Stellvertretender Beauftragter für humanitäre Angelegenheiten in UNDP Careers

StellenbeschreibungHintergrundDiese Position ist in der Operations and Advocacy Division (OAD) des Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) angesiedelt. OCHA ist Teil des Sekretariats der Vereinten Nationen und dafür verantwortlich, humanitäre Akteure zusammenzubringen, um eine kohärente Reaktion auf Notfälle sicherzustellen. OCHA stellt außerdem sicher, dass es einen Rahmen gibt, innerhalb dessen jeder Akteur zu den gesamten Reaktionsbemühungen beitragen kann. Die Mission von OCHA besteht darin, wirksame und prinzipielle humanitäre Maßnahmen in Partnerschaft mit nationalen und internationalen Akteuren zu mobilisieren und zu koordinieren, um menschliches Leid bei Katastrophen und Notfällen zu lindern; sich für die Rechte bedürftiger Menschen einsetzen; Förderung der Vorsorge und Prävention sowie Erleichterung nachhaltiger Lösungen. Diese stellenspezifische Stellenausschreibung wird für eine Stelle als Assistant Humanitarian Affairs Officer in Dnipro, Ukraine, veröffentlicht (der Dienstort kann sich ändern, da sich die betriebliche Situation im Land weiterentwickelt). Unter der Gesamtaufsicht des stellvertretenden Büroleiters sind die Amtsinhaber dem HAO/Leiter des East Hub unterstellt. Pflichten und VerantwortlichkeitenZusammenfassung der wichtigsten Funktionen: Unterstützt die genaue Erfassung humanitärer Daten zur Analyse humanitärer Bedürfnisse und Reaktionen. Hilft bei der Entwicklung von Koordinierungs- und Kooperationsmechanismen zwischen humanitären Akteuren und wichtigen Interessengruppen. Trägt zur ordnungsgemäßen Überwachung und Berichterstattung über die humanitäre Situation und Reaktion bei. Im Rahmen der übertragenen Befugnisse und je nach Standort kann der stellvertretende Beauftragte für humanitäre Angelegenheiten auf dieser Ebene für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein: Unterstützt die genaue Erfassung humanitärer Daten zur Analyse humanitärer Bedürfnisse und Maßnahmen. Er überprüft eingehende Erfahrungsberichte, erstellt Zusammenfassungen von Feldaktivitäten und Zeigt wichtige Probleme an die Leitung des Unterbüros/Hubs. Trägt zur Pflege von Referenz-/Ressourceninformationen zu Themen bei, die sich auf die humanitäre Situation und die Kapazitäten der Partner auswirken, und hebt Chancen und Herausforderungen für die Reaktion hervor. Hilft bei der Organisation von Feldmissionen, einschließlich behördenübergreifender Konvois -zu erreichende Bereiche. Identifiziert wichtige Informationen, die bei der organisatorischen Entscheidungsfindung hilfreich sind, mit besonderem Schwerpunkt auf der Verbesserung der Lückenanalyse und der humanitären Reaktion. Hilft bei der Entwicklung von Koordinierungs- und Kooperationsmechanismen zwischen humanitären Akteuren und wichtigen Interessengruppen: Unterstützt die Organisation von Treffen, Workshops, usw., innerhalb bestehender humanitärer Koordinierungsstrukturen, um gemeinsame Analysen, Lücken und Prioritätenermittlung und Überwachung der humanitären Reaktion zu erleichtern, unter anderem durch Notizen und Unterstützung bei der Interpretation. Trägt zum Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen (Regierung, UN-Agenturen, NGOs und anderen relevanten Akteuren) bei ), in den Einsatzgebieten, um den Informationsaustausch und die Einbindung nach Bedarf zu erleichtern. Trägt zur Sammlung und Analyse von Daten sowie zur Identifizierung von Trends oder Mustern bei und liefert Entwurfseinblicke durch Grafiken, Diagramme, Tabellen und Berichte mithilfe von Datenvisualisierungsmethoden für datengesteuerte Planung, Entscheidungsfindung, Präsentation und Berichterstattung. Trägt bei zur Überwachung und Berichterstattung derHumanitäre Situation und Reaktion: Unterstützt die Sammlung von Feldinformationen zur Überwachung und Verbesserung der laufenden Reaktion, Koordinierungsaktivitäten und Informationsprodukte. Hilft bei der Erstellung prägnanter Berichte über die wichtigsten humanitären Probleme in den Distrikten und arbeitet mit Partnern auf Landesebene zusammen, um Analysen bereitzustellen über Reaktionslücken und Interessenvertretungsfragen. Überwachen Sie die humanitäre Landschaft und berichten Sie über Zugangsbeschränkungen und den Fortschritt anderer Querschnittsthemen. Unterstützt die Notfallvorsorge und -reaktion. Beteiligt sich an Notfallplanungs- und Notfallvorbereitungsaktivitäten. Hilft bei der schnellen Beurteilung von Notfallsituationen und der Formulierung von Reaktionsplänen in Abstimmung mit humanitären Partnern. Bietet Unterstützung bei der