Buchhaltungsassistent, Projekt Ukraine Monitoring and Learning Support (UMLS). in EnCompass LLC

StellenbeschreibungEnCompass LLC sucht einen Buchhaltungsassistenten für eine siebenjährige Überwachungs-, Bewertungs- und Lernunterstützungsaktivität (MEL) der United States Agency for International Development (USAID) mit Sitz in Kiew, Ukraine. Am 2. März 2020 wurde EnCompass LLC mit der Auszeichnung ausgezeichnet Überwachungs- und Lernunterstützungsvertrag (M&LSC) zur Unterstützung der Mission der US-amerikanischen Agentur für internationale Entwicklung (USAID) in der Ukraine bei der ganzheitlichen Bereitstellung technischer Unterstützung und anderer Dienstleistungen bei der Überwachung und Bewertung. EnCompass, unser Subunternehmer NORC an der University of Chicago, Pardee und andere lokale Partner werden sich zum Ziel setzen, die Erreichung und Nachhaltigkeit der Entwicklungsergebnisse von USAID für USAID/Ukraine, einschließlich USAID/Belarus, zu verbessern. Der Buchhaltungsassistent wird für die Unterstützung bei der Planung und Verwaltung verantwortlich sein und Implementierung aller Aspekte des Projektbuchhaltungssystems und für die Pflege einer Buchhaltungsdatenbank. Diese Vollzeitstelle ist im EnCompass-Büro in Kiew, Ukraine, angesiedelt und berichtet an den Projektbetriebsleiter. Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position: Arbeiten Sie eng mit dem Betriebsleiter und dem Projektbuchhalter zusammen, um rechtzeitig auf vom Büro generierte Zahlungsanfragen zu reagieren und sicherzustellen, dass alle Sicherungsdokumente und Genehmigungen für Transaktionen verfügbar sind. Dienen Sie als Ersatz für den Projektbuchhalter während seiner/ihrer Abwesenheit bei der Eingabe von Projektausgaben in das Buchhaltungssystem (Quickbooks). Unterstützen Sie den Projektbuchhalter bei der Erstellung monatlicher Überweisungsanfragen und Finanzberichte. Bereiten Sie elektronische Kauf- und Zahlungsanforderungsdateien für vor E-Signatur. Unterstützen Sie das Finanz-/Betriebs- und Verwaltungsteam dabei, sicherzustellen, dass alle Finanzdokumente (sicher) sowohl in Papierform als auch gescannt und in digitalen Projektdateien gespeichert werden. Überprüfen Sie Reisekostenabrechnungen und bereiten/überprüfen Sie Kostenerstattungen für Projektmitarbeiter. Unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Arbeitsvertragspaketen für Projekte zur Einreichung bei GDIP, dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsagenten von UMLS. Pflegen Sie die Personalakten und -verfolgungen des Projekts. Überprüfen Sie die Arbeitszeittabellen des Personals der Länderbüros und stellen Sie die Richtigkeit der enthaltenen Informationen sicher. Pflegen Sie den Urlaubssaldo-Tracker des Projekts. Bereiten Sie Unterlagen für den Urlaub/Krankheitsurlaub der Mitarbeiter vor und reichen Sie sie ein, damit das GDIP entsprechend der ukrainischen Gesetzgebung ordnungsgemäß erfasst werden kann. Bereiten Sie elektronische Bankzahlungen über das Projektbanksystem vor. Bereiten Sie ein Paket mit Unterlagen vor, die für Mehrwertsteuerbefreiungen erforderlich sind. Erstellen Sie monatliche Informationsberichte, pflegen Sie erhaltene Mehrwertsteuerrechnungen und stellen Sie sicher, dass sie rechtzeitig eingehen. Verwalten Sie den Prozess mit USAID im Zusammenhang mit Mehrwertsteuerbefreiungen. Weitere Aufgaben wie zugewiesen. Engagieren Sie sich umfassend als Mitglied des EnCompass-Mitarbeiterteams, einschließlich der Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen und anderen EnCompass-Veranstaltungen und der Bereitstellung administrativer Unterstützung für andere Teammitglieder nach Bedarf. Positionsanforderungen, Qualifikationen, akademische Qualifikationen, Bachelor-Abschluss in Buchhaltung , Finanzen oder ein verwandter Bereich ODER mindestens zwei (2) Jahre einschlägige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen und/oder als Finanzassistent erforderlich. Erforderlich: Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerfragen und professionelle Buchhaltungsgrundsätze. Fähigkeit, Computer effektiv zu nutzenEr-Software, einschließlich Finanzmanagementanwendungen wie Quickbooks oder andere. Nachgewiesene hohe Kenntnisse im Umgang mit Excel-Tabellenanwendungen sind erforderlich. Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation in Ukrainisch, Russisch und Englisch. Nachgewiesene Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und die Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen nach Bedarf.Ausgeprägte Arbeitsmoral und die Fähigkeit, unabhängig und im Team gut zu arbeiten.Die Fähigkeit, innerhalb einer Teamumgebung effektiv zusammenzuarbeiten, ist unerlässlich.Bevorzugt.Kenntnisse der USAID-Regeln und -Vorschriften bevorzugt.Wie bewerbe ich mich?Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben ein Brief und füllen Sie die Bewerbung online aus. Der Einsatz von Programmen der künstlichen Intelligenz (KI) zum Verfassen Ihrer Bewerbungsunterlagen oder zum Einreichen von Antworten auf Auswahlfragen kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung und/oder Kandidatur disqualifiziert wird. Wenn die Stelle für Remote-Arbeit genehmigt wird, werden Sie dies nur tun Dies wird berücksichtigt, wenn Sie in einem Bundesstaat wohnen, in dem EnCompass registriert ist. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an recruiting@scapeworld.com mit der Betreffzeile: Wo ist EnCompass registriert? Bewerbungen und Lebensläufe, die an den oben genannten Posteingang gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. EnCompass LLC ist ein fortschrittlicher Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir fördern, feiern und unterstützen eine vielfältige und integrative Unternehmenskultur und Belegschaft. Wir sind bestrebt, allen unseren Mitarbeitern ein Umfeld zu bieten, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist und in dem alle mit Würde und Respekt behandelt werden. Wir dulden zu keiner Zeit und in allen Aspekten der Beschäftigung Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art und verbieten diese ausdrücklich. Dazu gehören Rekrutierung, Einstellungen, Beförderungen, Disziplinarmaßnahmen, Kündigungen, Vergütungen, Sozialleistungen, Sozial- und Freizeitprogramme sowie Schulungen. EnCompass duldet außerdem keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die Diskriminierung oder Belästigung melden. Unser anhaltendes Engagement für den Grundsatz der Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle bedeutet, dass alle Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf den Stellenanforderungen, den Qualifikationen des Kandidaten und den Bedürfnissen von EnCompass als Unternehmen basieren – und nicht auf Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Religion usw. Glaube, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft und damit verbundene Erkrankungen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, Alter, Behindertenstatus, Veteranenstatus, genetische Informationen, HIV-Status, Familien-/Ehe-/Elternstatus oder jeder andere durch Gesetze geschützte Status und Vorschriften in der Gerichtsbarkeiten, in denen wir tätig sind. Für in den USA ansässige Positionen: Der Arbeitgeber wird angemessene Vorkehrungen in Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act von 1990 treffen. Die obigen Aussagen sollen die allgemeine Art und das Niveau der Arbeit beschreiben, die von Personen ausgeführt wird, die dieser Position zugewiesen sind. Es handelt sich nicht um eine erschöpfende Liste aller Pflichten, Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten, die von derart eingestuftem Personal verlangt werden. Der Amtsinhaber muss in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und nachweislich in der Lage zu sein, mehrere konkurrierende Aufgaben und Anforderungen zu bewältigen und zu priorisieren um ggf. Aufsichtsunterstützung in Anspruch zu nehmen. Wenn Sie zur Vervollständigung Ihres Antrags eine Unterkunft im Einklang mit dem Americans with Disabilities Act benötigen, rufen Sie bitte 301-287-8700 an und geben Sie Ihre Unterlagen anunsere Kontaktinformationen und eine Beschreibung Ihres Barrierefreiheitsproblems. Wir werden von Fall zu Fall über Ihren Antrag auf angemessene Vorkehrungen entscheiden und Sie innerhalb von ca. 3 Werktagen zurückrufen Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Grundniveau Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Strategie/Planung und Informationstechnologien Branchen Internationaler Handel und Entwicklung