Berater für Kapazitätsaufbau für Wohnungseigentümergemeinschaften (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Projekt „ReBuild Green Ukraine with the Energy Efficiency Fund“ zur Besetzung der Position eines:

 Beraters für Kapazitätsaufbau für Hausbesitzergemeinschaften (Vollzeit, Kiew)

(internes SAP Code: Berater)

 Der Berater „Kapazitätsaufbau für Hauseigentümergemeinschaften“ ist Mitglied eines Expertenteams, das das Projekt „ReBuild Green Ukraine mit dem Energieeffizienzfonds“ umsetzt. Das Projekt wird gemeinsam von der Bundesregierung über die Internationale Klimaschutzinitiative (IKI) sowie der Europäischen Union (EU) gefördert und von der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Entwicklung von Gemeinden und Territorien (Entwicklungsministerium) der Ukraine umgesetzt. Ziel des Projekts ist es, durch die Stärkung des nationalen Energieeffizienzfonds (EEF) zum grünen Wiederaufbau, zur Energiesicherheit und zur Dekarbonisierung in der Ukraine beizutragen. Der EEF ist in der Ukraine das zentrale Instrument zur Unterstützung der Modernisierung und Sanierung von Wohngebäuden. Das Projekt arbeitet daran, (1) die personellen und organisatorischen Kapazitäten des EEF zu stärken; (2) die Sichtbarkeit und das öffentliche Verständnis für Energieeffizienz und umweltfreundlichen Wiederaufbau verbessern; (3) ein wirksames Unterstützungssystem für die Entwicklung einer Projektpipeline für EEF-Programme schaffen; und (4) die weitere strategische Entwicklung von EEF-Programmen unterstützen. 

 Die ausgeschriebene Stelle konzentriert sich auf die Sensibilisierung und den Aufbau der Kapazitäten potenzieller Teilnehmer an EEF-Programmen (hauptsächlich Hausbesitzerverbände) im Rahmen von Komponente 3 des Projekts. Dieses Arbeitspaket wird in Zusammenarbeit mit einem Netzwerk unabhängiger „Regionalberater“ umgesetzt, die über die gesamte Ukraine verteilt sind.

 Hauptaufgaben:

• Ist verantwortlich für die Umsetzung des Arbeitspakets „Sensibilisierung und Kapazitätsaufbau für (potenzielle) Teilnehmer an EEF-Programmen.“
• Dient als Hauptansprechpartner für Hausbesitzerverbände sowie für ein Team regionaler Berater, die Sensibilisierungsmaßnahmen durchführen und Maßnahmen zum Kapazitätsaufbau für sie.
• Entwickelt Optionen für strategische institutionelle Lösungen, um EEF-Programmteilnehmer mittel- bis langfristig nachhaltig zu unterstützen.
• Entwickelt Leistungsbeschreibungen und überwacht die genaue Umsetzung der Arbeit.
• Überwacht die von externen Beratern durchgeführten Aufgaben und stellt sicher, dass die Ergebnisse pünktlich und in hoher Qualität vorbereitet werden.
• Beteiligt sich an der Bedarfsermittlung für das EEF, berät, arbeitet an politischen Empfehlungen und entwickelt eine Strategie Vorgehensweise.
• Erstellt und strukturiert Kapazitätsentwicklungsmaßnahmen für den EEF und plant deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit externen Beratern und, sofern vorgesehen, anderen GIZ-Projekten.
• Setzt Projektaktivitäten im Einklang mit dem operativen Plan und den Projektindikatoren des Projekts gemeinsam mit dem Projektteam und in Absprache mit dem Projektverantwortlichen umrts.
• Konzipiert, bereitet Workshops, Seminare und andere Veranstaltungen vor und führt sie durch.
• Bereitet die Beschaffung von Beratungsleistungen und stellt die Qualität und Einhaltung der GIZ-Regeln für Dienstleistungen externer Experten und Dienstleister sicher.
• Beteiligt sich an den Berichtszyklen des Projekts.
• Entwickelt und organisiert Qualitätssicherungsmaßnahmen und schlägt Änderungen, Verbesserungen und Initiativen vor.
• Trägt zur Kostenkontrolle für Projektaktivitäten bei gemäß den vorgegebenen Bestimmungen.
•  Erstellt Beiträge für Projektberichte, einschließlich Jahresberichte.

