Archivar in lifecell

Wir suchen einen Archivarzur Verstärkung unseres Team lifecell-Archiv, das die Buchhaltung, Aufbewahrung und Vernichtung der Archivdokumentation des Unternehmens gemäß der geltenden Gesetzgebung der Ukraine gewährleistet. 

Funktionale Aufgaben:

1. Mitwirkung an den Entwicklungs- und Implementierungsprojektsystemen des elektronischen Dokumentenumlaufs und des elektronischen Dokumentenarchivs. 
2. Als Administrator elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und -prozesse: administrative Koordination und Unterstützung; Initiieren und Koordinieren der Implementierung neuer Funktionalitäten und Änderungen im elektronischen Dokumentenmanagement und in elektronischen Archivsystemen. 
3. Überwachung der Anzahl der im System unterzeichneten Dokumente für den Zeitraum und Unterzeichnung monatlicher Gesetze mit dem Auftragnehmer. Benachrichtigung der Kollegen bei Fehlern
4. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung der Nomenklatur der Fälle, Fristen und Regeln für die Aufbewahrung und Vernichtung von Dokumenten. 
5. Überwachen Sie die Aktualität der Übermittlung von Dokumenten zur Archivierung, nehmen Sie von den Strukturabteilungen die durch die Archivierung vervollständigten Dokumente entgegen; Überprüfung der Richtigkeit der Bildung und Registrierung von Akten bei deren Übergabe an das Archiv (der Prozess beinhaltet die Ausgabe von Spezialkleidung).
6. Speichereinheiten verschlüsseln, zusammenfassende Beschreibungen der permanenten und temporären Speichereinheiten erstellen, diese systematisieren, Aufzeichnungen über Fälle führen; Gewährleistung der Aufbewahrung des Dokumentationsmaterials im Archiv.
7. Übermittlung des Dokumentationsmaterials an die Archivgesellschaft, das Staatsarchiv. 
8. Führen Sie eine Untersuchung des wissenschaftlichen und praktischen Werts von Archivdokumenten durch.
9. Führen Sie die Abschreibung und Vernichtung von Materialien durch, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (der Prozess beinhaltet die Ausgabe von Spezialkleidung).< /li>
10. Stellen Sie Archivkopien und Dokumente aus (falls erforderlich), bereiten Sie die erforderlichen Referenzen vor, beantworten Sie Fragen und führen Sie ihre Aufzeichnungen.
11. Aufbau und Wartung eines Archivspeichersystems: betriebliches und klassisches Archiv.< /li>
12. Führen Sie eine Prüfung des Dokumentenmanagementsystems und der Archivierung durch.
13. Bereitstellen Sie methodische und informative Unterstützung für Verwaltungs- und Archivgeschäftseinheiten (Entwicklung von Anweisungen, Verfahren und Richtlinien).
14. Erstellen, organisieren und verwalten Sie das elektronische Archiv.
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16. Registrieren Sie Bestellungen für die Haupttätigkeit des Unternehmens; Führen Sie ein Protokoll über die Registrierung von Bestellungen. Gewährleistung der Kontrolle über das Vorhandensein registrierter Aufträge.
17. Überwachung der Einhaltung der Verfahren zur Erteilung, Registrierung und Ausführung von Aufträgen.

Koordinierung des Prozesses des elektronischen Dokumentenflusses mit Gegenparteien :

• Systembenutzer erstellen / löschen
• Systembenutzern Rechte gewähren
• Tags im System erstellen (und Benutzern und Dokumenten zuweisen)< /li>
• Koordinierung des Prozesses der Ausstellung von EDS:

a. Organisation einer Ausschreibung zur Auswahl eines EDS-Anbieters

b. Beratung der Ausführenden des Prozesses – Assistenten vonrektionen

c. Unterstützung der physischen Ausgabe (Kontrolle des Ausfüllens unternehmensinterner Dokumente bei der Ausgabe digitaler Schlüssel)

d. Administrator digitaler Schlüssel in SAP (Eingabe des Ausstellungsdatums des EDS und seiner Gültigkeitsdauer in SAP für Mitarbeiter)

e. Widerruf elektronischer Daten beim Anbieter

f. Physische Entfernung des Flash-Laufwerks im Falle einer Entlassung des Mitarbeiters (oder einer Versetzung)

g. Kontrolle der Verfügbarkeit digitaler Medien und ggf. deren Bestellung. 

1. Ausbildung – vorzugsweise der Bereich der Archivarbeit

2. Berufserfahrung – ab 2 Jahren in einer ähnlichen Position

3. Englisch – Mittelstufe

Was bieten wir an?

• Arbeiten in einem großen internationalen Unternehmen
• Chance zur beruflichen Weiterentwicklung
• Offizielle Anstellung
• Krankenversicherung
• 28 Tage bezahlter Urlaub
• Konkurrenzfähiges Gehalt und Jahresbonus
• Aus- und Weiterbildung