Verwaltungsassistent in Bayer Ukraine

Anforderungen:

• Hochschulbildung
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Arbeitsfähigkeiten des Teams.
• Fähigkeit zur Organisation und Planung eigener Arbeit .
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Möglichkeit, eine effektive Kommunikation mit einer Vielzahl von Kontakten zu gewährleisten.
• Demonstration der Fähigkeit, mit engen Fristen zu arbeiten. einschließlich der Kenntnisse der Textverarbeitung, der Tabelle und der Präsentationssoftware, vorzugsweise Microsoft Office Word, Excel und PowerPoint, SAP.

Verantwortlichkeiten:

• Telefonanrufe beantworten, Anrufe an die entsprechende Person übertragen und Nachrichten aufnehmen, wenn dies erforderlich ist
• Empfangen und Sortieren von Daily Mail/Lieferungen/Kurieren
• Pflege der Sicherheit durch folgende Verfahren; Überwachungslogbuch; Besucherabzeichen ausstellen. Vorbereitung und Proof-Lesen-Korrespondenz, Aufrechterhaltung von Einreichungssystemen. Ausgaben.
• Planung, Termine und Konferenzen planen, einschließlich Koordinierungsraumvereinbarungen, Audio-visuell und Catering-Anforderungen, Vorbereitung und Verteilen von Agenden und Materialien , in Zusammenarbeit mit den Buchhaltungsabteilungen. Bereiten Sie Routine- und AdhOC -Berichte wie angefordert vor und senden Sie einen sauberen und sicheren Empfangsbereich, indem Sie den Verfahren für Unternehmen/Einrichtungen effektiv einhalten