Administrator- und Sprachunterstützungsbeauftragter in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Berufsbezeichnung: Admin & Sprachunterstützungsbeauftragter

Contract:         Fixed Term 

Über Helpage International

Wir versuchen, einen hochqualifizierten und proaktiven Verwaltungs- und Sprach-Support-Offizier zu rekrutieren, um die Effizienz und Kommunikationskapazität unseres Senior Management-Teams zu verbessern. style = "Schriftgewicht: 400; Schriftstil: Normal"> Sprache und Interpretationsunterstützung

• liefern klare und genaue Interpretation während hochrangiger Begegnung, wobei die technischen, professionellen. Style = "Schriftgewicht: 400"> Übersetzen Sie interne und externe Veröffentlichungen und Dokumente genau und effizient von Englisch in Ukrainisch (und umgekehrt umgekehrt). 

Executive Support

• Support the Senior Management Team by coordinating schedules, managing agenda items, distributing relevant documents, and taking detailed meeting notes.
• Entwurfskorrespondenz und Erstellen von Berichten, Briefingnotizen und Präsentationen, um sicherzustellen, dass die gesamte Kommunikation die Standards und die Mission von Helpage widerspiegelt. Style = "Schriftgewicht: 400"> Verwalten Sie genaue Datensätze, Dateimanagement und Follow-ups, um reibungslose und effiziente Bürovorgänge zu gewährleisten. 

Zusätzliche Verantwortlichkeiten

• Aktivieren Sie aktiv an internen Team- und Projekttreffen. benötigt. Schriftstil: Normal "> Qualifikationen

  Essential

  • Fluenz in ukrainisch und englisch. Zusammenarbeit unter engen Fristen und in Hochdrucksituationen. style = "Schriftgewicht: 400; Schriftstil: Normal "> wünschenswert
    • Ein Universitätsabschluss in Bereichen wie Sprache, Recht, Kommunikation, Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit, internationale Beziehungen oder eine verwandte Disziplin. Schriftstil: Normal "> Unsere Kernkompetenzen

      Bei Helpage International schätzen wir:

      1. Zusammenarbeit arbeiten: Aufbau und Respekt von gegenseitigem Vertrauen und Respekt mit internen Teams und externen Partnern, um unsere strategischen Ziele zu erreichen. Erleichterung von Veränderungen: Führen des kulturellen Wandels in einer unterstützenden und integrativen Umgebung. style = "Schriftgewicht: 400; Font-Stil: Normal "> Sicherung und sicherer Rekrutierung
         Helpage International setzt sich dafür ein, jeden zu schützen, mit dem wir arbeiten.unsere inneren Mechanismen und die Einhaltung aller Schutzrichtlinien und -verfahren. Alle Termine unterliegen zufriedenstellenden Referenzen und Screening-Überprüfungen, einschließlich Offenlegungschemata und Terrorismusfinanzierungsprüfungen. enthält ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben in Englisch. Bitte geben Sie Ihren erwarteten Gehaltsbereich an und geben Sie zwei Referenzen in Ihrem Anschreiben an. Team. Der ausgewählte Kandidat erhält ein bedingtes Beschäftigungsangebot, bis erfolgreiche Referenzprüfungen.