Verwaltungsassistent in OBRIO

OBRIO ist ein IT-Unternehmen mit ukrainischen Wurzeln im Genesis-Geschäftsökosystem. Unser Team besteht aus mehr als 250 talentierten Fachleuten, deren Ambitionen und Erfolgsstreben uns dabei helfen, die besten Produkte auf dem Markt zu entwickeln. Wir haben Büros in Kiew und Warschau. Wir entwickeln Nebula – die größte Marke in der spirituellen Nische. Nebula hat weltweit über 60 Millionen Nutzer und wurde im Apple Store und Play Market in den USA, Kanada und Australien mehrfach als Lifestyle-App Nr. 1 des Tages eingestuft. Nebula ist für iOS, Android und das Web verfügbar. Unsere Mission ist es, Menschen glücklicher zu machen, indem wir die Qualität ihrer Beziehungen verbessern. Hier sind einige Details, die wir gerne mit Ihnen teilen möchten: Nebula ist die Nummer 1 in seiner Nische in Bezug auf Downloads und Umsatzziele; 60 Millionen Nutzer weltweit; Nutzer aus über 50 Ländern; 4,8 – unsere durchschnittliche AppStore-Bewertung (mit mehr als 215.000 Bewertungen); OBRIOs Erfolge und das Fachwissen des Teams wurden in erstklassigen internationalen und ukrainischen Medien, Organisationen und Marken geteilt, z wie Forbes Ukraine, TechCrunch, VECTOR, The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projektor Institute. Wen suchen wir? Wir suchen einen zweiten Verwaltungsassistenten, der uns bei der Optimierung unterstützt Sie verbessern unsere Verwaltungsprozesse und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld für unser in Kiew ansässiges Team bei, während Sie gleichzeitig unsere Remote-Mitarbeiter unterstützen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Yevheniia, unserer Leiterin für Zufriedenheit und Verwaltung, zusammen. Um mehr Einblick in die Aufgaben von Yevheniia bei OBRIO zu erhalten, können Sie hier einen ihrer Artikel lesen.Ihre WirkungImplementieren und optimieren Sie Verwaltungsabläufe.Überwachen Sie den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung über die Auswahl von Lieferanten bis hin zur erfolgreichen Ausführung.Verwalten Sie Bürokosten und stellen Sie pünktliche Zahlungen sicher. Entwickeln und implementieren Sie kreative Ideen für Feiertagsfeiern für Mitarbeiter. Arbeiten Sie mit dem Team zusammen, um Veranstaltungen und Teaminitiativen zu organisieren und Unternehmensartikel zu entwickeln. Unterstützen Sie das Top-Management bei persönlichen und geschäftlichen Aufgaben (z. B. persönliche Besorgungen erledigen, Tickets buchen, Reservierungen vornehmen usw.). .Koordinieren Sie Reisevorbereitungen für Konferenzen und Geschäftstreffen.Suchen Sie nach neuen Auftragnehmern und pflegen Sie gleichzeitig die Kommunikation mit bestehenden, um günstige Konditionen zu sichern.Überwachen Sie die Qualität der Lieferantendienstleistungen und sammeln Sie Feedback vom Team.Verwalten Sie Essensbestellungen, einschließlich Frühstück, Mittagessen und Snacks. Sorgen Sie dafür, dass das Büro sauber und organisiert bleibt (koordinieren Sie Reparaturarbeiten usw.). Bestellen Sie Ausrüstung, Möbel, Bücher, Pflanzen und dekorative Elemente, um den Arbeitsbereich in unserem Büro in Kiew aufzuwerten. Über Sie: Mindestens 1,5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder als solche ein Eventmanager. Gute Kenntnisse in Google Sheets und Canva, mit Erfahrung in Google Slides, Keynote oder ähnlichen Tools. Fähigkeit, Aufgaben schnell und effizient auszuführen, mehrere Prioritäten zu verwalten und in einer schnelllebigen Umgebung erfolgreich zu sein. Starke Fähigkeiten in der Aufgabenpriorisierung, mit der Fähigkeit, das Wichtigste zu erkennen und sich schnell an Veränderungen und Herausforderungen anzupassen. Erfahrung mit Aufgabenverwaltungstools ist von Vorteil. Offene und effektive Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Teammitgliedern zu verhandelnMitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten und verteidigen Sie Ihre Ideen selbstbewusst. Starke kreative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, innovative Ideen und nicht standardmäßige Lösungen zu generieren. Hohes Maß an Verantwortung und ein proaktiver Ansatz zur Lösung von Problemen. Fähigkeit, dringende Probleme und Herausforderungen effektiv zu bewältigen .Nice-to-haveVorerfahrung in einer Event- oder PR-Agentur.Ein Portfolio, das Erfahrung im Eventmanagement, in der Projektverwaltung oder auf Geschäftsreisen zeigt.Eine Datenbank mit Kontakten zu Gegenparteien.Erfahrung in der Organisation von Innenrenovierungen und ein solides Verständnis der damit verbundenen Kosten.Englisch Kompetenz: B1 (Mittelstufe). Warum ist OBRIO der beste Arbeitsplatz? 📌 Vielfältige Aufgaben: Beteiligen Sie sich an einer Vielzahl von Projekten und Arbeitsbelastungen und bieten Sie Abwechslung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten. 🏉 Kollaboratives Umfeld: Arbeiten Sie eng mit allen Ebenen der Organisation zusammen. Vom Produktteam bis zum CEO erhalten Sie einen einzigartigen Einblick in die Abläufe des Unternehmens und eine ganzheitliche Sicht auf seine Aktivitäten.🚀 Streben nach Exzellenz: Schärfen Sie Ihre Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten durch tägliche Interaktionen mit Teammitgliedern, Kunden, Partnern und Lieferanten. Du repräsentierst das Unternehmen und sorgst für Professionalität in jeder Beziehung.🎉 Eventmanagement: Übernimm eine Schlüsselrolle bei der Eventorganisation, von der Konzeptentwicklung mit dem Team bis zur Koordination mit Anbietern und Auftragnehmern, und verschafft dir praktische Erfahrung bei der Gestaltung erfolgreicher Events.🍏 Innovativ sein und kreativ sein: Wir bei OBRIO begrüßen Innovation und Kreativität und ermutigen unsere Teammitglieder, ihre einzigartigen Ideen einzubringen. Sie haben die Möglichkeit, neue Lösungen zu erkunden und einen echten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens zu nehmen. Unsere Vorteile Profitieren Sie von der Flexibilität, von überall auf der Welt aus zu arbeiten. Arbeiten Sie bequem von zu Hause aus oder in einem unserer Büros in Kiew oder Warschau . Sie haben die Wahl!Genießen Sie 20 Urlaubstage pro Jahr und unbegrenzten Krankheitsurlaub, alles wird von der Firma übernommen;Machen Sie sich keine Sorgen um die richtige Ausrüstung, bei Bedarf sind Sie bei uns abgesichert;Bleiben Sie gesund mit dem Online-Zugang zu einem Firmenarzt, und Krankenversicherungsoptionen in der Ukraine oder einen festen Betrag für eine Versicherung im Ausland nach Ihrer Probezeit; Lernen Sie weiter mit unserer umfangreichen Unternehmensbibliothek, internen Online-Meetings und Vorträgen; Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten mit unserem Schulungsvergütungsprogramm; Profitieren Sie von unserer unterstützenden Unternehmenskultur, Dazu gehören Unterstützung beim Umzug, Beratung zum legalen Aufenthalt im Ausland, Wohnunterstützung und Hilfe für Drittstaatsangehörige. Viel Spaß bei unseren Online-/Offline-Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten! So sieht unsere Einstellungsreise für diese Position aus: Erstauswahl ➡️ Teaminterview ➡️ Fähigkeitsbewertung ➡️ Abschlussprüfung ➡️ Stellenangebot. Lasst uns zusammenarbeiten und gemeinsam nach den Sternen greifen! Mehr über uns in den sozialen Medien: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok. Entdecken Sie unsere Stellenangebote, empfehlen Sie Freunde und erhalten Sie einen exklusiven Einblick -the-scenes schauen sich OBRIO an, indem Sie sich unserem Telegram anschließen. Mehr anzeigen Weniger anzeigenPositionsebene Grundniveau Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Verwaltung Branchen Softwareentwicklung für spezielle IT-Systemsoftware