Mobilisierung und Koordinierung von Notfallteams bei plötzlich auftretenden Krisen. Führt nach Bedarf weitere Aufgaben aus.Auswirkungen der ErgebnisseDie wichtigsten Ergebnisse haben Auswirkungen auf die Effizienz der Koordinierungsbemühungen am jeweiligen Außenstellenstandort und im UNOCHA-Bürobetrieb in der Ukraine. Die wichtigsten Ergebnisse wirken sich durch effiziente Ressourcenmobilisierung und Informationsaustausch auf den Erfolg der Kommunikation, Interessenvertretung und Zusammenarbeit mit relevanten Interessengruppen in der Region aus. Eine genaue Analyse und Präsentation von Informationen, gründlich recherchierte und vollständig dokumentierte Arbeiten stärken die Leistungsfähigkeit des Büros und erleichtern das spätere Handeln des Vorgesetzten. Die Eigeninitiative des Stelleninhabers ist entscheidend für die Arbeitsergebnisse und die rechtzeitige Fertigstellung.KompetenzenKernkompetenzenProfessionalität: Wendet grundlegende Konzepte und Prinzipien einer Berufsdisziplin oder eines technischen Fachgebiets an, die sich auf die Position beziehen; verfügt über Kenntnisse der organisatorischen Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit der Position und wendet diese konsequent bei Arbeitsaufgaben an; ist bestrebt, das Berufswissen durch selbstgesteuertes Lernen und andere Lernmethoden auf dem neuesten Stand zu halten; weist gute Kenntnisse der Informationstechnologie nach und wendet diese in Arbeitsaufträgen an; Teamarbeit: Arbeitet mit Kollegen zusammen, um organisatorische Ziele zu erreichen; Bittet um Input, indem er die Ideen und das Fachwissen anderer wirklich wertschätzt; ist bereit, von anderen zu lernen; stellt die Teamagenda vor die persönliche Agenda; unterstützt und handelt in Übereinstimmung mit der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese Entscheidungen möglicherweise nicht vollständig die eigene Position widerspiegeln; teilt die Anerkennung für Teamleistungen und übernimmt die gemeinsame Verantwortung für Teammängel; Demonstration von Integrität durch Vorbildfunktion der UN-Werte und ethischen Standards; Kundenorientierung: Aufbau und Aufrechterhaltung produktiver Partnerschaften mit Kunden; identifiziert die Bedürfnisse der Kunden und ordnet ihnen geeignete Lösungen zu; überwacht laufende Entwicklungen innerhalb und außerhalb der Kundenumgebung, um auf dem Laufenden zu bleiben und Probleme vorherzusehen; hält Kunden über Fortschritte oder Rückschläge in Projekten auf dem Laufenden; Einhaltung des Zeitplans für die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen an den Kunden. AusbildungErforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen: Ein Master-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in Politikwissenschaft, Sozialwissenschaft, internationalen Studien, öffentlicher Verwaltung, Wirtschaft, Ingenieurwesen, Geowissenschaften oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Bachelor-Abschluss mit zusätzlichen 2 Jahren einschlägiger Erfahrungkann anstelle des Master-Abschlusses angenommen werden. Erfahrung: Bis zu zwei (2) Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in humanitären Angelegenheiten, Notfallvorsorge, Krisen-/Notfallhilfemanagement oder einem anderen verwandten Bereich sind erforderlich; Erfahrung in Notfallsituationen (komplexer Notfall oder Naturkatastrophe) ist wünschenswert; Erfahrung im humanitären Kontext innerhalb des UN-Gemeinsamen Systems oder einer anderen vergleichbaren internationalen Organisation ist wünschenswert.SprachenFließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind erforderlich. Fließende Russischkenntnisse sind wünschenswert. Bitte beachten Sie, dass die Fortsetzung der Ernennung über die ersten 12 Monate hinaus vom erfolgreichen Abschluss einer Probezeit abhängt. HaftungsausschlussBewerberinformationen zu OCHA-DienstplänenHinweis: OCHA behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen zurückbehalten und Kandidaten berücksichtigen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei OCHA auf derselben Klassenstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsvoraussetzungen bewerben Belästigung und Amtsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie sich an diese Standards und Grundsätze halten. OCHA ist ein gleichberechtigter und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion oder Nationalität diskriminiert , ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, soziale Herkunft oder anderer Status.BetrugswarnungDie Vereinten Nationen erheben im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen. 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