Verwaltungsleiter in Glenmark Ukrayina, TOV

Internationales Pharmaunternehmen Glenmark Ukraine kündigt einen Wettbewerb für eine freie Stelle an "Verwaltung Manager".

Aufgaben:

1. Verwaltung des Fuhrparks des Unternehmens:

• Durchführung von Ausschreibungen für Leasing von Autos und Treibstoff
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Unternehmens bei Dienstfahrzeugen und bei Verkehrsunfällen < /li>
• Annahme / Rückgabe von Fahrzeugen an Leasingunternehmen
• Annahme / Übergabe von Fahrzeugen an Mitarbeiter
• Organisation; Ersatzfahrzeuge; Koordination und Kontrolle von Fahrzeugreparaturen; >
• Koordinierung von Kfz-Versicherungen;
• Verwaltung von Tankkarten und ärztlichen Attesten der Fahrtauglichkeit;
• Kontrolle und Koordinierung der Zahlung von Bußgeldern bei Verstößen gegen die Verkehrsregeln zwischen Mitarbeitern und Leasingunternehmen;
• Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter (falls erforderlich);
• Koordinierung des Prozesses der Fahrzeugvermietung; Mitarbeiter für die Urlaubszeit;
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• Dokumentenumlauf (interne Dokumente und mit externen Gegenparteien); 
• Zahlungsanfragen / Kostenabgleich / Zahlung von Rechnungen / Kontrolle der Abrechnungen mit Gegenparteien

2. Verwaltung der Krankenversicherung der Mitarbeiter des Unternehmens:

• Durchführung von Ausschreibungen für die Leistung der Krankenversicherung der Mitarbeiter;
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Unternehmens bzgl das Krankenversicherungsprogramm und die Erstattung selbst bezahlter medizinischer Leistungen;
• Koordination der Arbeit eines Versicherungsmaklers;
• Kontrolle und Ausstellung einer Krankenversicherung für Mitarbeiter nach der Probezeit/Kündigung der Versicherung Politik nach der Entlassung;
• Organisation der Vitaminisierung und Impfung der Mitarbeiter
• Koordinierung/Vergabe des Unternehmenslimits für den Ausschluss von Mitarbeitern des Unternehmens
• Organisation von Schulungen/Vorträgen zur Prävention eines gesunden Lebensstils;
• Dokumentenverteilung;
• Zahlungsaufforderungen / Begleichung von Rechnungen.

< stark>3. Management und Unterstützung der Prozesse/Abläufe der Personal-/Verwaltungsabteilung:

• Einführungsschulung für neue Mitarbeiter, Einarbeitung in die Unternehmensrichtlinien des Unternehmens, Schulung zum Brandschutz und zum Arbeitsschutz, Anpassung ;
• Pflege der Verwaltungs-, Personalakten und Datenbank der Mitarbeiter;
• Aufbewahrung und Ausgabe von Arbeitsbüchern an die Mitarbeiter;
• Interaktion und Koordinierung der Arbeit des Personalbuchhaltungsanbieters;
• Einreichung von Informationen und Dokumenten über Lohnabzüge der Mitarbeiter;
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung;
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• Erstellung von Budgets.

4. Förderung und Durchführung von Verwaltungs-, Personalprojekten und Firmenveranstaltungen.

5. KoordinierenBetrieb des Büros der Gesellschaft (Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs und komfortabler Arbeitsbedingungen, Organisation von Reparaturarbeiten, Einkauf von Möbeln und Geräten, Überprüfung von Feuerlöschern, Büroversicherung, Bestellung von Haushaltswaren und zugehörigen Waren für das Büro).

< 6. Zusammenarbeit mit externen Lieferanten (Verhandlungen, Ausschreibungen und Verwaltung der Beziehungen mit Lieferanten).

7. Sicherstellung der Einhaltung der Personal-, Verwaltungsstrategien und -verfahren des Unternehmens.

8. Tägliche Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Anforderungen:

• Hochschulbildung;
• Erfahrung in der Arbeit als Verwaltungsleiter in einem internationalen Unternehmen (Arbeiten mit Fuhrpark, Krankenversicherung);
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Achtung für Details, systematischer Ansatz; Kundenorientierung;
• Fähigkeiten zur Systematisierung, Buchhaltung und Dokumentationseingabe unter Verwendung moderner Technologien;
• Proaktivität bei der Lösung von Problemen;
• Projektmanagementfähigkeiten;
< li >PC-Kenntnisse auf dem Niveau eines fortgeschrittenen Benutzers: MS Excel, Power Point, Word, Outlook, Internet Explorer;
• Englisch – überdurchschnittlich gut, fließend Ukrainisch.

• Arbeit in einem sich dynamisch entwickelnden internationalen Unternehmen
• Offizielle Anstellung
• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Medizin Versicherungen
• Mobile Unternehmenskommunikation
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre