Award- und Partnerschaft Assistent / Award & Partnership Assistant in Save the Children

Rette die internationale Kinder der Kinder-eine humanitäre Organisation mit mehr als 100 Jahren Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Sie hat seine Arbeit in der Region Donezk begonnen. Derzeit erweitert SCI seine Aktivitäten auf acht Städte der Ukraine. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Schutz von Kindern, Überwindung der Armut von Kindern, Gesundheitsversorgung sowie Anwaltschaft im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte. Normal; Diese Position beinhaltet die Einhaltung von Spendern, Unterstützung bei der Vorbereitung der finanziellen und narrativen Berichterstattung, der Dokumentation zu Auszeichnungen und Partnerschaften sowie der Bereitstellung von administrativen Unterstützung zur Stärkung der Rettung der Kinder. Implementierung von Programmen / Operationen, Finanzen und Abteilung für Auszeichnungen und Partnerschaften des Hauptsitzes, um Informationen zu Auszeichnungen und Partnerschaften aufrechtzuerhalten und zeitnahe Berichte bereitzustellen. Diese Position beinhaltet auch die Unterstützung von Partnerschaften, die Verfolgung der Einhaltung der Anforderungen und das Aufbau des Potenzials von Partnern. Graph. Verwaltung von Informationen zu Belohnungen und Partnerschaften

• Das Belohnungsmanagementsystem (AMS) mit geeigneten Dokumentation zu Auszeichnungen und Partnern behalten und aktualisieren Verträge. Aktualisierte Tracker Active Partnerships und Bereitstellung aller Vereinbarungen, finanziellen und narrativen Berichte. Berichterstattung und Einhaltung der Anforderungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von finanziellen und narrativen Berichten für Donor-Auszeichnungen und Partnerschaften und die Einhaltung interner Prozesse. Style = "Schriftstil: Normal; Schriftgewicht: 400"> Unterstützung bei der Analyse und Überprüfung der Finanz- und Softwareberichte von Partnern, Identifizieren Sie die StichprobenLemas mit Einhaltung der Anforderungen und benachrichtigen Sie den Experten über Probleme, die Bedenken verursachen. style = "Schriftstil: Normal; Schriftgewicht: 400"> 3. Partnerschaftskoordination und Baupotential
    • Technische und Essensteamkoordination, um Partnern eine aktive Projektüberwachung, Bewertung und Schulung zu bieten.

    Handeln Sie als Kontaktperson für die Kommunikation zwischen Software-Teams, Finanzteams und Partnern und bieten eine effektive Koordination. Style = "Schriftstil: Normal; Schriftgewicht: 400"> Unterstützung bei der Vorbereitung und Entwurf von Korrespondenz in Bezug auf Auszeichnungen, Partnerschaften und Kommunikation mit Spendern. Überlegungen zur Einhaltung der Anforderungen, der Berichterstattung und Änderungen der Auszeichnungen. Schriftart: 400 "> Verantwortung:

    • Bietet eine ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller Materialien zu Auszeichnungen und Partnerschaften. Schriftgewicht: 400 "> Ehrgeiz:
      • Setzen Sie klare Ziele und übernehmen die Verantwortung für die berufliche Entwicklung.
      • sucht Lernmöglichkeiten und hilft, das Team zu verbessern. Schriftgewicht: 400 "> Zusammenarbeit:
        • arbeitet effektiv in Teams und Partnern und trägt zu einer Kultur der Zusammenarbeit bei. Schriftgewicht: 400 "> Werte Sorte und pflegt respektvolle Beziehungen zu allen Beteiligten.

