährungssicherheit, soziale Unterstützung und Interessenvertretung, um eine dauerhafte Veränderung im Leben von Kindern zu erreichen. 

Zweck der Position:

Berater für Auszeichnungsmanagement und Partnerschaftsentwicklung ist eine wichtige unterstützende Rolle, die für die Unterstützung des Experten für Auszeichnungsmanagement und Partnerschaftsentwicklung in den Büros in Charkiw und Sumy verantwortlich ist. Die Position stellt die Compliance der Spender sicher, erleichtert die finanzielle und narrative Berichterstattung, verwaltet Zuschüsse und Partnerschaftsaufzeichnungen und bietet administrative Unterstützung zur Stärkung der Save the Children-Partnerschaften an diesen Standorten.

Der Berater für Auszeichnungsmanagement und Partnerschaftsentwicklung wird eng mit der Programmimplementierung/-abwicklung, der Finanzabteilung und dem zentralen Team für Auszeichnungen und Partnerschaften zusammenarbeiten, um relevante Informationen zu Zuschüssen und Partnerschaften zu pflegen und eine zeitnahe Berichterstattung sicherzustellen. Die Rolle umfasst außerdem die Unterstützung von Partner-Onboarding-Prozessen, die Überwachung der Compliance und die Teilnahme an Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau von Partnerorganisationen.
Im Falle einer humanitären Notlage größeren Ausmaßes kann der Mitarbeiter an Aufgaben beteiligt werden, die über das Standard-Stellenprofil hinausgehen, und flexibel arbeiten.

Grundlegende Aufgaben:

1. Verwaltung von Zuschuss- und Partnerschaftsinformationen

• Pflegt und aktualisiert das Award Management System (AMS) durch Hochladen relevanter Zuschuss- und Partnerschaftsdokumente, einschließlich Vereinbarungen, Partnerberichte, Beschaffungspläne, Zusatzvereinbarungen und Zuschussabschlussdokumente.

• Unterhält einen aktuellen Tracker aktiver Partnerschaften und stellt sicher, dass alle Vereinbarungen, Finanzen und Berichte gepflegt werden.

• Unterstützt

  Experte für Award-Management und Partnerschaftsentwicklung

  im Namen der Büros in Charkiw und Sumy während der Award-Review-Meetings.

• Sorgt für einen reibungslosen und zeitnahen Prozess bei der Vorbereitung von Förderanträgen für Partner(PAA) in den Büros Charkiw und Sumy.

2. Berichterstattung und Compliance-Unterstützung

• Unterstützt bei der Erstellung von Finanz- und Berichtsberichten für Spenderzuschüsse und Partnerschaftsvereinbarungen und stellt die Einhaltung der internen Prozesse und Spenderanforderungen von Save the Children sicher.

• Unterstützt die Überprüfung und Überprüfung von Finanz- und Programmberichten von Partnern, identifiziert Compliance-Probleme und informiert den Koordinator.

• Hilft bei der Koordinierung der Interaktion zwischen allen Abteilungen und Partnern in Bezug auf Spenderanforderungen und stellt sicher dass alle relevanten Stakeholder mit diesen Anforderungen vertraut sind. Leitet Probleme an den CO-Koordinator oder das Awards & Partnerships-Team in CO weiter.

• Interagiert mit den Awards & Partnerships-Teams im Landesbüro, um sicherzustellen, dass Spenderrichtlinien, Compliance-Anforderungen und Berichtsvorlagen für alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind.

3. Koordinierung von Partnerschaften und Entwicklung des Partnerpotenzials

• Hilft bei der Suche nach neuen Partnern im Rahmen der Umsetzung der Programme der Büros in Charkiw und Sumy und unterstützt auch den Onboarding-Prozess neuer Partner, indem es den Abschluss aller erforderlichen Verfahren, die Unterzeichnung von Absichtserklärungen und Vereinbarungen gemäß den Save the Children-Standards sicherstellt.

• Unterstützt die Durchführung von Schulungen und Workshops für Partner und trägt dazu bei die Stärkung ihres Potenzials im Bereich der Zuschussverwaltung, Finanzberichterstattung und Einhaltung der Geberanforderungen.

• Führt eine Bewertung der organisatorischen Kapazität von Partnern durch.

• Identifiziert vorrangige Bedürfnisse von Partnern bei der Kapazitätsentwicklung.

• Unterstützt die Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit der Umsetzung von Partnerschaften, einschließlich betrieblicher, Reputations- und Programmrisiken.

• Bietet und koordiniert die notwendige Unterstützung für Partner Gewährleistung einer wirksamen Umsetzung von Partnerschaftsvereinbarungen und Förderung ihrer Gesamtentwicklung.

4. Administrative und logistische Unterstützung

• Bietet logistische Unterstützung für Zuschuss- und Partnerschaftstreffen, einschließlich Planung, Vorbereitung der Tagesordnung und Führung von Aufzeichnungen.

