Assistent in Wing Legal

Standort: Abgelegen (Montag–Freitag, 14:00–21:00 Uhr britischer Zeit, mit der Flexibilität, die Arbeitszeiten je nach Bedarf anzupassen)Gehalt: 600–800 £/MonatÜber uns:Wing Legal ist ein internationales professionelles Dienstleistungsunternehmen, das Investitionen in den USA, Europa und dem Nahen Osten betreut Mittel. Wir suchen einen zuverlässigen und technisch versierten Assistenten zur Verstärkung unseres Remote-Teams. Hauptaufgaben: E-Mail-Management: Überwachen Sie etwa 15 Posteingänge, in denen täglich etwa 500 E-Mails eingehen. Überprüfen Sie jede E-Mail, um festzustellen, ob sie sich auf einen neuen oder bestehenden Fall bezieht: (i) Neue Fälle: Erstellen Sie einen Datensatz und weisen Sie ihn den entsprechenden internen Teammitgliedern zu oder (ii) Vorhandene Fälle: Aktualisieren Sie den relevanten Datensatz und benachrichtigen Sie die Teammitglieder darüber die Statusaktualisierung.Dokumentenverfolgung: Stellen Sie die rechtzeitige Einreichung von Arbeiten sicher, indem Sie den Dokumentenstatus verfolgen und bei Bedarf mit den Teammitgliedern Kontakt aufnehmen.Administrative Unterstützung: Kompetent und intelligent Flüge buchen, Reisevorbereitungen treffen, Besprechungen vereinbaren und Kalender organisieren. Helfen Sie bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Kontaktaufnahme mit Kandidaten, der Verwaltung sozialer Medien und der Durchführung von Recherchen. Anforderungen: Sprachkenntnisse: Fließende Englischkenntnisse sind unerlässlich. Technische Kenntnisse: Fortgeschrittene Vertrautheit mit Technologie, umfassende Erfahrung mit Microsoft Office und gute Kenntnisse in Excel. Verfügbarkeit: Montag bis Freitag, 14:00 – 21:00 Uhr britischer Zeit, mit der Flexibilität, die Arbeitszeiten an die geschäftlichen Anforderungen anzupassen. Muss an allen Werktagen im Vereinigten Königreich verfügbar sein, wobei Pünktlichkeit und zuverlässige Anwesenheit von entscheidender Bedeutung sind. Pünktlichkeit, Präsenz und Professionalität sind für diese Rolle absolut unerlässlich. Hierbei handelt es sich nicht nur um bevorzugte Eigenschaften, sondern um nicht verhandelbare Anforderungen. Der Erfolg in dieser Position hängt davon ab, dass Sie stets anwesend sind, pünktlich sind und bei allen Interaktionen ein Höchstmaß an Professionalität einhalten. Kandidaten, die diese Kriterien nicht erfüllen können, sollten sich nicht bewerben. Wenn Sie organisiert, detailorientiert, flexibel und bereit sind, in einem dynamischen internationalen Team mitzuarbeiten, bewerben Sie sich noch heute. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltung Galuzi Weitere Informationen