Assistent HR (Auftragnehmerspezialist) in STAR

Das Unternehmen

Star ist ein globales Beratungsunternehmen, das Strategie-, Design- und Ingenieurdienstleistungen verbindet, um Unternehmen dabei zu helfen, Produktinnovationen zu beschleunigen. Mit über einem Jahrzehnt durchschnittlichem jährlichem Wachstum von 25 % erweitern wir unsere Beratungsdienstleistungen, unsere geografische Präsenz und unsere Branchenexpertise rasch. Wir stehen an der Schwelle zu weiterem Wachstum und werden zu einem bekannten Namen in der Beratung.

Star arbeitet für Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen. darunter Automotive & Mobility, HealthTech, FinTech und AdTech. Zu unseren Kunden zählen die BMW Group, SAIC, Lufthansa, Denso, NIO, Panasonic, AppyWay, Zeiss, Walmart, Dolby und viele mehr.

Wir unterstützen unsere Kunden bei jedem Schritt ihrer digitalen Reise. Durch Co-Creation begleiten wir sie von der Ideenfindung und Konzepterstellung bis hin zur Full-Stack-Entwicklung. Wir konzentrieren uns stets darauf, unseren Kunden dabei zu helfen, die Herzen und Köpfe ihrer Kunden zu gewinnen.

Bei Star verbinden wir Strategie, Erkenntnisse, Design und Engineering in einen nahtlosen Workflow integrieren, der darauf ausgelegt ist, unsere Kunden bei jedem Schritt auf dem Weg zu unterstützen – egal wie lang oder komplex ihre Reise ist. Wir verankern alles, was wir tun, in klaren und überzeugenden Endspielen, die es unseren multidisziplinären Teams wiederum ermöglichen, überlegene Lösungen und beeindruckende kommerzielle Erträge für unsere Kunden zu schaffen. 

Star ist wirklich global. Deshalb sind wir das erste große Beratungsunternehmen, das keinen Hauptsitz hat. Stattdessen haben wir viele Haustüren, die das Silicon Valley, Tokio, London, München, Kopenhagen, Kiew, Breslau, Medellín und andere lebendige Design-, Technologie- und Kreativzentren der Welt umfassen.  Unsere temperamentvolle und immer stärker werdende Star Crew ist sehr stolz darauf, Seite an Seite mit ihren bahnbrechenden Kollegen bei einigen der revolutionärsten „Einhorn“-Startups und ikonischen globalen Marken der Welt zu arbeiten.

Unsere Leidenschaft ist es, jeden großartigen Menschen, jede großartige Idee und jedes großartige Unternehmen zum Strahlen zu bringen. Deshalb heißen wir Star. 

Die Gelegenheit 

Wir suchen einen erfahrenen HR-Administrator zur Unterstützung unseres HR-Teams in der Ukraine. Sie fungieren als Hauptansprechpartner für alle vertragsbezogenen Fragen.

Qualifikationen 

Qualifikationen & Erfahrung:

• 2 - 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich;
• 2 + Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement;
• Detailorientiert, anpassungsfähig, flexibel, genau und organisiert;
• Fleißigund aufmerksam für Details;
• Teamorientiert mit Teamgeist;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einer teamorientierten Umgebung erfolgreich zu sein;
• Fähigkeit, Arbeit zu organisieren und Prioritäten zu setzen Aufgaben erledigen, wichtige Fristen einhalten und Aufgaben mit einem Minimum an Anweisungen weiterverfolgen;
• Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook);
• Erfahrung mit der Verwaltung von Gig-Verträgen;
• Erfahrung mit Systemen wie: Medoc, Vchasno, Pension Fund, Dynamics 365 Business Central;
• Oberes bis mittleres Sprachniveau geschrieben auf Englisch.

Verantwortlichkeiten 

Vertragsverwaltung:

• Personalaktenverwaltung (~17 Mitarbeiter): Verwaltung von HR-Dateien und Dokumenten;
• Gig-Vertragsverwaltung (~200): Verträge unterzeichnen/kündigen, Vertragsänderungen vornehmen, Zeiterfassung, Krankheitstage, Mutterschaft und andere ähnliche Dinge;
• Zu verwendende Systeme: Medoc, Vchasno, Pension Fund, Dynamics 365 Business Central;
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die Vertragsvorlagen basierend auf den Gesetzesänderungen zu aktualisieren;
• NDA-Unterzeichnung, Unterstützung der Vertragsunterzeichnung über DocuSign mit externen Auftragnehmern oder Anbietern (auf Anfrage); 
• Unterstützung bei Referenzanfragen: Beantworten Sie Anfragen zur Referenzprüfung und bereiten Sie die Papiere über Vchasno vor und unterzeichnen Sie sie.

Buchung aus Mobilisierung:

• Koordinierung der Buchung aus dem Mobilisierungsprozess über Diia.

Interne Systeme:

• Verwaltung interner Systeme: Registrierung von Neuankömmlingen in den Systemen, Aktualisierung interner Crew-Daten (auf Anfrage), Anpassung von Abwesenheitsurlauben, Erstellung von Abwesenheitsurlaubsberichten oder anderen Berichten, die für das Fachgebiet relevant sind.

Vorteile

• Krankenversicherungsvorgänge abwickeln.

Die Unterstützung der meisten Projekte erfordert die Interaktion mit Menschen und die Verwaltung von Anfragen. Wir haben einige davon!

Was erhalten Sie

Wir bieten ein lohnendes Vergütungs- und Leistungspaket, ein intellektuell und kreativ anregendes Umfeld und arbeiten in einer freundlichen und unterstützenden Teamatmosphäre.

Wir sind zielorientiert und unterstützen flexible Arbeitszeiten.

Star ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben, dass Gerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion der Schlüssel zu unserer Fähigkeit sind, unseren Kunden und Teammitgliedern einzigartige Geschäfts- und Karriereergebnisse zu bieten. Ihre Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Identität, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf unsere Einstellungsentscheidungen. Wenn Sie einen besonderen Bedarf haben, der eine Anpassung erfordert, teilen Sie uns dies bitte mit.