• Hilft bei der Organisation und Dokumentation von Auftakt-/Abschlussbesprechungen für Zuschüsse und Partnerschaften sowie regelmäßigen Überprüfungstreffen auf der Ebene der Regionalbüros.

• Unterstützt Beschaffungs-, Vertragsverwaltungs- und Zahlungsabwicklungsprozesse im Zusammenhang mit Partnerschaften Aktivitäten.

5. Kommunikation und Koordination

• Fungieren Sie als Ansprechpartner für die Kommunikation zwischen Programmteams, Finanzteams und Partnern und stellen Sie eine effektive Koordinierung und zeitnahe Lösung von Problemen sicher.

• Hilft bei der Vorbereitung und Formatierung der Korrespondenz im Zusammenhang mit Zuschüssen, Partnerschaften und Geberkommunikation.

• Sorgt für einen effektiven Informationsaustausch zwischen Regional- und Zentralbüro in Bezug auf Compliance-Updates, Berichtsfristen und Zuschüsse Änderungen.

Dля ausgezeichnet nicht verfügbar  400">Rolle Ihr ausgezeichnet: Освіта

• Stupінь бакалавра з бизнес-ADMINISTRUVANNNYA, міжнародного розвитку, Finanzen, Politik und Spezialisierung.

Übersicht

• Mindestens 1–2 Monate, um Unterstützungszuschüsse, Koordinierungspartnerschaften, Finanzen und Verwaltungsroboter zu erhalten Bei Projekten handelt es sich jedoch um finanzielle Spender.
кілька завдань.

• Sie können die auf Englisch angezeigten Kommunikationsdaten (mehr als nur ein Foto) nur von mehreren Benutzern lesen Koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Roboter mit aktualisierten Finanzsystemen трекерами.

• Wirkungsvolle Praktiken in mehreren Netzwerken und verteilten professionellen Partnerprogrammen werden durchgeführt колегами.

• Sильні навички розв’язання проблем и здатнFähigkeit, Probleme proaktiv zu identifizieren und anzugehen.

Erwünscht

• Kenntnis der wichtigsten Spenderanforderungen (z. B. DANIDA, ECHO, BHA, UNOCHA). 
in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Ukraine

• Hohes Maß an Zusammenarbeit, vielfältige und freundliche Teams

• Arbeitsplan von 9:00 bis 17:00

• Krankenversicherung

• Strukturierte und formalisierte Managemententwicklungsprogramme Coaching für mittlere und höhere Führungskräfte

• Umfassende Online-Lernmöglichkeiten zu verschiedenen Themen auf unsere elektronischen Plattformen

Stufen Möglichkeiten 

Der Mitarbeiter ist verpflichtet, seine Pflichten in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren der Organisation in Bezug auf Chancengleichheit und Vielfalt zu erfüllen. 

Save the Children ist bestrebt, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, die Gleichberechtigung und Vielfalt unter den Mitarbeitern fördert und Diskriminierung beseitigt. Eine vielfältige Belegschaft – unterschiedlichen Alters, unterschiedlicher Herkunft, Kultur, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung usw., einschließlich unterschiedlicher Erfahrungen und Fähigkeiten – hilft uns, Kinder besser zu verstehen, zu vertreten und ihnen zu dienen. Daher werden alle qualifizierten Bewerber gleichberechtigt berücksichtigt, ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter. 

Richtlinie zum Schutz von Kindern:

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten. Daher umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen. 

Schutz unserer Mitarbeiter:

Mitarbeiter müssen ihre Pflichten in Übereinstimmung mit den Schutzrichtlinien, dem Verhaltenskodex und anderen Richtlinien der Organisation erfüllen. 

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: 

Der Mitarbeiter ist verpflichtet, seine Pflichten in Übereinstimmung mit den Arbeitsschutzrichtlinien und -verfahren der Organisation zu erfüllen. 

Bewerbungsinformationen: 

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie Ihr gewünschtes Gehaltsniveau und Ihre Englischkenntnisse bis zum 03.04.2026. Bitte beachten Sie, dass die Stelle auf der Website sichtbar bleibt, bis wir einen erfolgreichen Kandidaten gefunden haben. 

Die Sicherheit von Kindern und ihren Familien ist uns wichtig. Daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das gründliche Kontrollen umfasst, unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen. 

Haftungsausschluss: 

Bitte seien Sie vorsichtig bei Personen, die den Namen Save the Children missbrauchen könnten, um Arbeitssuchende um Geld zu bitten. Wir nutzen keine Dritten oder Agenturen, um Kandidaten zu rekrutieren. Wenn sich jemand mit Ihnen in Verbindung setzt und Ihnen eine Anstellung bei Save the Children gegen Bezahlung verspricht, setzen Sie die Kommunikation bitte nicht fort. 
Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zur nächsten Stufe eingeladen. 
Save the Children erhebt in keiner Phase des Rekrutierungsprozesses Gebühren.