Verwaltungsassistent in Teva

Kurz über uns:

Teva in der Ukraine ist das größte internationale Pharmaunternehmen in der Ukraine und einer der drei Marktführer auf dem ukrainischen Pharmamarkt. 

Teva vereint mehr als 350 Mitarbeiter in der Ukraine. 

Teva ist seit über 25 Jahren in der Ukraine tätig und Teil von Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), einem führenden internationalen Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Israel, das 1901 gegründet wurde. Im Jahr 2021 feierte das Unternehmen sein 120-jähriges Bestehen.  

Art der Beschäftigung: Vollzeit, hybrides Arbeitsformat.

Das Büro befindet sich: BC Silver Breeze, pr. Pavla Tychyna, 1. 

Anforderungen:

• Ausbildung: Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss;
• Erfahrung mit MS Office; 
• Erfahrung mit dem SAP-System ist von Vorteil;
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und die tägliche Arbeitslast zu priorisieren;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) und die Fähigkeit dazu effektiv langfristige Beziehungen aufzubauen;
• Ergebnisorientierung und höchste Standards der persönlichen Ethik und Ehrlichkeit;

Anforderungen:

Dokumentationsverarbeitung in SAP:

• Registrierung, Genehmigung und Bearbeitung von Dokumenten (Verträge, Gesetze, Rechnungen). Dokumentenverwaltung:
  • Gewährleistung der ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Dokumenten.
  • Koordinierung der Prozesse zur Unterzeichnung von Verträgen und anderen Dokumenten.

  Organisation von Besprechungen:

  • Durchführung von Feldbesprechungen mit Kunden oder Partnern.
  • Teilnahme an internen Teambesprechungen.

  Organisation von Veranstaltungen:

  • Planung und Koordination von Runden Tabellen.
  • Kommunikation mit Auftragnehmern bezüglich der Organisation von Veranstaltungen.
  • Genehmigung von Vertragsanhängen, Begleitmaterialien und anderen Dokumenten.

  Durchführung von Die Aufgaben des Managers:< /p>

  • Schnelle Ausführung einzelner Aufgaben des Abteilungsleiters.
  • Erstellung von Berichten, Analysematerialien und anderen notwendigen Dokumenten.

  Wir Wir bieten:

  • Offizielle Anstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt.
  • Hybrider Arbeitsplan (2 Tage pro Woche vom Büro aus).
  • Krankenversicherung.
  • Psychologische Betreuung im Rahmen der Krankenversicherung.
  • Bezahlung der Mahlzeiten. 
  • Technischer Support. 
  • EcoFlow.
  • Zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag.

  Startdatum: Januar 2025

  < p>Wenn Sie auf der Suche nach neuen Herausforderungen sind und bereit sind, ab Januar 2025 ein neues Kapitel Ihrer Karriere zu beginnen, dann freuen wir uns auf Sie!