 Aufgaben

1. Managementverantwortung:

• Koordiniert die Projektaktivitäten der regionalen Berater.
• Unterstützt die Ausarbeitung der Leistungsbeschreibung und überwacht die korrekte Umsetzung.
• Plant und koordiniert die technischen Beratungsleistungen des Projekts.
• Unterstützt nationale und internationale Berater bei der Durchführung ihrer Arbeit.
• Berät sich regelmäßig mit dem GIZ-Projektleiter und anderen Projektkollegen.
• Initiiert und begleitet Informieren Sie sich über die vom Projekt angebotenen Schulungen, Informationsveranstaltungen und Workshops.
• Stellt sicher, dass alle Projektpartner und Berater die Richtlinien der GIZ sowie die vereinbarten Aufgaben und Beiträge einhalten.
• Gibt alle relevanten Entwicklungen und Informationen proaktiv an verantwortliche Teammitglieder und Partner weiter.
• Sorgt für ausreichende und zeitnahe Unterstützung durch das gesamte (administrative) Team unter Nutzung ihrer jeweiligen Verantwortlichkeiten und Fachkenntnisse und gibt den Teammitgliedern klare Anweisungen.
• Verwaltet und überwacht das Budget in Absprache mit dem Vertrags- und Kooperationsbeauftragten und den zuständigen Teammitgliedern.

2. Technische Beratung für Projektpartner:

• Analysiert die Interessen und Aufgaben der verschiedenen Interessengruppen.
• Entwirft und passt Szenarien an, um Dienste für die EEF und Hausbesitzerverbände (HoAs) aufrechtzuerhalten.
• Fungiert als Helpdesk für HoAs und die EEF.
• Unterstützt die Kommunikation und Koordination zwischen HoAs, den regionalen Beratern und anderen Diensten Anbieter.
• Überwacht und sichert die Qualität der von externen Experten und Dienstleistern erbrachten Dienstleistungen.

3. Wissensmanagement

• Erstellt Informationen zum Projekt und sorgt für einen effektiven Wissenstransfer.
• Erstellt Berichte und Präsentationsunterlagen.
• Gibt entsprechende Inputs für verschiedene Projektberichte, einschließlich Jahresberichte, und trägt zu weiteren Berichten bei, die von der Projektleitung und der GIZ-Zentrale benötigt werden.

 4. Sonstige Pflichten / zusätzliche Aufgaben

Der Berater für Kapazitätsaufbau für Wohnungseigentümergemeinschaften führt auf Wunsch des Projektleiters und des Programmkomponentenmanagers weitere Pflichten und Aufgaben aus.

 Erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen:

• Master/MSc oder Doktortitel in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 7 Jahre BerufserfahrungBerufserfahrung im Wohnungs- und/oder Energieeffizienzsektor
• Erfolgreiche Erfahrung in der Koordinierung von Beratungsdiensten und/oder Stipendiaten;
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hauseigentümergemeinschaften;
• Erfahrung mit (Programmen) des Energieeffizienzfonds;
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen oder Geberorganisationen;
• Gute Kenntnisse und tiefes Verständnis der Akteurslandschaft, die für die Thermomodernisierung und Sanierung von Mehrfamilienhäusern relevant ist Gebäude;
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten;
• Gestaltung und Anpassung von Aufgaben an verschiedene Interessengruppen; 
• Innovative Denkweise und die Bereitschaft, über den Tellerrand zu schauen;
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Diplomatiefähigkeiten
• Hohe Kenntnisse in Wort und Schrift Ukrainisch und Englisch. Deutschkenntnisse sollten angestrebt werden, sofern diese noch nicht vorhanden sind.
• Gute Kenntnisse in ITK-Technologien (verwandte Software, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office)
• Grundlegendes Verständnis der Besonderheiten der technischen Hilfe im lokalen Kontext in der Ukraine
• Großes Interesse am Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung in der Ukraine mit besonderem Schwerpunkt auf Klimaschutz und Energieeffizienz
• Fähigkeit, zugewiesene Arbeiten eigenverantwortlich zu organisieren und umzusetzen Verantwortlichkeiten
• Fähigkeit, Aufgaben unter möglichen zeitlichen Einschränkungen und Arbeitsbelastung selbstständig zu priorisieren
• Teamplayer
• Fähigkeit, komplexe Daten und Informationen zu sammeln, zu verarbeiten und zu analysieren
• Verfügt über ein ruhiges diplomatisches Auftreten und kann auch unter Druck gut gelaunt sein.
• Zielorientierung gepaart mit einem hohen Maß an Frustrationstoleranz
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden durchgeführt 
• Fähigkeit, neue und nützliche Ideen umzusetzen, Leistung und Zufriedenheit zu verbessern
• Kunden- und serviceorientierte Einstellung

 Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, Festgehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachunterricht, Hard- und Soft Skills Schulungen.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Fernarbeit (je nach Projektbedarf bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

 Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Sobald es möglich ist, geht es los. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

 Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für eine Bewerbung bis COB darlegen 19. Dezember 2025, Freitag. Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

 Kandidaten sind erforderlichBitte reichen Sie Ihre Unterlagen mit folgendem Titel ein:

•  Nachname Name_Lebenslauf

•  Nachname Name_Anschreiben

 Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsverfahren ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutz | GIZ