        Kreativität:

        • bestimmt die Möglichkeiten zur Verbesserung der Prozesse und der Effizienz der Verwaltung von Auszeichnungen und Partnerschaften. Schriftgewicht: 400 "> bietet Lösungen zur Lösung von Problemen bei der Berichterstattung und der Einhaltung. Schriftgewicht: 400 "> Integrität:
          • folgt den Werten und Richtlinien von Save the Children und liefert Transparenz in allen Aktionen. Schriftgewicht: 400 "> behält die Privatsphäre und bietet Datensicherheit in Auszeichnungen und Partnerschaftsprozessen. Schriftgewicht: 400 "> Qualifikation:
            • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, internationale Entwicklung, Finanzen, Politikwissenschaft oder verwandte Disziplinen. zu dem von Spendern finanzierten Medium. Schriftgewicht: 400 "> Erfahrung und Fähigkeiten:

              Erforderlich:

              Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail, die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten. Schriftgewicht: 400 "> Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (schriftlich und mündlich), einschließlich Erfahrungen bei der Erstellung von Berichten und der Koordination mit mehreren Interessengruppen.
              • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung in der Arbeit mit Belohnungsmanagement- oder Finanzüberwachungssystemen. Schriftgewicht: 400 "> Die Fähigkeit, effektiv im interkulturellen Umfeld zu arbeiten und professionelle Beziehungen zu Partnern und Kollegen aufrechtzuerhalten.
              • Starke Problemfähigkeiten und die Fähigkeit, Probleme proaktiv zu identifizieren und zu beseitigen. Schriftgewicht: 400 "> wünschenswert:
                Vertrautheit mit den Regeln grundlegender Spender (z. B. Danida, Echo, Bha, Unocha).
                • Humanitäre Erfahrung oder Entwicklungsprogramme.
                • Wissen über ukrainisch und/oder russisch ist ein Vorteil.

                Wir bieten:

                • Offizielle Beschäftigung
                • Internationale Arbeitsbedingungen
                • " 400 "> Krankenversicherung vom ersten Arbeitstag

                Chancengleichheit

                Die Person, die diese Position hält, ist verpflichtet, ihre Aufgaben gemäß der Richtlinie und dem Prozess des SCI zu erfüllen: 400; Schriftstil: Normal "> Kinderschutzrichtlinie:

                Wir müssen die Sicherheit von Kindern garantieren, daher bietet unser Auswahlprozess eine strenge Datenprüfung und spiegelt unsere Verpflichtung zum Schutz von Kindern vor Gewalt wider.

                Gesundheit und Sicherheit:

                Es wird erwartet, dass alle Mitarbeiter ihre Aufgaben gemäß unserer globalen Richtlinie zur Bekämpfung der Verfolgung erfüllen.

                Bereit, einen behinderten Arbeitnehmer einzustellen. Schriftstil: Normal "/> > Es wird erwartet, dass alle Mitarbeiter ihre Aufgaben gemäß unserer globalen Richtlinie zur Bekämpfung der Verfolgung erfüllen. Schriftstil: Normal "> Rollenzweck:

                Der Award & Partnership Assistant ist eine wichtige Support-Rolle, die für die Unterstützung des Preis- und Partnerschaftskoordinators bei der Verwaltung von Auszeichnungen und Ranerships in Within verantwortlich ist. Die Rolle der Rolle der Spenderanforderungen, Vorlagen in der finanziellen und narrativen Berichterstattung, pflegt Preis- und Partnerschaftsaufzeichnungen und bietet AdminStrati Partnerschaften. Schriftgewicht: 400 "> Der Assistent arbeitet eng mit der Programmimplement zusammen Einreichungen von Berichten. Schriftgewicht: 400 "> Im Falle eines humanitären majoor-Notfalls ist der Rolleninhaber möglicherweise benötigt, um außerhalb des normalen Rollenprofils zu arbeiten und ton verfügbar zu sein. style = "Schriftstil: normal; Schriftgewicht: 400 ">
                Schlüsselbereiche der Rechenschaftspflicht:

