Assistent im USAID-Projekt „Förderung der Integrität im öffentlichen Sektor“ in DAI Global, LLC / Spriyannya dobrochesnosti u publichnomu sektori (Pro-integrity)

DAI sucht hochqualifizierte Kandidaten für eine Vollzeitstelle als Projektassistent  über die kürzlich verliehene Initiative „Promoting Integrity in the Public Sector Activity“ (Pro-Integrity), einen mehrjährigen Vertrag über 90 Millionen US-Dollar, der von USAID finanziert wird.

< b style="font-weight:bold">PROJEKTHINTERGRUND 

Der Zweck der Aktivität „Förderung der Integrität im öffentlichen Sektor“. (Pro-Integrity) besteht darin, Korruptionsfälle und Risiken zu reduzieren, um wieder eine bessere Ukraine aufzubauen. Die Pro-Integrity-Aktivität (im Folgenden auch als „Aktivität“ bezeichnet) soll dieses Ziel erreichen, indem sie drei unabhängige Ziele verfolgt:

Stärkung der institutionellen Kapazitäten zur Korruptionsbekämpfung auf nationaler Ebene, um Korruptionsprävention, -erkennung und -abschreckung voranzutreiben;

Stärkung der Einhaltung und Kontrolle der Korruptionsbekämpfung in der lokalen Verwaltung;

Förderung der Transparenz und Verantwortlichkeit bei Resilienz-, Wiederherstellungs- und Wiederaufbaubemühungen.

Die Pro-Integrity-Aktivität wird einen problemorientierten Ansatz verfolgen, der die Grundursachen durch gezielte Ziele angeht, die mit der Mission und der Strategie der US-Regierung in Einklang stehen.

 POSITIONSBESCHREIBUNG 

 Der Projektassistent unterstützt das Team des Ziels [#] der Pro-Integrity-Aktivität. Die Hauptaufgabe des Projektassistenten besteht darin, administrative und logistische Unterstützung bereitzustellen, um den reibungslosen Ablauf der Projektaktivitäten sicherzustellen. Dies Dazu gehört die Unterstützung bei der Projektplanung, -koordination und -berichterstattung sowie die Erleichterung der Kommunikation zwischen Projektteammitgliedern und Stakeholdern. Darüber hinaus kann der Projektassistent bei Bedarf mit der Unterstützung technischer Aktivitäten innerhalb des Ziels beauftragt werden.  style="font-style: normal; Schriftstärke: 400"> WICHTIGSTE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN 

 Administrative Unterstützung: 

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Verbreitung von Projektdokumenten, einschließlich Berichten, Besprechungsplänen und Protokollen. 
• Projektdateien und -aufzeichnungen auf organisierte Weise verwalten. 
• Erledigen Sie die routinemäßige Korrespondenz und Kommunikation für das Projekt. 

 Logistische Koordination: 

• Koordinieren Sie die Logistik für Projektaktivitäten wie Workshops, Schulungen und Meetings. 
• Arrangieren Sie nach Bedarf Reisen und Unterbringung für Projektmitarbeiter und Teilnehmer in enger Zusammenarbeit mit dem Projekt BetriebsbereitTeam. 
• In enger Zusammenarbeit mit dem operativen Team des Projekts verwalten Sie die Beschaffung von Projektlieferungen und -dienstleistungen und stellen die Einhaltung der Projektrichtlinien sicher. 

 Projektplanung und -umsetzung: 

• Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung von Projektarbeitsplänen und Zeitplänen. 
• Tragen Sie zur Überwachung und Verfolgung des Projektfortschritts anhand von Meilensteinen und Ergebnissen bei. 
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektfortschrittsberichten und Präsentationen. 

 Technischer Support  

• Unterstützung bei der Entwicklung technischer Dokumente, Positionspapiere und anderer relevanter Produkte. 
• Übernehmen Sie alle technischen Aufgaben, die Ihnen der Zielleiter zugewiesen hat. 

