Verwaltungsassistent in Chess Wizards, Inc

Stellenbeschreibung: Chess Wizards stellt derzeit einen Verwaltungsassistenten in Vollzeit ein, der verschiedene Verwaltungsaufgaben übernimmt, unsere Manager und Mitarbeiter unterstützt, bei den täglichen Unternehmensanforderungen hilft und allgemeine Verwaltungsaktivitäten verwaltet. Verantwortlichkeiten: Termine organisieren und planen, Besprechungen planen und detaillierte Protokolle führen. Unterstützen die Erstellung regelmäßig geplanter Berichte, die Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren, die Recherche nach neuen Angeboten und Lieferanten, die Buchung von Reisearrangements, das Einreichen und Abgleichen von Spesenabrechnungen, das Arbeiten mit großen Datenmengen und Dashboards sowie die Zusammenarbeit mit leitenden und leitenden Verwaltungsassistenten Bearbeiten Sie Anfragen und Fragen von Führungskräften. Bewerten Sie Unternehmensprozesse und -systeme auf Effizienz. Identifizieren, recherchieren und integrieren Sie neue Software und Systeme. Unterstützen Sie Projektmanagementaktivitäten. Anforderungen: Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent oder eine ähnliche Position. Kenntnisse über Büromanagementsysteme und -verfahren. Kenntnisse in MS Office (Excel ist ein Muss). & Google Suite (Google Spreadsheets ist ein Muss)Ausgeprägte Begabung für Datenanalyse und SoftwarelösungenErfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren.Führungserfahrung ist von Vorteil von Vorteil Liebe zum Detail und Fähigkeiten zur Problemlösung Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigenBachelor-Abschluss; Eine zusätzliche Qualifikation als Verwaltungsassistent oder Sekretär ist von Vorteil. Hervorragende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich). Dies ist eine Vollzeit-Remote-Stelle mit einem Arbeitspensum von 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Betriebszeiten: Büro in der Zeitzone EST Stunden (USA)Vergütung: 1500 USD pro MonatBitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache zur Prüfung. Es werden nur erfolgreiche Kandidaten kontaktiert. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltung Galuzi Die Programme werden aktualisiert