Bereichsprogrammmanager / Bereichsprogrammmanager in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

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Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

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Tschernihiw

Vollzeitarbeit

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Dänischer Flüchtlingsrat (DRC)ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Herausforderungen fördert und unterstützt, mit denen Flüchtlinge und Binnenvertriebene weltweit konfrontiert sind. DRB ist seit 2014 in der Ukraine tätig, DRB beschäftigt bereits mehr als 700 Mitarbeiter in der Ukraine und wird im Jahr 2024 weiter deutlich expandieren, z schnelle Reaktion auf die Notsituation in den Bereichen Sozialschutz, Bereitstellung von Lebensunterhalt, Berei

Dänischer Flüchtlingsrat (DRC)DRB ist seit 2014 in der Ukraine tätig, DRB beschäftigt bereits mehr als 700 Mitarbeiter in der Ukraine und wird im Jahr 2024 weiter deutlich expandieren, z schnelle Reaktion auf die Notsituation in den Bereichen Sozialschutz, Bereitstellung von Lebensunterhalt, Bereitstellung von Wohnraum und Hilfsgütern, humanitäre Minenräumung und Friedenskonsolidierung (humanitäre Minenräumung) durch direktes Eingreifen und Unterstützung autorisierter Personen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs). DRB wird weiterhin seine Suite langfristiger Lösungen implementieren, um den veränderten Umständen gerecht zu werden.

DRB ist derzeit auf der Suche nach einem hochqualifizierten Programm Managertätigkeit, die dem Team in Tschernihiw beitreten wird.

zielt auf sozialen und rechtlichen Schutz sowie finanzielle Unterstützung ab. Zu den vertriebenen Bevölkerungsgruppen zählen Binnenvertriebene (IDPs), Gastfamilien, Aufnahmegemeinschaften und Rückkehrer.
Gewährleistung der Bereitstellung humanitärer Hilfe und Stärkung der Partnerkapazitäten, einschließlich der Identifizierung und des Kapazitätsaufbaus lokaler Behörden und Organisationen der Zivilgesellschaft.
Vertreten Sie das DRB in relevanten humanitären Koordinierungsforen, interagieren Sie mit Partnern der UN und INGOs und versuchen Sie aktiv, die Agenda im Einklang mit den Prioritäten des DRB und den humanitären Bedürfnissen zu gestalten. Darüber hinaus Präsentation der Programmaktivitäten gegenüber Partnern und Behörden, die dazu beitragen würden, das Image des DRB zu verbessern und das Portfolio zu erweitern.
Eine Vision vermitteln, Führungsqualitäten zeigen und das humanitäre Team des DRB leiten und überwachen die Verwaltung und Umsetzung von Projektzuschüssen in der Region und Aktivitäten von Projektteams.
Unterstützen Sie das Senior-Management-Team bei der Sicherstellung der Übereinstimmung der strategischen Planung der Programmaktivitäten mit den operativen Plattformen des DRB und koordinieren Sie die Entwicklung von der DRB-Programme, Stärkung der Qualität von Programmen, Standards, Untersuchung bewährter Praktiken, Stärkung der Rechenschaftspflicht des DRB sowie Überwachungs- und Bewertungssysteme.
Zu den Aufgaben dieser Rolle gehört die Sicherstellung der Entwicklung regionaler Strategien, die in Aktionspläne und alltägliche Aufgaben umgesetzt werden, sowie die Unterstützung und/oder technische Beratung für lokale Betriebe.

VaDiese Hauptaufgaben werden sein:

1. Verwaltung des DRB-Portfolios in der Region

Leitung der Planung und Einführung neuer Projekte in der Region (Projektplanung, Beratungsgespräche, Entwicklung von Projektumsetzungsplänen usw.)
Kontrollieren Sie die Qualität der Programmaktivitäten aktueller und vorgeschlagener Projekte und beteiligen Sie sich an der Entwicklung geeigneter Standardarbeitsanweisungen zur Unterstützung der Projektumsetzung und bieten direkte Unterstützung für Sektormanager und Leiter von Projektgruppen, um die Qualität von Programmen zu verbessern.
Stellen Sie die Rekrutierung von Personen für geeignete Positionen und die Umsetzung von Projekten gemäß dem Zeitplan sicher.
Stellen Sie die Unterstützung sicher und Schulung der Leiter der Programmabteilungen (d. h. Manager und Teamleiter) in der Implementierung von Berichtsmechanismen vor Ort für jedes Projekt
Gewährleistung der Einhaltung aktueller und vorgeschlagener Kompetenzprojekte der Programmabteilungen des DRB

Entwickeln Sie klare Kommunikationslinien zwischen Projektteams und Partnern

Entwickeln Sie Tools und Prozesse zur Aufzeichnung, Weitergabe und Berücksichtigung der gesammelten Erfahrungen und Best Practices, um die Qualität der Programmaktivitäten zu informieren und zu verbessern

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2. Implementierung des DRB-ProjektzyklusmanagementsManagement des DRB-Projektzyklus

