Administrator (IT-Unternehmen) in Artkai

Administrator (IT-Unternehmen)

Erfahrung in einer ähnlichen Position ab 1 Jahr; 

Erfahrung in der Arbeit mit Finanzberichten, Dokumenten (Rechnungen, Berichte über abgeschlossene Arbeiten, Verträge) für die Buchhaltung;

Funktionale Aufgaben:

Finanzen:

• Personal- und Verwaltungskosten der Abteilung Planung.

• Lohn- und Finanzberichterstattung.

Tools und Zugriffskontrolle:

• E-Mail-Verwaltung und Google Workspace.

• Überwachung von Unternehmenstools und rechtzeitige Erneuerung von Abonnements.

Hilfe für die Personalabteilung:

• Zugriff auf Hurma System, Slack, Notion.

• < p >Kontrolle der Mitarbeiterabwesenheiten und Dokumentation.

• Organisation von Umfragen, Firmengeschenken.

Technische und Eigentumskontrolle:

• Kommunikation mit Mitarbeitern bezüglich Reparatur und Wartung von Geräten.

• Pflege der Online-Buchhaltung von Unternehmensausrüstung und -eigentum (Lager in Kiew und Dnipro).

• Realisierung stillgelegter Geräte und Organisation des Kaufs neuer Geräte.

Organisation von Veranstaltungen:

• Vorbereitung und Durchführung von Firmenevents.

• Koordination der Logistik für Geschäftsreisen (Tickets, Hotels, Visaangelegenheiten).