Assistent des Projektleiters im Bereich Kinder, Jugend, Familie mit Kenntnissen der polnischen Sprache in Karitas-Spes Ukrayina

Haben Sie einschlägige Erfahrung und möchten Menschen helfen? Werden Sie Teil unseres professionellen Teams des internationalen Wohltätigkeitsfonds „Caritas – Spes“ in der Ukraine. 

Wir suchen: Stellvertretender Projektleiter im Bereich Kinder, Jugend, Familie

Unsere Anforderungen: p>

• höhere Bildung;  
• PC – sicherer Benutzer (Word, Excel, Ppt, Office 365);   
• Verständnis der Prinzipien der Projektarbeit; Berufserfahrung in internationalen Non-Profit-Organisationen ist von Vorteil; 
• Kompetente Geschäftskommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten (auf Ukrainisch und Englisch) sind ein Muss;  
• Erfahrung in der Führung von Geschäftskorrespondenz; 
• organisatorische und analytische Fähigkeiten; die Fähigkeit zur Teamarbeit und Koordination;  
• Fähigkeit, vorrangige Aufgaben zu bestimmen;  
• Höflichkeit, Aufmerksamkeit, Verantwortung, Initiative, Organisation, Geselligkeit; 

Sprachanforderungen:

• Ukrainisch – fließend;  
• Englische Sprache – nicht niedriger als B2-Niveau.    
• Polnische Sprache – nicht niedriger als Niveau B2.

Aufgaben:Aufgaben: (einschließlich aber nicht beschränkt auf):

• an der Entwicklung teilnehmen und das Projekt in allen Phasen unterstützen; 
• überwachen Sie die Fristen und die Qualität des umgesetzten Projekts; 
• helfen Sie beim Sammeln von Daten für den Dokumentenfluss und bei der Erstellung von Projektberichten; 
• Tabellen/Berichte zum Projekt ausfüllen; 
• Briefe und Projektdokumente vom/in das Englische übersetzen; 
• Projektbesprechungen organisieren, einen Besprechungskalender führen, Besprechungsprotokolle (Notizen) erstellen; 
• Daten sammeln, Daten zu Projektverwaltungsprozessen eingeben und überprüfen; 
• überwachen und berichten Sie über alle identifizierten Probleme und/oder Lücken, um Projektumsetzungspläne und -zeitpläne anzupassen; 
• Wahren Sie die Verantwortung aufrecht, indem Sie Projektbewertungsaktivitäten koordinieren und Partner bei ihren Bemühungen unterstützen, Projektdaten gemäß definierten Mechanismen und Tools zu sammeln und zu analysieren. 
• Arbeiten Sie mit lokalen Partnern zusammen, um Berichte gemäß dem festgelegten Zeitplan zu erstellen. 

Warum wir es sind?: Die gemeinsame Mission des Teams ist es, Menschen zu helfen. 

  Was WIR gemeinsam haben werden:    

• pünktliche Bezahlung der Arbeit;    

• Möglichkeit zur beruflichen/beruflichen Weiterentwicklung;      

• ein Team von Gleichgesinnten, Transparenz der Entscheidungen und Offenheit in der Kommunikation;     

• Arbeit in einer internationalen Organisation mit Aussicht auf berufliches und berufliches Wachstum;   

• Anständige Arbeitsbedingungen – ein Büro im Stadtzentrum, nicht weit von der U-Bahn entfernt, mit ununterbrochenem Internet und einem Generator, Leckereien und duftendem Kaffee.  Ein inspirierendes Büro!);   

• hybrider Arbeitsplan;   

• würdiger und würdevoller Umgang im Team;   

• Beschäftigung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Ukraine – Krankheitsurlaub, Urlaub, Löhne usw.;   

• die Möglichkeit der kontinuierlichen Fortbildung, sowohl international als auch national.   

Liebe Kandidaten, aufgepasst!

• AbläufeCaritas-Spes Ukraine spiegelt unser Engagement wider, Kinder und schutzbedürftige Erwachsene sowie Mitarbeiter vor allen Formen von Missbrauch, Belästigung und Ausbeutung zu schützen. Caritas-Spes Ukraine verlangt von seinen Mitarbeitern, alle Menschen mit Würde und Respekt zu behandeln und jede Art von Missbrauch aktiv zu verhindern Belästigung, Missbrauch, Ausbeutung und Menschenhandel überall und jederzeit. Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die für den Einstellungsprozess erforderlichen Zwecke im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine; 
• Die Bearbeitungszeit für den zugesandten Lebenslauf beträgt 3 bis 7 Werktage. Wenn Sie innerhalb dieser Zeit keine Antwort erhalten, sind wir leider nicht bereit, Ihnen diese freie Stelle zum jetzigen Zeitpunkt anzubieten.