3. Strategieentwicklung und Finanzierung sowie Mobilisierung von Ressourcen

In Abstimmung mit dem regionalen Manager für Verwaltungs- und Programmaktivitäten und dem Manager für Datenüberwachung und -bewertung verwalten und koordinieren Sie die Bewertung in der Region< /li>Aktivitäten und der Regionalmanager verwalten die Datenkonsolidierung für die Entwicklung von Projektvorschlägen
Auf regionaler Ebene verwalten Sie den Prozess der Anpassung der nationalen DRB-Strategie an den lokalen Kontext und Umstände durch strategische Planung von Aktivitäten in der Region
Aktive Einbindung von Branchenmanagern und Teamleitern zur Förderung innovativer Ideen bezüglich Arten von Aktivitäten, die der Strategie des DRB in der Ukraine entsprechen würden

< p>4. Interessenvertretung, Koordination und Vertretung

Vertretung des DRB und Formulierung wichtiger Interessenvertretungsthesen in relevanten Clustern und externen Foren
Gewährleistung eines koordinierten Ansatzes im humanitären Bereich Reaktion, sowohl geografisch als auch nach Sektor
Konsolidierung und Steigerung des Interessenvertretungsbedarfs mit regionalen Teams und BereitstellungBereitstellung von Informationen zu den Anfragen des Advocacy-Koordinators in Bezug auf Thesen und Advocacy-Dokumente usw.
Vertretung des DRB bei den zuständigen Landesbehörden im Namen des Regionalmanagers
Vertretung des DRB nach außen Foren im Namen des Regionalmanagers
Vertretung des DRB in externen Foren im Namen des Regionalmanagers
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5. Als Führungskraft sind Sie für Folgendes verantwortlich:

Für die Erreichung der strategischen Ziele und Vorgaben von DRB in Ihrem Verantwortungsbereich
Für das Treffen wichtiger Entscheidungen in Bezug auf die Arbeit der Abteilung – ihre Ziele, Funktionen und Rollen, sowie für die Übernahme von Verpflichtungen und Entscheidungen, die einen erheblichen Aufwand an Ressourcen der Abteilung erfordern
Für die Führung von Untergebenen, z.B in der Regel mindestens drei Mitarbeiter. Dazu gehören Einstellung und Entlassung, Zielsetzung, Bewährung, Leistungsbewertung, Personalentwicklung, Leistungsmanagement, einschließlich schlechter Leistung usw.
Um fundierte Entscheidungen gemäß den DRB-Richtlinien, Standardarbeitsanweisungen, Standards und Ratschlägen zu treffen von technischen Experten des DRB

Dieser Position untergeordnete Rollen: Branchenmanager der Region und/oder Branchenteamleiter, Spezialist für die Zusammenarbeit mit Partnern

< p>Diese Position berichtet an denRegionalmanager für Verwaltungs- und Programmaktivitäten

Über Sie:

Um erfolgreich zu sein In dieser Position erwarten wir von Ihnen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement, einschließlich der Verantwortung für die Entwicklung neuer und erfolgreicher Projektvorschläge sowie 3 Jahre Erfahrung im Personalmanagement.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

Fähigkeiten und Erfahrung in der Projekt-/Programmplanung , Umsetzung, Überwachung, Berichterstattung, Analyse und Bewertung von Projekten/Programmen
Fähigkeiten in der Mittelbeschaffung, Budgetverwaltung und Berichterstattung / Rechenschaftspflicht / Einhaltung der von den Spendern festgelegten Anforderungen
Erfahrung in der Arbeit in komplexen Notfällen Situationen oder bei komplexen Sicherheitsbedingungen sowie im Rahmen des Sicherheitsmanagementsystems. Ruhe und diplomatischer Charakter.
Erfahrung im Aufbau der Kapazitäten von Mitarbeitern und lokalen Partnern
Fähigkeit Erstellen Sie Projektvorschläge und hochwertige Berichte.
Fortgeschrittene professionelle Beherrschung der englischen Sprache

Initiative: Persönliche Beherrschung der Situation und Ergreifen der Initiative bei gleichzeitigem Wunsch nach Innovation.

400">Kommunikation: Die Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören und zu sprechen.

Integrität: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte von DRB und einen Verhaltenskodex, einschließlich des Schutzes vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung.

Wir bieten:

< ul style="font-weight: 400; font-style: normal">

Contract:< /strong> 12 Monate (mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Leistung und Finanzierung) nach erfolgreichem Abschluss der ersten 3-monatigen Testphase.

Ebene:F2 – administrativ

Dienstort: Tschernihiw

Startdatum:so schnell wie möglich

Gehalt und Bedingungen gemäß den Bedingungen des dänischen Rates Beschäftigungsverhältnisse für nationales und internationales Personal in Flüchtlingsangelegenheiten.

Bewerbungsprozess:

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf hochladen (nicht mehr als vier Seiten auf Englisch).

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 10. September 2024

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen regelmäßig überprüft werden und die Stelle möglicherweise vorzeitig geschlossen wird, wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird. DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor dem Stichtag der Stellenausschreibung auszuwählen.

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