Verwaltungsassistent in Phillips Nizer LLP

Senden Sie eine private Nachricht an die Person, die die Stelle im Namen von Phillips Nizer LLP ausschreibt. Katherine Mendez, SHRM-SCP Katherine Mendez, SHRM-SCP Wir nehmen Bewerbungen für eine Treuhand- und Nachlassverwaltungsassistentin in Vollzeit entgegen. Berufserfahrung: Mindestens 2 relevante Jahre Sekretariats-/Verwaltungserfahrung in Treuhand- und Nachlassverwaltung erforderlich. Kenntnisse in der MS-Office-Software (Word, Excel usw.). Vertrautheit mit iManage bevorzugt. Verantwortlichkeiten: Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Übertragung von Dokumenten). Öffnen/Pflegen von Kundendateien. Korrekturlesen von Dokumenten auf Richtigkeit. Bieten Sie zusätzliche administrative Unterstützung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Beantwortung von Telefongesprächen, die Planung von Besprechungen und die Eingabe von Daten in das Abrechnungssystem. Eröffnen Sie neue Kundenangelegenheiten und fordern Sie Überprüfungen auf Interessenkonflikte an. Erstellen/fordern Sie neue Dateien über ein automatisiertes System an, um sicherzustellen, dass alle Mandanten- und allgemeinen Dateien gut organisiert und aktuell gehalten werden. Bieten Sie bei Bedarf Überlaufunterstützung und Sekretariatsunterstützung für andere Anwälte und Rechtsanwaltsgehilfen. Nehmen Sie als Teil des gesamten Sekretariatsteams teil. Sie müssen organisiert und detailorientiert sein, in der Lage sein, Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben zu erledigen. Sie können ein kollegiales und kollaboratives Arbeitsumfeld unterstützen. Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung. Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Microsoft Office-Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint usw.). Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Mittlerer Manager Beschäftigungsart Vollzeit Verantwortlichkeiten Rechts- und Verwaltungstätigkeiten Branchen Anwaltspraxis