Spezialist für die Organisation des Eigentums- und Personenschutzes / Area Humanitarian Access and Safety Officer in Norwegian Refugee Council / NRC

Über die Organisation:

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine unabhängige humanitäre Organisation, die Menschen hilft, die zur Flucht gezwungen sind. Wir sind in Krisensituationen in mehr als 31 Ländern im Einsatz und leisten jedes Jahr Nothilfe und langfristige Hilfe für Millionen von Menschen. Wir schützen Menschen, die zur Flucht gezwungen sind, indem wir ihre Rechte verteidigen. NRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und strebt nach Personalvielfalt in Bezug auf Alter, Geschlecht, ethnische Herkunft, Nationalität und körperliche Fähigkeiten.

Wir stellen einen Spezialisten für Eigentum und persönliche Sicherheit in Charkiw ein

Positionsverantwortlichkeiten

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Implementierung des globalen HAS-Managementsystems auf regionaler Ebene, Erstellung der erforderlichen Berichte und des HAS-Betriebsplans mit Schwerpunkt auf Region/Feld Büros.
• Tragen Sie zur Bildung einer Kultur bei, die sichere und prinzipielle humanitäre Hilfe gewährleistet, und unterstützen Sie die Umsetzung der Mindeststandards für sichere und integrative Programmierung. 
• Unterstützen Sie die Entwicklung von HAS-Dokumenten auf regionaler/Außenstellenebene, einschließlich Notfallplänen, Zugriffsstrategien und Standardarbeitsanweisungen (SOPs), gemäß den Organisationsstandards.
• Unterstützen Sie den HAS-Manager/Koordinator bei der Durchführung von Sicherheitsrisikobewertungen (SRA) und Zugriffsbewertungen, einschließlich Rapid SRA für neue Betriebsstandorte, und arbeiten Sie mit dem Management zusammen, um geeignete Risikominderungs- und Unterstützungsmaßnahmen für sichere Programmierung zu identifizieren und umzusetzen.
• Führen Sie Zugangs-, Sicherheits- und Sicherheitsschulungen und -schulungen durch Mitarbeiter und führen regelmäßige Briefings durch.
• In Abstimmung mit dem HAS-Manager und dem Vorgesetzten arbeiten Sie mit UN-Agenturen, NGOs, lokalen Behörden und anderen externen Akteuren zusammen, um Sicherheitsinformationen auszutauschen und zu erhalten, um den Betrieb und das Sicherheitsmanagement zu informieren sowie den humanitären Zugang zu verbessern und den humanitären Raum auf der Ebene des Distrikts zu schützen, mit einem Folgebericht an den HAS-Koordinator.
• Stellen Sie die Einhaltung der NRC-Richtlinien, -Richtlinien und -Verfahren sicher und tragen Sie besondere Verantwortung für die HAS-Richtlinien und Verfahren.
• Führen Sie physische Inspektionen aller HAS-bezogenen Geräte durch.
• Erstellen Sie Berichte nach Bedarf.
  
  

Spezifische Verantwortlichkeiten:

• Vorbereiten und Durchführen von HAS-Einführungssitzungen für neue Mitarbeiter des Regional-/Außenbüros sowie Briefings und Nachbesprechungen mit Kollegen oder Besuchern, Austausch relevanter Informationen zum Veranstaltungsort, Hervorheben praktischer AktivitätenPrävention und Minderung von Sicherheitsrisiken und Meldemechanismen.
• Aktualisieren Sie alle erforderlichen Informationen für HAS-Dokumente, einschließlich Secure Mission Planning (SMP), Standard Operating Procedures (SOP), Hibernation, Relocation and Evacuation Plan (HREP) und Medical Evacuation Plan (MEDEVAC).
• Führen Sie Bewertungen aller neuen angemieteten Einrichtungen durch und stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsmaßnahmen und Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden muss vor der Anwendung eingenommen werden. Überwachen Sie die Umsetzung definierter Aktivitäten für diese Infrastrukturen.
• Stellen Sie sicher, dass Fahrzeug- und Personalbewegungen gemäß den Verfahren überwacht werden, und stellen Sie sicher, dass die Verfügbarkeit und der ordnungsgemäße Zustand der erforderlichen Sicherheitsausrüstung in jedem Fahrzeug vorhanden sind.
• Begleiten Sie regelmäßig Kollegen und/oder Besucher zum Standort, um HAS-Verfahren zu definieren, zu planen und umzusetzen, die Sicherheit der Risikobewertung zu verbessern und Unterstützung bei der Erlangung und Aufrechterhaltung des humanitären Zugangs zu leisten.
• Anfordern oder Erstellen von Konten für neue Mitarbeiter im Online-Antragssystem für Reisegenehmigungen. Überprüfen und genehmigen Sie Reiseanfragen für Veranstaltungen und Besuche innerhalb des Distrikts.
• Aktualisieren Sie das Mitarbeiterkommunikationsprogramm des Distrikts, führen Sie Testaktivierungen durch und unterstützen Sie bei Personalzählungsverfahren.
• Bieten Sie in Zusammenarbeit mit Support-Teams die erforderlichen Schulungen zum richtigen Einsatz alternativer Kommunikationsmittel an.
• Nach der Zertifizierung unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Regelmäßige Schulungen zur Personensicherheit in gefährlichen Umgebungen (HEIST), Erste Hilfe und Brandschutz für das Personal in der Region, Führung eines entsprechenden Schulungsprotokolls.
• Förderung und Erleichterung der ordnungsgemäßen Berichterstattung, Dokumentation und Unterstützung des HAS-Vorfallmanagements in der Region/Außenstelle.
• Beitrag zur Überwinterung oder Umsiedlung von Personal in Notfallsituationen.
• Tragen Sie zu den Grundsätzen und Verpflichtungen zum Schutz im NRC und in den Gemeinschaften bei, mit denen NRC zusammenarbeitet.
• Führen Sie alle anderen HAS-bezogenen Aufgaben und Positionen aus, die vom Vorgesetzten delegiert werden.
  
  

Allgemeine berufliche Kompetenzen hierfür Position:

• Mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung in humanitären oder Entwicklungseinsätzen.
• Grundlegendes Verständnis der humanitären Prinzipien und ihrer Anwendung in Programm- und Interessenvertretungsaktivitäten, NGO-Sicherheit und Risikomanagement sowie humanitärer Zugang.
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit in anspruchsvollen Umgebungen.
• Kenntnisse in MS Office-Programmen, einschließlich Word und Excel.

Kontextuelle/spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrung:

• Erfahrung im Umgang mit Gemeinden und Behörden sowie mit NGOs.

• Arbeitsebene volEnglische Kleiderordnung und/oder gesprochenes Englisch sind ein zusätzlicher Vorteil.

  
  

Wir bieten: 

Bewertungen für die Stelle werden ausschließlich über den Link in der Stellenausschreibung angenommen.