                1. Award & Partnership Information Management

                • Wartung und Update Award Management System (AMS) mit relevanten Preis- und Partnerschaftsdokumentation, einschließlich Vereinbarungen, Partnerberichten, Beschaffungsplänen, Änderungsanträgen und Abschlussdokumenten. Berichte.
                • Unterstützen Sie die Aufrechterhaltung eines aktualisierten Trackers von aktiven Partnerschaften und stellen sicher, dass alle Vereinbarungen, Finanzberichte und narrativen Berichte aufgezeichnet werden. Reporting & Compliance Support
                  • Assist in preparing financial and narrative reports for donor awards and partnership agreements, ensuring alignment with Save the Children’s internal processes and donor requirements.
                  • Support the review and verification of partner financial and programmatic reports, identifying compliance issues and flagging concerns to the Koordinator.
                  • Zusammenarbeit mit dem Country Office Award- und Partnerschaftsteams, um sicherzustellen, dass Spenderrichtlinien, Compliance-Anforderungen und Berichtsvorlagen für alle Stakeholder aktualisiert und zugänglich sind. Partnerschaftskoordination und Kapazitätsaufbau
                    • Assist der Onboarding neuer Partner, um alle notwendigen Due-Diligence-Bewertungen zu gewährleisten, MOUS und Vereinbarungen werden in der Einhaltung der Einhaltung der Kinderstandards abgeschlossen. Einhaltung. Administrative und logistische Unterstützung
                      • Bieten Sie logistische Unterstützung für Preis- und Partnerschaftssitzungen, einschließlich Planung von Planung, Agenda-Vorbereitung und winzige Aufnahme. und Zahlungsverarbeitung im Zusammenhang mit Partnerschaftsaktivitäten.

                      5. Kommunikation & Koordination

                      • Wirken Sie als Schwerpunkt für die Kommunikation zwischen Programmteams, Finanzteams und Partnern, um eine reibungslose Koordination und zeitnahe Problemauflösung zu gewährleisten. und Country Office-Teams in Bezug auf Compliance-Updates, Berichtsfristen und Verleihungsänderungen.Gewicht: 400 "> Fähigkeiten und Verhaltensweisen (SCI-Werte in der Praxis ):

                        Rechenschaftspflicht:

                        • Nimmt die Verantwortung für Aufgaben an, um sicherzustellen, dass Termine und Erbringungen eingehalten werden. Schriftgewicht: 400 "> Ehrgeiz:
                          • Legt klare Ziele fest und übernimmt die Verantwortung für professionelles Wachstum.
                          • sucht Lernmöglichkeiten und trägt zu Teamverbesserungen bei. Schriftgewicht: 400 "> Zusammenarbeit:
                            • arbeitet effektiv für Teams und mit Partnern, um eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern. Schriftgewicht: 400 "> Kreativität:
                              • Identifiziert die Möglichkeiten zur Verbesserung der Prozesse und der Effizienz des Preis- und Partnerschaftsmanagements. Schriftgewicht: 400 "> Integrität:
                                • Aufrechterhaltung der Werte und Richtlinien der Kinder, um die Transparenz in allen Aktionen zu gewährleisten. Schriftgewicht: 400 "> Qualifikation:
                                  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, internationale Entwicklung, Finanzen, Politikwissenschaft oder ein verwandtes Feld. Schriftgewicht: 400 "> Erfahrung und Fähigkeiten

                                    Essentiell:

                                    • Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten. interkulturelles Umfeld und pflegen Sie berufliche Beziehungen zu Partnern und Kollegen. Schriftgewicht: 400 "> wünschenswert:
                                      • Vertrautheit mit den wichtigsten Spendervorschriften (z. B. DanIda, Echo, BHA, Unocha).
                                      • Erfahrung in humanitären oder Entwicklungsprogrammen.
                                      • Wissen über ukrainische und/oder russische Sprachen ist ein Vorteil. 09:00-17:00
                                      • Krankenversicherung vom ersten Arbeitstag

                                      Gleicher Chancen. Pflichten gemäß den Richtlinien und Verfahren der SCI-Chancen und -diversität. Der Prozess, der strenge Hintergrundprüfungen umfasst, spiegelt unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider.

                                      Gesundheit und Sicherheit

                                      Der Posthalter muss die Aufgaben gemäß den Richtlinien und Sicherheit der SCI-Gesundheits- und Sicherheit erfüllen.

                                      Wenn Sie ein Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns darauf, Ihr Feedback zu erhalten. Englisch