Gebietsleiter in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht einen Gebietsmanager zur Überwachung und Verwaltung humanitärer Hilfsprogramme in Konfliktgebieten der Ukraine.

Allgemeine Informationen:

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der Ukraine 

Position: Gebietsleiter Standort: Mykolajiw

Stellenbedingungen: Vollständig Zeit

Art des Jobs: Arbeitsvertrag

Laufzeit: 1 Jahr mit Option auf Verlängerung (mit 3-monatiger Probezeit) 

Antrittsdatum: ASAP< /p>

Über PAH:

Polish Humanitarian Action ist eine Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher haben wir Interventionen in durchgeführt 52 verschiedene Länder, Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Unterkünfte, Bildung, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie psychologische Unterstützung. Unser Hauptsitz befindet sich in Warschau, außerdem haben wir sechs nationale Niederlassungen: im Südsudan, in Somalia, Kenia, Jemen, Madagaskar und der Ukraine, wo wir hauptsächlich lokale Mitarbeiter beschäftigen.

Erfahren Sie mehr über die Werte und Prinzipien von Wenn Sie uns bei unserer täglichen Arbeit unterstützen möchten, finden Sie sie im PAH-Kulturbuch. Es ist nicht nur ein Leitfaden für unsere Aktivitäten, sondern auch ein Dokument, das die Grundlagen darstellt, auf denen unsere Organisation basiert: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität und Unabhängigkeit.

Werden Sie Teil unseres Teams, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine tätig und verfügt mit einem breiten Netzwerk von Partnern und Gebern über eine einzigartige Position, um in dieser Krise den am stärksten vom Konflikt betroffenen Menschen humanitäre Hilfe zu leisten. PAH leistet Hilfe für Binnenvertriebene sowie ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Schutz, WASH, Ernährungssicherheit/MPCA, Unterkünfte/NFI und MHPSS. PAH Ukraine weitet seine Operationen als Reaktion auf den bewaffneten Konflikt rasch aus und sucht dynamische Kandidaten, die sich in einem sich schnell verändernden Umfeld wohlfühlen und bestrebt sind, ihre Operationen schnell auszuweiten.

Besuchen Sie www.pah.org.pl für weitere Informationen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Führung :

• Sie sind dem Country Director (CD) unterstellt und leiten einen der bestehenden regionalen Programmbereiche von PAH in der Ukraine mit mehreren Einnahmequellen und Aktivitäten, die über die gesamte Region verteilt sind.
• Sie übernehmen die Führung sowohl der Programm- als auch der operativen Supportteams vor Ort.
• Leiten Sie die Rekrutierung von Teammitgliedern zur Unterstützung operativer und programmatischer Anforderungen. 
• Stellen Sie regelmäßige Leistungsbeurteilungen und Karrieremanagement im Einklang mit PAH Human Resource sichers (HR)-Richtlinien und -Verfahren.
• Arbeiten Sie mit dem Sicherheitsteam des Landes zusammen und konzentrieren Sie sich so oft wie nötig auf den Sicherheitskontext und die Sicherheitssituation, um Risikoexpositionen zu bewältigen.
• Stellen Sie sicher, dass sich die Mitarbeiter daran halten Einhaltung von Sicherheitsprotokollen.
• Stellen Sie die Einhaltung und das Verständnis aller Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit Betrug, Korruption, Transparenz und Whistleblowing sicher. 
• Erleichtern Sie die Konfliktlösung und unterstützen Sie die Mitarbeiter.
• Kulieren Sie ein positives, erfüllendes Arbeitsumfeld für Teammitglieder und fördern Sie die Produktivität und gute Beziehungen innerhalb des Teams.
• Führen demonstrieren Sie beispielsweise die emotionale Intelligenz, die Fähigkeiten und die Arbeitsmoral, die Sie in Ihrem Team sehen möchten, und wahren Sie gleichzeitig die Sorgfaltspflicht.
• Übernehmen Sie Führung und Unterstützung für Projektumsetzungsteams, beheben Sie Fehler und koordinieren Sie sie nach Bedarf.
• In Zusammenarbeit mit HoP entwickelt klar definierte und leicht verständliche Ziele und Vorgaben für die Mitglieder des Bereichsteams, um regelmäßig geplante Leistungsbewertungen zu ermöglichen.

Vertretung:

• Sie vertreten PAH gegenüber bestehenden und neuen Förder-, Umsetzungspartnern, Interessenvertretern und lokalen ukrainischen Behörden.
• Aufrechterhaltung und Befürwortung grundlegender humanitärer Prinzipien und der Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung. 
• Vertreten Sie PAH bei externen Treffen mit aktuellen und potenziellen zukünftigen Partnern, Stakeholdern und relevanten Behörden, um Informationen, Wissen und Sichtbarkeit zu suchen und auszutauschen. 
• Kultivieren Sie Netzwerke und Beziehungen zu aktuellen und potenziellen zukünftigen Partnern, Interessenvertretern und relevanten Behörden, einschließlich lokaler Behörden, um aktuelle und zukünftige programmatische PAH-Interventionen zu unterstützen und zu erleichtern.
• Stellen Sie dem Senior des Landesbüros schriftliche Berichte zur Verfügung Führungsteam (SLT) im Zusammenhang mit externer Koordination und Zusammenarbeit.

