Buchhalterassistent in Fearless

Fearless ist auf der Suche nach einem Buchhalterassistenten zur Verstärkung unseres vielfältigen Teams von mehr als 250 Mitarbeitern (Tendenz steigend!). Was Sie tun werden: Als Buchhalterassistent spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Finanzabläufe unserer Organisation, einschließlich der Abwicklung Kreditoren-, Treasury- und Gehaltsabrechnungsfunktionen für die Organisation. In enger Zusammenarbeit mit dem leitenden Buchhalter umfassen Ihre Aufgaben die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, die Durchführung der Gehaltsabrechnung, die Erstellung von Jahresabschlüssen, die Führung korrekter Finanzunterlagen, einschließlich des Hauptbuchs, und die Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsgrundsätzen, Gesetzen und Lohn- und Gehaltsabrechnungsrichtlinien. Diese Position ist dem Finanzdirektor unterstellt und bietet einer detailorientierten und motivierten Person eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen zu sammeln. Verantwortlichkeiten und Beiträge: Organisations- und Führungsrolle. Unterstützen Sie den leitenden Buchhalter bei Prozessverbesserungen, um eine pünktliche monatliche Einhaltung sicherzustellen Schließen von Büchern. Unterstützen Sie den Gehaltsabrechnungsprozess für die Finanzabteilung. Leiter der Kreditorenbuchhaltung des Unternehmens. Identifizieren Sie Prozessverbesserungen für ein schnell wachsendes Technologieunternehmen. Funktionale Rolle insgesamt: Führen Sie genaue und aktuelle Finanzunterlagen, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbucheinträge und Bankabstimmungen. Führen Sie genaue und organisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Finanztransaktionen. Buchhalter: Helfen Sie bei der Aufzeichnung von Transaktionen im Hauptbuch und pflegen Sie diese. Bereiten Sie regelmäßig Journaleinträge vor und gleichen Sie Konten ab. Rechnungsverarbeitung: Empfangen und überprüfen Sie Rechnungen von Lieferanten, überprüfen Sie deren Richtigkeit und stellen Sie sicher, dass die Zahlung ordnungsgemäß autorisiert ist. Zahlungsabwicklung: Bereiten Sie Zahlungen an Lieferanten vor und verarbeiten Sie sie, einschließlich Schecks, elektronische Überweisungen und ACH-Zahlungen, gemäß den Zahlungsbedingungen und -fristen. Lieferantenverwaltung: Pflegen Sie Lieferantendatensätze, einschließlich Kontaktinformationen, Zahlungsbedingungen und Zahlungshistorie. Kommunizieren Sie mit Lieferanten über Zahlungsanfragen, Unstimmigkeiten und andere damit zusammenhängende Angelegenheiten. Spesenabrechnung: Verarbeiten Sie die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter, stellen Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicher und überprüfen Sie die Begleitdokumente. Kontoabstimmung: Gleichen Sie Kreditorenbuchhaltungstransaktionen mit Lieferantenabrechnungen und internen Aufzeichnungen ab, um Genauigkeit sicherzustellen und Unstimmigkeiten zu beheben. Berichterstattung: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung, z. B. Fälligkeitsberichte, Cashflow-Prognosen und Rückstellungen. Gleichen Sie Kontoauszüge ab und klären Sie eventuelle Unstimmigkeiten. Helfen Sie bei der Verfolgung und Kategorisierung von Ausgaben, einschließlich der Fehlerbehebung in Unanet, dem ERP von Fearless. Nutzen Sie Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftware (Unanet und Paylocity) effektiv. