Buchhaltungsspezialist/Finanzbeauftragter in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für den Energie- und Klimacluster zur Besetzung der Position eines:

Buchhaltungsspezialisten /Finanzbeauftragter (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Buchhaltungsspezialist)

Wir suchen einen qualifizierten Buchhaltungsspezialisten /Finanzbeauftragter, der über ausgeprägtes Finanzverständnis, Liebe zum Detail und ein solides Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze und des Projektfinanzmanagements verfügt. Sie/er wird für die Durchführung verschiedener Finanzaufgaben verantwortlich sein, darunter Budgetplanung, Ausgabenüberwachung, Abgleich von Kontoauszügen und Überwachung der Rechnungsverwaltung.

Der Energie- und Klimacluster der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Ukraine umfasst verschiedene Projekte, die im Auftrag der Bundesregierung durchgeführt werden, um die Ukraine auf ihrem Weg zu einem energieeffizienten Land zu unterstützen. Partner der Projekte sind ukrainische Ministerien auf nationaler Ebene, lokale Gemeinden auf kommunaler Ebene und Unternehmen der Privatwirtschaft. 

Im Cluster-Portfolio gibt es derzeit 13 Projekte. Um die reibungslosen Finanz- und Buchhaltungsprozesse sicherzustellen, die zum Erreichen der Projektziele und -ergebnisse erforderlich sind, bietet eine spezielle Finanzabteilung Unterstützung und Anleitung. Da das Projektportfolio weiter wächst, suchen wir zur Verstärkung unseres Finanzteams eine qualifizierte Fachkraft für die Vollzeitstelle als Buchhaltungsspezialist/Finanzbeauftragter. Der Buchhaltungsspezialist/Finanzbeauftragte wird eine zentrale Rolle innerhalb des Finanzteams übernehmen und eng mit mehreren Projekten innerhalb des Cluster-Portfolios zusammenarbeiten.              

Aufgabe: 

Der Buchhaltungsspezialist führt die folgenden Aufgaben aus: 

• Stellt sicher, dass Die Finanzverwaltung funktioniert gut nach den GIZ-Standardverfahren.
• Koordiniert sich effektiv mit den Mitarbeitern des Finanzteams im GIZ-Landesbüro oder in der GIZ-Zentrale.
• Verwaltet die jährlichen/monatlichen Finanzen Planung (PFM), Überwachung und Abrechnung der zugewiesenen Projekte.
• Erstellt Zahlungen per Online-Banking zur Genehmigung durch den jeweiligen Vorgesetzten.
• Führt die Finanzplanung, Überwachung und Abrechnung für die GIZ durch -unterstützte Projekte.
• Überwacht Einnahmen, Ausgaben und den monatlichen Bankabgleich.
• Archiviert Monatsabschlüsse.
• Initiiert die Finanzplanung und berichtet über die monatlichen Budgetanforderungen des Projekts.
• Überwacht reale Konten (Verbindlichkeiten, Forderungen) und berichtet regelmäßig an den zuständigen Sachbearbeiter.
• Überwacht Zahlungspläne gemäß Verträgen mit Dritten in Abstimmung mit dem Cluster Controller.
• Führt eine erste arithmetische Berechnung von Rechnungen Dritter durch.
• Stellt die Korrektheit von Rechnungen Dritter sicher.
• Stellt eine Bestandsaufnahme der Projekte bereit. Vermögenswerte.
• Berät Empfänger lokaler Fördermittel und Partner der GIZ bei der Rechnungsabwicklung und der Erstellung von Finanzberichten.
• Erfüllt weitere Aufgaben und Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.

Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung: 

• Universitätsabschluss in relevanter Spezialisierung und Qualifikation in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder anderem relevante Bereiche 
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fundende Kenntnisse in Buchhaltungssoftware.
• Gute Kenntnisse in ITK-Technologien ( entsprechende Software, Telefon, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office).
• Vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Ukrainische Muttersprache erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden – entsprechende Maßnahmen werden mit der Geschäftsführung abgestimmt.
• Selbstständiges und ergebnisorientiertes Vorgehen, Flexibilität, Selbstständigkeit -Organisations- und Stressbewältigungsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenzen.

Zusätzliche Fähigkeiten:

• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren unter Berücksichtigung möglicher Zeit- und Arbeitsbelastungen.
• Fähigkeit, mit anderen gut auszukommen und ein Teamplayer zu sein.
• Zielorientierung gepaart mit einer hohen Frustrationstoleranz.
< li>Fähigkeit, neue und nützliche Ideen umzusetzen, Leistung und Zufriedenheit zu verbessern. 

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Gehalt fest in EUR.
• Leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung.
• 29 Urlaubstage pro Jahr.
• Sprachkurse.
• Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenbetreuung.
• Möglich Remote und flexible Arbeit.
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeit Stelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Der Einsatz beginnt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected] zu richten bis COB 18 November 2024, Montag.

Durch Absenden der Bei der Bewerbung erteilt der Kandidat seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.