Programmumsetzung und -koordination:

• Überwachung aller Aspekte des Programms Umsetzung in Ihrem Verantwortungsbereich, einschließlich des aktuellen Notfalls humanitäre Hilfe und die geplante Umstellung auf eine frühe Wiederherstellung Mitte/Ende 2024.
• Erleichterung der Programmumsetzung, einschließlich der Verfolgung und Berichterstattung über Erfolge und Meilensteine ​​sowie der Koordinierung von Feldteams. 
• Stellen Sie die Budgetierung und das Finanzmanagement sicher und überwachen Sie die Koordination der Außendienstteams, während Sie gleichzeitig eine konsistente Kommunikation mit CD und HoP und allen anderen relevanten Teammitgliedern aufrechterhalten. 
• Bereitstellung einer Analyse der aktuellen und sozioökonomischen Situation, Trends, Bedürfnisse, Lücken und Aktivitäten externer Parteien in Bereichen, die zur Information über die Missionsrichtung dienen. 
• In Zusammenarbeit mit dem HoP stellen Sie sicher, dass Programminterventionen kontextbezogen angemessen sind und die Bedürfnisse der Begünstigten erfüllen, während Sie kontinuierlich nach neuen strategischen Möglichkeiten suchen.
• Unterstützen Sie die Entwicklung von Zuschüssen und Finanzierung durch direkte (wo /falls zutreffend) Bewertung, Entwicklung und Budgetierung von Eingabevorschlägen.
• Zusammenarbeit mit dem Landeskommunikationsteam und Unterstützung bei der Produktion externer und interner Medien sowie allgemeiner Sichtbarkeitsprogramme und -produkte.
• Unter der Richtung the HoP, legen relevante Programminterventionsziele fest, überwachen den Fortschritt und geben bei Bedarf Feedback.
• Erleichtern Sie die Unterstützung von Grants Management und MEAL bei der Einhaltung und Überwachung aller PAH Ukraine-Zuschusseinreichungen und Programmumsetzung.
• Überwachen Sie die Beschaffung, stellen Sie ein zeitnahes Liefermanagement sowie die Einhaltung aller Bewerbungsrichtlinien und -vorschriften sicher.

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage des erfolgreichen Abschlusses einer Erstprüfung, eines Vorstellungsgesprächs und der folgenden Kriterien ausgewählt Anforderungen, die unten beschrieben sind.

• International Erfahrung im humanitären Einsatz (außerhalb Ihres Heimatlandes) erforderlich. 
• Mindestens fünf (5) Jahre nachweisbare Erfahrung in der Leitung mittlerer bis großer Teams (15 – 75 Personen).
• Nachweisbare Erfahrung und Erfahrung im Leben und Arbeiten in dynamischen, komplexen Umgebungen, einschließlich konfliktbetroffener Kontexte .
• Fähigkeit, Aufgaben zu überwachen, zu delegieren und direkt umzusetzen.
• Ein klares Verständnis und die Fähigkeit, Matrixmanagement zu erklären und umzusetzen.
• Lösungsorientiertes Problem -lösend und organisatorisch Fähigkeiten.
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich auf eine positive Teamdynamik zu konzentrieren und diese aufrechtzuerhalten sowie individuelle Teammitglieder zu unterstützen und weiterzuentwickeln. 
• Hochwertige Kommunikationsfähigkeiten mit Schwerpunkt auf klaren, prägnanten, direkten und zeitnahen Nachrichten, einschließlich der Fähigkeit, Daten zu analysieren und in einem prägnanten Bericht zusammenzufassen.
• Nachweisbare Fähigkeit und/oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Ausbau relevanter beruflicher Netzwerke mit Partnern, Interessenvertretern und anderen Agenturen in allen relevanten Sektoren.
• Fähigkeit, den lokalen Kontext schnell zu erfassen und zu verstehen und die humanitären und sozialen Bedürfnisse in der Ukraine zu verstehen.
• Ein Hochschulabschluss oder gleichwertige nachweisbare Erfahrung im internationalen Bereich Entwicklung, Soziologie, öffentliche Verwaltung oder ein anderer relevanter Bereich von Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Die Fähigkeit, in ukrainischer oder russischer Sprache zu kommunizieren, ist ein Muss.
• Erfahrung in der Arbeit in Ost- oder Mitteleuropa ist von Vorteil.
• Fähigkeit, andere PAH-Büros in der Ukraine zu unterstützen/Lücken zu schließen.

Was PAH bietet:

• Berufserfahrung bei einer professionellen und flexiblen internationalen NGO, das ist eine davon einer der größten NGOs in Mittelosteuropa.
• Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Konkurrenzfähiges Gehalt. 
• Krankenversicherung.
• Psychologisches Unterstützungspaket.

Wie beantrage ich

Bitte Füllen Sie das Online-Bewerbungsformular und reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben (insgesamt maximal vier (4) Seiten) in englischer Sprache bis spätestens 31. Dezember 2024 ein. 

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten benachrichtigt werden, die in die engere Wahl kommen.

Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, werden Bewerbungen bWir werden fortlaufend überprüft. PAH behält sich das Recht vor, die Stellenausschreibung vor Ablauf der Frist zu schließen.