Verwaltungsassistent HR BS in Nestlé

VerwaltungsassistentLviv, UAVollzeit vor Ort oder remoteHaben Sie eine Leidenschaft für Kommunikation und Organisation? Das Team von Nestlé Business Services Lviv ist auf der Suche nach Mitarbeitern, die bereit sind, die Herausforderung anzunehmen und Teil unseres loyalen und dynamischen Teams zu werden. In dieser Position können Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im internationalen Umfeld anwenden, mit Nestlé-Kollegen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten und Ihre Karriere im größten Unternehmen der FMCG-Branche vorantreiben. Wir sind stolz darauf, ein aktiver Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt und Inklusion in unserem Unternehmen fördert. Sie sind: Liebe zum Detail. Kenntnisse in MS Office, insbesondere in MS Excel (gute Kenntnisse der Office 365-Anzüge und aller kollaborativen Tools, z. B. Outlook, Sharepoint, Arbeitsplatz, Teams, Formulare, Concur, Room Finder usw.) Ein großartiger Kommunikator und Teamplayer. Gut organisiert. Erfahrung mit effektiver Kommunikation auf verschiedenen Ebenen in mehreren Funktionen und Ländern auf Englisch (fließende Englischkenntnisse im Schreiben und Sprechen im Geschäftsleben). Abgeschlossene Hochschulausbildung. Mit Ihnen Wir werden: einem oder mehreren Managern aus der Zentrale in Vevey proaktive Unterstützung bei einer Vielzahl von Verwaltungs-, Veranstaltungs- und Kommunikationsaufgaben bieten, darunter: Eingabe von Unternehmensverwaltungsinformationen und Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation, wie z. B. das Aufzeichnen von Teamlisten/Spreadshits/Abwesenheiten/Schlüsselinformationen und internen/ Erstellung externer Dokumente mit der Software MS Word, MS Excel oder MS PowerPoint; Arbeit mit Berichten, Rezensionen und Präsentationen, Überprüfung des Inhalts, korrekte Rechtschreibung und Grammatik, Sicherstellung, dass die Formatrichtlinien des Unternehmens eingehalten werden; Pflege von Outlook und insbesondere des Kalenders (Terminpläne); Unterstützen Sie Reisen (Unterkunft, Bodentransport, Forschungsreiseoptionen, Visa-/Passunterstützung usw.) im Einklang mit den Nestlé-Richtlinien, einschließlich Spesenabrechnungen in Concur; Organisation der Logistik und Organisation externer oder interner Workshops/Events/Seminare: Schweiz und Ausland (Ausschreibung). , Vertragsunterzeichnung, Budgetplanung, Logistik, VIP-Anwesenheit und Nachverfolgung von Partnerschaften);Was Sie davon haben:Vergütungspaket: jährliche Gehaltsüberprüfung und Bonus, 28 Tage bezahlter Urlaub, bezahlter Krankheitsurlaub, Krankenversicherung, Mittagszuschuss, IT-Club Rabattprogramm;Offizielle Anstellung;Persönliche und berufliche EntwicklungsmöglichkeitenInternationales Umfeld und vielfältiges Team;Umzugspaket oder Möglichkeit der FernarbeitSo gehen wir vor:Sie senden uns Ihren Lebenslauf - Wir kontaktieren relevante Bewerber - Interview mit einem Personalvermittler - Interview mit dem Einstellungsteam - Stellenangebot Mitteilung an den Finalisten – Erster ArbeitstagKlingt spannend? Reichen Sie noch heute Ihren Lebenslauf ein! Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Помічник Typ зайнятості Vertragsabschluss Weitere Informationen VerwaltungBranchen Speisen- und Getränkeservice