Polish Humanitarian Action (PAH)
Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Polnische Humanitäre Hilfe (PAH)
Urszula Huber
Personalvermittler/HR-Berater
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PAH ist seit August 2014 in der Ukraine tätig und verfügt mit einem breiten Netzwerk von Partnern und Gebern über eine einzigartige Position, um den am stärksten vom Konflikt betroffenen Menschen während dieser Krise humanitäre Hilfe zu leisten. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge sowie ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Schutz, WASH, Ernährungssicherheit/MPCA, Unterkünfte/NFI und MHPSS. PAH Ukraine weitet seine Operationen als Reaktion auf den bewaffneten Konflikt rasch aus und sucht dynamische Kandidaten, die sich in einem sich schnell verändernden Umfeld wohlfühlen und bereit sind, ihre Operationen schnell auszuweiten. Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Führung : Als Berichterstatter an den Country Director (CD) leiten Sie einen der bestehenden regionalen Programmbereiche von PAH in der Ukraine mit mehreren Einnahmequellen und Aktivitäten in der gesamten Region. Sie übernehmen die Leitung sowohl der Programm- als auch der operativen Unterstützungsteams vor Ort. Führen die Rekrutierung von Teammitgliedern zur Unterstützung operativer und programmatischer Anforderungen. Sorgen Sie für regelmäßige Leistungsüberprüfungen und ein Karrieremanagement im Einklang mit den Richtlinien und Verfahren der Personalabteilung (HR) von PAH. Arbeiten Sie mit dem Sicherheitsteam des Landes zusammen und konzentrieren Sie sich so oft wie möglich auf den Sicherheitskontext und die Sicherheitssituation zur Bewältigung von Risikoexpositionen erforderlich. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter Sicherheitsprotokolle einhalten. Stellen Sie die Einhaltung und das Verständnis aller Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit Betrug, Korruption, Transparenz und Whistleblowing sicher. Erleichtern Sie die Konfliktlösung und unterstützen Sie die Mitarbeiter. Fördern Sie eine positive, erfüllende Arbeit Umfeld für Teammitglieder, das die Produktivität und gute Beziehungen innerhalb des Teams fördert. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran, demonstrieren Sie die emotionale Intelligenz, Fähigkeiten und Arbeitsmoral, die Sie in Ihrem Team sehen möchten, und wahren Sie gleichzeitig die Fürsorgepflicht. Bieten Sie Führung und Unterstützung für Projektumsetzungsteams, Fehlerbehebung und Koordination nach Bedarf. Entwickeln Sie in Zusammenarbeit mit HoP klar definierte und leicht verständliche Ziele und Vorgaben für die Mitglieder des Bereichsteams, um regelmäßig geplante Leistungsbewertungen zu ermöglichen. Vertretung: Sie vertreten PAH gegenüber bestehenden und neuen Finanzierungs-, Implementierungspartnern, Interessengruppen usw lokale ukrainische Behörden.Aufrechterhaltung und Befürwortung grundlegender humanitärer Prinzipien und Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung.Vertretung von PAH bei externen Treffen mit aktuellen und potenziellen zukünftigen Partnern, Interessenvertretern und relevanten Behörden, um Informationen, Wissen und Sichtbarkeit zu suchen und zu teilen.Kulieren Sie Netzwerke und Beziehungen mit aktuellen und potenzielle zukünftige Partner, Stakeholder und relevante Agenturen, einschließlich lokaler Behörden, die es zu unterstützen giltund erleichtern aktuelle und zukünftige programmatische PAH-Interventionen. Stellen Sie dem Senior Leadership Team (SLT) des Landesbüros schriftliche Berichte zur externen Koordination und Zusammenarbeit zur Verfügung. Programmumsetzung und -koordinierung: Überwachen Sie alle Aspekte der Programmumsetzung in Ihrem Verantwortungsbereich, einschließlich der aktuellen humanitären Notfallreaktion und die geplante Umstellung auf eine frühe Wiederherstellung Mitte bis Ende 2024. Erleichtern Sie die Programmumsetzung, einschließlich der Verfolgung und Berichterstattung von Erfolgen und Meilensteinen, Koordinierung der Außendienstteams. Stellen Sie die Budgetierung und das Finanzmanagement sicher und überwachen Sie die Koordinierung der Außendienstteams, während Sie gleichzeitig eine konsistente Kommunikation mit CD aufrechterhalten und HoP und alle anderen relevanten Teammitglieder. Bieten Sie eine Analyse der aktuellen und sozioökonomischen Situation, Trends, Bedürfnisse, Lücken und