HR-Assistent in Griban A.O., FOP

AG Business Consulting, Beratungsunternehmen für den Aufbau von HR-Funktionen, Managementsystemen, verwalteten Geschäftsprozessen. Implementiert Projekte für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung. Die Kunden des Unternehmens: Manager verschiedener Ebenen, Personalabteilungen, Eigentümer von Unternehmen und Unternehmensgruppen. Sie müssen sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlen, in der sich Aufgaben schnell ändern können und Entscheidungen oft schnell getroffen werden müssen. Es gibt Regeln, Standards, die oft verbessert werden. 

Wir sind für eine Person geeignet, die:

• Bereit, mehrere zu bearbeiten Stunden am Tag (Mutter im Mutterschaftsurlaub, Studentin, die einen Teilzeitjob sucht usw.);

• Möchten Sie sich in der Personal- oder Unternehmensberatung weiterentwickeln, können vom Unternehmen lernen und Selbststudium;

• Gutes kritisches Denken, Berücksichtigung von Feedback;" text-decoration: none">Haben Sie keine Angst davor, Lösungen anzubieten und klärende Fragen zu stellen;
• Reagiert schnell und führt Aufgaben termingerecht aus; Schriftstil: normal; text-decoration: none">Korrekturen werden angemessen akzeptiert;
Prozesse.

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung, an Wochentagen und Wochenenden – 2-4 Stunden am Tag, Zeitplan und Wochenenden nach Vereinbarung. 

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Völlig remote. Die gesamte Kommunikation erfolgt in Telegram-Gruppen, Arbeitsorganisation - auf dem funktionierenden Google Drive und den Google-Dokumenten.

• Arbeiten Sie in dynamischen HR-Projekten. Gelegenheit, im HR-/Managementbereich zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
  

• Angemessene Fristen, konstruktives Feedback und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

• Bereit, Schulungen in allen Bereichen anzubieten, in denen es an Erfahrung mangelt. 

• Die Bezahlung wird individuell ausgehandelt - abhängig von Erfahrung, Fähigkeiten, Aktualität der Aufgaben und Ergebnissen.

Unser Assistent hat:

 Wichtig: stabile Verbindung und Internet. Bei Ausfällen stehen Lösungen zur Verfügung (Notstromversorgung, Glasfaser, Generator usw.).

DER ASSISTENT KANN NUR ETWA DIE HÄLFTE DER AUFGABEN AUS DER LISTE AUSFÜHREN (WIE FÜR IHN BESSER GEEIGNET SIND)

Wichtig:

• Hohes Niveau der ukrainischen Sprache - geschrieben und gesprochen. Gutes gesprochenes Russisch.

• Google Docs, Tabellen, Präsentationen, Kalender ist ein sicherer Besitz.

• Eigentum von Canva und grundlegende visuelle Erstellungs-/Bearbeitungswerkzeuge.

• Liebe zum Detail.

• Verantwortung und Selbstorganisation.

• Bereitschaft, nach vorhandenen Skripten und Anweisungen zu arbeiten.

• Der Wunsch, die Logik des Managers zu verstehenVorzugsweise:

  • Erfahrung in den Bereichen HR, Recruiting, Geschäftsprozesse, Mentoring, Arbeit und Schulung von unteren und mittleren Führungskräften oder verwandten Bereichen ist ein großes Plus.

  • KnowledgeEnglisch wird + sein (Sie erhalten die Möglichkeit, die Sprache zu üben)

  • Fähigkeit, mit ChatGPT und anderen KI-Tools zu arbeiten. 

  • Haben Sie HR-/Recruiting-Kurse besucht

  • Formeln in Google Sheets – Mittelstufe und höher
    

  Ihre Hauptaufgaben werden sein:

  Aufgaben des Assistenten:

   Operative Unterstützung des Leiters.

  • Erstellung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen. 

  • Analysen, Daten aktualisieren, Berichte erstellen.

  • Arbeiten mit Google Sheets (Formeln, Strukturierung, Prüfungen).

  • Erfüllung der operativen und spezifischen persönlichen Aufgaben des Managers.

  • Suche nach Informationen, Erstellung von Dokumentenentwürfen, Abgleich von Informationen - auf Anfrage.

  • Treffen mit dem Manager/Teammitgliedern - um Aufgaben zu besprechen, Aufgaben zu vereinbaren usw.

  • Visualisierung/einfache Layouts in Canva erstellen.

   Kommunikation und Koordination von Arbeitsabläufen.

  • Kommunikation mit Kundenvertretern/Prozessbeteiligten.

  • Kalenderplanung, Erinnerungen, Besprechungskoordination.

  • Kommunikation mit Auftragnehmern/Prozessbeteiligten;

  • Telefonieren nach vorgefertigten Skripten zur Beobachtung des Gehaltsmarktes/Kommunikation mit Kandidaten im Rahmen von Recruiting-Projekten, ebenfalls nach vorgefertigten Skripten.

  • Teilnahme an Verhandlungen mit Kunden (optional).

  Mitwirkung an Beratungsprojekten, darunter HR-Projekte.

  • Unterstützung bei HR-Beratungsprojekten (Kommunikation mit Kundenvertretern, Planung von Besprechungen, Steuerung des HR-Managers).Besprechungen, Erinnerungen an den Vorgesetzten usw.)

  • Mitwirkung beim Mentoring von HR und Führungskräften;

  • Beobachtung des Arbeitsmarktes, Telefonanrufe nach Bedarf;">Veröffentlichung von Lebensläufen von Kandidaten;

  • Kommunikation mit Kandidaten, Durchführung des Erstgesprächs* im Telefonmodus;

  • Pflege der Kandidatendatenbank.

  
  https://www.instagram.com/alona_hryban?igsh=MTUzejZhZDM0dmFtZQ==

  Wenn Sie an der Stelle interessiert sind und in sich Potenzial sehen, den echten Wunsch haben, mit uns zusammenzuarbeiten und sich weiterzuentwickeln,Zögern Sie nicht!Gehen Sie auf den Link und füllen Sie den Fragebogen aus (wenn Sie Erfahrung im Personalwesen haben, schreiben Sie HRG über Viber oder Telegram unter der Stellenausschreibungsnummer und erhalten Sie eine andere Aufgabe)!

  https://docs.google.com/forms/d/1qDWSQHeKddJUwe2tMOPwRmATjAxnwCAMsqvMRZb0Vbg/edit#settings

  *Wir kontaktieren Kandidaten, die für uns von Interesse sind, innerhalb einer Woche nach Erhalt des ausgefüllten Bewerbungsformulars.