Administrator am Standort der humanitären Hilfe in Mirne Nebo Harkova, BF, BO

Die gemeinnützige Stiftung „Friedlicher Himmel von Charkiw“ sucht einen Administrator für den Lieferort humanitäre Hilfe in der Stadt Cherson.

Hauptaufgaben:

• Organisation und Koordination des Ausstellungsprozesses humanitäre Hilfe vor Ort.
• Leitung des Teams, das sich mit der Ausgabe von Hilfsgütern beschäftigt, Kontrolle über die Einhaltung von Arbeitsstandards.
• Aufteilung der Aufgaben zwischen den Mitarbeitern und Kontrolle über deren Ausführung.< /li>
• Pflege der Buchhaltungsdokumentation, Berichterstattung über geleistete humanitäre Hilfe.
• Arbeit mit Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Registrierung von Informationen über Hilfsempfänger.
• Kommunikation mit Partnern und Vertretern von Organisationen, die Aktivitäten vor Ort koordinieren.

Anforderungen:

• Erfahrung in der Organisation oder Verwaltung von Prozessen (vorzugsweise im Bereich humanitärer Hilfe oder ähnlicher Projekte).
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und die Fähigkeit, ein Team zu führen .
• Verantwortung, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mit Dokumentation zu arbeiten.
• Kommunikation, Stressresistenz und die Fähigkeit, Problemsituationen schnell zu lösen.
• Kenntnisse über grundlegende Computerprogramme (MS Office, Tabellenkalkulationen).

Wir bieten:

• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehalt und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in im Bereich der humanitären Hilfe.
• Arbeiten Sie in einer gesellschaftlich wichtigen Organisation, die Kriegsopfern Hilfe leistet.
• Freundliche Atmosphäre und Unterstützung durch das Team.