Administrator von Bau- und Umbauprojekten (Kinos) in MULTIPLEX

Multiplex ist nicht nur die größte Kinokette des Landes, sondern ein großes Team, das durch gemeinsame Werte und Mission, Liebe zum Kino und Verantwortung gegenüber der Gesellschaft vereint ist. Wir arbeiten in der Ukraine, für die Ukraine und bauen gemeinsam eine Zukunft auf, in der hochwertige Freizeit, soziale Verantwortung und Fürsorge für die Menschen nicht nur Worte, sondern Realität sind

Warum sich mehr als 450 Mitarbeiter fürMultiplex entschieden haben:
       Offizielle Anstellung:

• Anmeldung ab dem ersten Werktag
• offizielle ZP
• bezahlter Urlaub und Krankheitsurlaub
• materielle Hilfe in schwierigen Lebensumständen
• Soziale Garantien
  Work-Life-Balance:
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für Kinomitarbeiter
• Hybrides Arbeitsformat für Zentralstellenmitarbeiter
  Karriereentwicklung:
• Aus- und Weiterbildung zur beruflichen Weiterentwicklung
• Anerkennungsprogramm für Mitarbeiter
• interne Wettbewerbe für offene Stellen
• Empfehlungsprogramm
  Kinokultur:
• Jeden Monat 6 Freikarten für Mitarbeiter und ihre Angehörigen
  Soziale Verantwortung:
• Unterstützung der Streitkräfte
• Wohltätigkeitsinitiativen
• Corporate Volunteering
  

Hauptaufgaben in der Position:

• Erstellen und aktualisieren Sie regelmäßig Kalenderpläne (PSP, Meilensteine, Abhängigkeiten) und erfassen Sie den tatsächlichen Fortschritt von den Verantwortlichen
• Führen Sie ein Verzeichnis der Aufgaben und Aufgaben (Aktionsprotokoll), überwachen Sie Fristen, erinnern Sie, korrigieren Sie Status und eskalieren Sie Abweichungen an den Projektmanager
• Pflege des Projektbudgets: Sammeln Sie einen Plan/Fakten, führen Sie ein Verzeichnis der Ausgaben und Zahlungen, erstellen Sie eine Zusammenfassung der Abweichungen und Kommentare im Rahmen der genehmigten Regeln
• Lastenhefte und Dokumentenpakete für den Einkauf auf Basis der Anforderungen spezialisierter Fachkräfte (Architekt, Ingenieure, IT, Betrieb etc.) erstellen, Versionierung und Vollständigkeit kontrollieren
• Stellen Sie den Dokumentenfluss im Projekt sicher: Verzeichnis von Verträgen, Akten, Rechnungen, Briefen, Zeichnungen und Protokollen; Versionskontrolle und Speicherstruktur
• Projekttreffen organisieren: Tagesordnung, Teilnehmerliste, Vorbereitung von Materialien; Protokollieren Sie die Entscheidung und senden Sie die Protokolle innerhalb der vereinbarten Frist.
• Unterstützung bei der Genehmigung von Projektdokumenten (interne Vereinbarungen, Vermieter/Einkaufszentrum, Auftragnehmer): Kontrolle der Route, Fristen, Einholung von Unterschriften/Visa
• Bereiten Sie standardisierte Berichte über das Projekt vor (wöchentlicher/monatlicher Status, Planfakten, Register der Risiken/Probleme, Register der Änderungen, Register der Einkäufe) gemäß genehmigten Vorlagen
• Unterstützen Sie den Abschluss des Projekts: Sammlung und Strukturierung des endgültigen Dokumentenpakets, Archivierung und Übergabe der Materialien an die zuständigen Abteilungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Ausbildung: Hochschule (Technik/Bauwesen/Ingenieurwesen) oder Management
• Erfahrung: 2+ Jahre im Zivil- oder Gewerbebau als Koordinator/AdministratorProjekte/Berufsbildung/Dokumentenfluss
• Verständnis grundlegender Projektmanagementansätze (Planstruktur, Meilensteine, Leistungskontrolle, Planfakten)
• Kenntnisse der Bauproduktionstechnik auf einem grundlegenden Niveau und die Fähigkeit, Konstruktionszeichnungen zu lesen
• Kenntnis der behördlichen Dokumente, die Planungs- und Bautätigkeiten regeln; Grundverständnis von DBN und DSTU
• Bereitschaft für Geschäftsreisen in die Regionen der Ukraine (je nach Projektbedarf)
• Fähigkeit, eine funktionierende Kommunikation sowohl mit Bauspezialisten als auch mit Geschäftskunden (Betrieb, Marketing, IT) aufzubauen

Wissen und Fähigkeiten:

• MS Office / Google Workspace auf einem sicheren Niveau, insbesondere Excel/Tabellen (Register, Merkblatt, Zusammenfassungen, Filter/Pivot-Tabellen)
• Planungstools: MS Project / Primavera / Spider Project (oder ähnlich) – Aktualisierung des Sachverhalts, grundlegende Analyse von Abweichungen, Kontrolle von Meilensteinen
• Aufgabenmanager und Team-Tools: Jira/Trello/Asana (oder ähnlich), Teams/Slack
• Speichersysteme und Dokumentversionskontrolle: SharePoint/Google Drive/Confluence (oder ähnlich)
• CAD auf Basisniveau (AutoCAD/Archicad): Flächen und Abmessungen messen, mit Maßstäben arbeiten, drucken/als PDF exportieren

 Persönliche Eigenschaften:

• Achtung für Details, Systematik und Disziplin bei der Führung von Registern und Dokumenten
• Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen und parallelen Aufgaben zu arbeiten
• Proaktivität in der Kommunikation und die Fähigkeit, Fristen korrekt zu kontrollieren

 Wird ein Plus sein

• Erfahrung der Teilnahme an Projekten zum Bau oder Umbau von Kinos
• Erfahrung mit der Teilnahme an Ausbau-/Bauprojekten in Einkaufs- und Unterhaltungszentren
  
  

Wir sind ein Netzwerk von Kinos, das sich für die Entwicklung der Ukraine einsetzt.
Wir sind ein Ort, an dem Ihre Arbeit, Ideen und Entwicklungsbestrebungen echte Unterstützung finden.
Werden Sie Teil des Multiplex-Teams – hier beginnt Ihre Erfolgsgeschichte! 

*Sehr geehrter Kandidat! 
Wenn Ihre Erfahrung für die Stelle relevant ist, werden wir Sie innerhalb einer Woche auf jeden Fall kontaktieren. Andernfalls wird Ihr Lebenslauf in unserer Datenbank gespeichert und wir bieten Ihnen, sofern eine passende Stelle erscheint, diese zur Prüfung an.