Administrator (vor Ort Warschau) in Trinetix

Wir suchen einen Büroleiter, der unser gleichgesinntes Team in Warschau auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis verstärkt und in ein dynamisches Umfeld eintaucht. Qualifikationen:- Nachgewiesene Erfahrung als Büroadministrator oder Front-Office-Manager oder in einer verwandten Position, vorzugsweise in einem Technologieunternehmen;- Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren;- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld;- Aufmerksamkeit für Detailliert, kundenorientiert; - Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und Google Docs; - Freundliche und positiv denkende Person; Verantwortlichkeiten: Unterstützung des HR-Teams: Erleichterung des Onboarding-Prozesses, einschließlich der Einrichtung eines Arbeitsbereichs in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam , Überwachung des Parkzugangs und Aufrechterhaltung sicherer Kartenzugangssysteme. Service Desk: Empfang von Neuankömmlingen und Anfragen im Büro, Bearbeitung eingehender Anfragen und Bereitstellung allgemeiner Unterstützung für Besucher. Büroumgebung: Organisation und Überwachung der Bürowartung und -renovierung nach Bedarf. Büroveranstaltungen und Aktivitäten in Zusammenarbeit mit unserem HR-Team: Koordination des Caterings und logistische Unterstützung von Meetings und Veranstaltungen. Administrative Unterstützung: Organisation von Kurier- und Lieferdiensten. Budget und Einkauf: Verwalten Sie das Bürobudget, einschließlich Blumenpflege, Lieferung und andere Ausgaben. Zusammenarbeit: Kontinuierliche Kommunikation mit Coworking-Mitarbeitern (Zahlungen und Bürobetrieb). Ein Pluspunkt: - Mittlere Englischkenntnisse. Sie profitieren von: - Bezahlter Schulung Programme, Sprachkurse;- Krankenversicherung, Fitnessstudio, Anwaltsunterstützung usw.;- Angenehme Arbeitszeiten;- Vielfältige Möglichkeiten zum Wissensaustausch. Wer wir sind: Wir sind Trinetix – ein schnell wachsendes Technologieunternehmen mit etwa 850 Vertretern in Europa. die Vereinigten Staaten und die Ukraine. Wir bieten IT-Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche und nutzen dabei modernste Technologien in den Bereichen KI/ML und Blockchain. Wir unterstützen unsere Kunden und Partner dabei, Arbeitsabläufe zu verbessern, sie effizienter zu gestalten und gleichzeitig auf die wesentlichen Ziele zu fokussieren.