Aktivitäten externer Parteien in Bereichen an, die zur Information über die Missionsrichtung dienen. In Zusammenarbeit mit dem HoP stellen Sie Programminterventionen sicher sind kontextbezogen angemessen und erfüllen die Bedürfnisse der Begünstigten, während sie kontinuierlich nach neuen strategischen Möglichkeiten suchen. Unterstützen Sie die Entwicklung von Zuschüssen und Finanzierung durch direkte Bewertung, Entwicklung und Budgetierung von Eingabevorschlägen (sofern/sofern zutreffend). Arbeiten Sie mit dem Kommunikationsteam des Landes zusammen und unterstützen Sie es bei der Erstellung externer und Interne Medien und allgemeine Sichtbarkeitsprogramme und -produkte. Legen Sie unter der Leitung des HoP relevante Programminterventionsziele fest, überwachen Sie den Fortschritt und geben Sie bei Bedarf Feedback. Erleichtern Sie die Unterstützung von Grants Management und MEAL bei der Einhaltung und Überwachung aller PAH Ukraine-Zuschusseinreichungen und -Programme Implementierung.Überwachen Sie die Beschaffung, stellen Sie ein zeitnahes Liefermanagement sowie die Einhaltung aller Bewerbungsrichtlinien und -vorschriften sicher.Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage einer erfolgreichen Erstprüfung, eines Vorstellungsgesprächs und der unten beschriebenen Anforderungen ausgewählt.Erfahrung in internationalen humanitären Missionen (außerhalb Ihres Heimatland) erforderlich. Mindestens fünf (5) Jahre nachweisbare Erfahrung in der Leitung mittlerer bis großer Teams (15 – 75 Personen). Nachweisbare Erfahrung und Erfahrung im Leben und Arbeiten in dynamischen, komplexen Umgebungen, einschließlich konfliktbetroffener Kontexte. Eine Fähigkeit zur Überwachung, Delegierung und Aufgaben direkt umsetzen. Ein klares Verständnis und die Fähigkeit, Matrixmanagement zu erklären und umzusetzen. Lösungsorientierte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten. Fähigkeit und Bereitschaft, sich auf eine positive Teamdynamik zu konzentrieren und diese aufrechtzuerhalten und die Unterstützung und Entwicklung einzelner Teammitglieder zu gewährleisten. Hoch funktionierende Kommunikationsfähigkeiten Der Schwerpunkt liegt auf klaren, prägnanten, direkten und zeitnahen Nachrichten, einschließlich der Fähigkeit, Daten zu analysieren und in einem prägnanten Bericht zusammenzufassen. Nachweisbare Fähigkeit und/oder Bereitschaft, relevante professionelle Netzwerke mit Partnern, Interessengruppen und anderen Agenturen in allen relevanten Sektoren aufzubauen und zu erweitern. Fähigkeit, den lokalen Kontext schnell zu erfassen und zu verstehen und die humanitären und sozialen Bedürfnisse in der Ukraine zu verstehen. Ein Universitätsabschluss oder gleichwertige nachweisbare Erfahrung in internationaler Entwicklung, Soziologie, öffentlicher Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich von Vorteil. Fließende Englischkenntnisse. KommunikationsfähigkeitDie Beherrschung der ukrainischen oder russischen Sprache ist ein klarer Vorteil. Berufserfahrung in Ost- oder Mitteleuropa ist von Vorteil. Fähigkeit, andere PAH-Büros in der Ukraine zu unterstützen bzw. Lücken zu schließen. Für die Ukraine ist die Beantragung eines Visums erforderlich. Der Erhalt eines Visums für die Schengen-Zone ist von Vorteil. Was PAH bietet: Arbeitserfahrung bei einer professionellen und flexiblen internationalen NGO, einer der größten NGOs in Mittelosteuropa. Arbeiten Sie in einem dynamischen und motivierten Team. Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Für Expatriate-Mitarbeiter bietet PAH folgende zusätzliche Vorteile:Kostenlose Unterkunft. Heimflüge werden zu Beginn und am Ende der Einsätze abgedeckt. R&R-Politik. Jahresurlaub von 26 Arbeitstagen und 5 zusätzlichen Urlaubstagen. Krankenversicherung (einschließlich Notevakuierung). Psychologisches Unterstützungspaket. So bewerben Sie sich: Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, reichen Sie bitte Ihren kurzen Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit Anschreiben in englischer Sprache bis spätestens 31. Juli 2024 ein. Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten benachrichtigt werden, die in die engere Auswahl kommen. Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, werden Bewerbungen fortlaufend geprüft. PAH behält sich das Recht vor, die Stellenausschreibung vor Ablauf der Frist zu schließen.
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