 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: 

• Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Projektteammitgliedern, Partnern und Stakeholdern und helfen Sie bei der Organisation von Besprechungen. 
• Unterstützung bei der Organisation und Förderung von Projektveranstaltungen und -aktivitäten. 
• Tragen Sie zur Entwicklung und Verbreitung von Projektkommunikationsmaterialien wie Newslettern und Social-Media-Beiträgen bei. 

 QUALIFIKATIONEN 

 Bildung: 

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft, Internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich erforderlich. 

 Erfahrung: 

•  2 Jahre einschlägige Erfahrung in der Verwaltung oder Projektunterstützung erforderlich, vorzugsweise in einem internationalen Entwicklungskontext. 
• Erfahrung in der Arbeit mit USAID- oder FCDO-finanzierten Projekten ist von Vorteil. 

Fähigkeiten und Kompetenzen: 

• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit Liebe zum Detail. 
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch. 
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team effektiv zu arbeiten. 
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, positive Beziehungen zu Teammitgliedern und Stakeholdern aufzubauen. 
• Kenntnisse über Projektmanagementprinzipien und -praktiken sind von Vorteil. 

 Persönliche Eigenschaften: 

 ANWENDUNGSANLEITUNG 

 Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ein Anschreiben und Lebenslauf an [email protected]

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.  Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt.

GLEICHE BESCHÄFTIGUNGSMÖGLICHKEITEN  

Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität für eine Anstellung berücksichtigt , nationale Herkunft, Behinderung, Alter oder Status als geschützter Veteran. 

DAI und seine Mitarbeiter setzen sich dafür ein, Diskriminierung in allen Formen zu bekämpfen, den Respekt für unsere zwischenmenschlichen Beziehungen zu fördern und uns für positive Veränderungen im Inneren zur Verantwortung zu ziehen im Unternehmen und in den Gemeinschaften, Kulturen und Ländern, in denen wir leben und arbeiten.  DAI ist bestrebt, die besten Mitarbeiter aller Rassen, Ethnien und Hintergründe anzuziehen und zu halten, um weiterhin ein besserer Entwicklungspartner zu werden. 

DAI hält die höchsten ethischen Standards ein. Wir setzen uns dafür ein, sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie andere ethische Verstöße zu verhindern. Alle unsere Positionen unterliegen daher einer strengen Prüfung und Referenzprüfung. 

DAI-ORGANISATION UND WERTE 

DAI ist ein globales Entwicklungsunternehmen mit Niederlassungen in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, der EU, Nigeria, Pakistan und Palästina sowie Projektaktivitäten weltweit. Wir gehen grundlegende soziale und wirtschaftliche Entwicklungsprobleme an, die durch ineffiziente Märkte, ineffektive Regierungsführung und Instabilität verursacht werden. DAI arbeitet an vorderster Front der globalen Entwicklung. Ideen in Taten umsetzen – Taten in Wirkung umwandeln. Wir engagieren uns für die Gestaltung einer lebenswerteren Welt. 

DAI und seine Mitarbeiter setzen sich für die Bekämpfung von Rassismus ein und übernehmen Verantwortung für positive Veränderungen im Unternehmen und in den Gemeinschaften, Kulturen und Ländern in dem wir leben und arbeiten. DAI ist bestrebt, die besten Mitarbeiter aller Rassen und Hintergründe anzuziehen und zu halten, um weiterhin ein besserer Entwicklungspartner zu werden. DAI hält die höchsten ethischen Standards ein. Wir setzen uns dafür ein, sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie andere ethische Verstöße zu verhindern. Alle unsere Positionen unterliegen daher dem Vorbehaltstrengen Überprüfungen und Referenzprüfungen unterzogen. 

DAI ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit/Fördermaßnahmen einsetzt und sich für Vielfalt einsetzt. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Status als geschützter Veteran.