Assistent in Takeda

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Stellenbeschreibung

Berufsbezeichnung: Assistent

Standort: Kiew, Ukraine

Über die Rolle: 

Bereitstellung effektive, klare und zeitnahe organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter der Regulatory Affairs-Abteilung und der Verwaltungsabteilung

Direkte Berichterstattung an den Administration Lead, funktionale Unterordnung unter den Regulatory Affairs Lead

Wie Sie beitragen: 

• Vertragsverarbeitung in den Systemen des Unternehmens
• Zahlungsunterstützung: PO-Erstellung, Versand zur Zahlung, Zahlungsüberwachung, Zahlungsabschluss, Bestellabschluss, Rückstellungen
• Drucken und Stempeln von Dokumenten zur Einreichung
• Scannen von Originaldokumenten, die von HAs, MAHs und Produktionsstandorten erhalten wurden, und deren Platzierung an vereinbarten Orten (elektronisch und in Papierform)
• Vorbereitung der Dokumente für den Erhalt der Originaldokumente (in Papierform)
• Logistik mit Originaldokumenten: SEC, staatliche Aufsichtsbehörde, staatliche Laboratorien, Bank
• Vorbereitung von die Dokumente für die Übermittlung an die Datenbank der Staatsinspektion nach Erhalt der Originale
• Verwaltung von Kurierdiensten:
  • Abholung der zu versendenden Post, Vorbereitung der Versanddokumente, Übergabe der Post an einen Kurier
  • Empfangen der Post, Verteilen der Post
  • Verwalten der eingehenden/ausgehenden Post

Was Sie zu Takeda mitbringen: 

Entscheidende Fähigkeiten und Kompetenzen

• Liebe zum Detail,
• Fähigkeit, den Arbeitstag selbst zu organisieren,
• Wachsamkeit bei der Arbeit mit Dokumenten,
• Pünktlichkeit,
• Verantwortungsbewusstsein,
• Fähigkeit, in einem zu arbeiten Team,
• Initiative und Engagement,
• Change Management.

Erfahrung und Ausbildung

• Bachelor-Abschluss
• Erfahrung in a Ähnliche Position ab 1 Jahr (vorzugsweise)
• Englisch – mittleres Niveau
• Erfahrener Benutzer von MS Office-Programmen

Mehr über uns:

Bei Takeda verändern wir die Patientenversorgung durch die Entwicklung neuartiger Spezialpharmazeutika und erstklassiger Patientenunterstützungsprogramme. Takeda ist ein patientenorientiertes Unternehmen, das Sie inspiriert und befähigt, durch lebensverändernde Arbeit zu wachsen.

Takeda ist als globaler Top-Arbeitgeber zertifiziert und bietet anregende Karrieren, fördert Innovationen und strebt bei allem, was wir tun, nach Exzellenz. Wir fördern einen integrativen, kollaborativen Arbeitsplatz, an dem unsere Teams durch das unerschütterliche Engagement vereint sind, Menschen auf der ganzen Welt eine bessere Gesundheit und eine bessere Zukunft zu bieten.

Unseren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, zu glänzen:

Takeda ist stolz auf sein Engagement, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten an alle Mitarbeiter undBewerber für eine Anstellung ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Elternstatus, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Staatsbürgerschaftsstatus, genetische Informationen oder Merkmale, Familienstand, Status als Vietnam-Veteran , speziell behinderter Veteran oder anderer geschützter Veteran gemäß den geltenden Bundes-, Landes- und örtlichen Gesetzen und allen anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Standorte

Arbeiter Typ

Untertyp Arbeiter

Zeittyp