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Zahlung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeiten. Sammeln und überprüfen Sie Zeiterfassungsinformationen von Mitarbeitern. Aktualisieren Sie die Gehaltsabrechnungsunterlagen mit relevanten Steuereinbehalten, Direkteinzahlungen und anderen lohnbezogenen Datenänderungen. Erstellen und übermitteln Sie bei Bedarf Lohnsteuerberichte. Führen Sie genaue und organisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Kundendienst: Unterstützung der Fearless-Teammitglieder bei Fragen zu Spesenerstattungen, Stundenzetteln und anderen in Unanet verwalteten Elementen. Unterstützen Sie den Unanet-Helpdesk-Service, indem Sie auf die Fragen der Teammitglieder antworten und diese lösen. Unverzichtbare FähigkeitenGrundlegende Fähigkeiten und Erfahrung 3–5 Jahre direkt damit verbundene Erfahrung. Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich. Nachgewiesene Erfahrung als Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter oder in einer ähnlichen Funktion. Kenntnisse über Lohnabrechnungsprozesse, Steuervorschriften und relevante Software. Starke Kenntnisse in der Dateneingabe und Liebe zum Detail. Kenntnisse der grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken. Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware, Microsoft Excel und/oder Google Sheets. Große Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Dateneingabe. Starke Kommunikations-, Multitasking- und Organisationsfähigkeiten. Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen. Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung für 25 oder mehr Mitarbeiter. Erfahrene Erfahrung in der Tabellenkalkulation mithilfe von Google Sheets und/oder Microsoft Excel. Erfahrung mit der Kreditorenbuchhaltung. Fähigkeiten auf dem i-Tüpfelchen: Der ideale Kandidat lebt in einem Umkreis von zwei Stunden um den Hauptsitz in Baltimore, Maryland. Paylocity- und Unanet-Fachkenntnisse werden bevorzugt, sind aber nicht erforderlich. Eifer, im Bereich Buchhaltung zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Leistungen und VergütungUnsere Mitarbeiter machen uns zu dem, was wir sind. Wir glauben, dass jedes Mitglied des Fearless-Teams etwas zu teilen hat, und wir schätzen den einzigartigen Standpunkt, den Sie in unsere Community einbringen. Aber wir schätzen auch Ihre Gemeinschaft, deshalb bieten wir eine erfüllende Arbeit, die im Einklang mit dem Rest des Lebens bleibt. Da jeder unterschiedliche Bedürfnisse, Wünsche und Ziele hat, bieten unsere Zusatzleistungen den Wahlmöglichkeiten und der Flexibilität, die unsere Teammitglieder benötigen, um gut zu leben und erfolgreich zu sein. Hier sind einige Highlights unseres Leistungspakets: Lebensfreundliche Zeitpläne, familienfreundlicher Arbeitsplatz, PTO-Zuschuss (keine Rückstellung, Sie erhalten ihn also im Voraus!) Wir glauben daran, dass man sich eine Auszeit nehmen muss, um gesund zu sein und erfolgreich zu sein. Aus diesem Grund bieten wir 14 Tage PTO, 8,75 Tage Krankheitsurlaub, 11 Bundesfeiertage, Ihren Geburtstag (gleitender Tag), Geschworenendienst und Trauerfall. Bis zu 12 Wochen FMLA zu 100 % bezahlt. Wir übernehmen 100 % Ihrer Prämie für unseren medizinischen HSA-Plan + den abzugsfähigen Teil der HSA-Beiträge, 80 % Ihrer Prämie für unsere HMO- oder PPO-Pläne und bieten einen wettbewerbsfähigen abhängigen Versicherungsschutz. Wir übernehmen 100 % der Zahn- und Sehprämien für Sie und Ihre Angehörigen und bieten FSA-Optionen für medizinische und pflegebedürftige Pflege an. Wir bieten auch Lebensversicherungen, kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie Rechtsplanungs- und Unterstützungsversicherungen an. Zulagen zu Technik, Bildung/Schulung und Wellness. Safe Harbor 401(k)-Plan mit Arbeitgeberbeiträgen und sofortiger Unverfallbarkeit. Empfehlungsbonus: Bringen Sie Ihre Freunde mit! Wenn jemand, den Sie empfehlen, eingestellt wird, erhalten Sie einen Bonus von 6.000 bis 12.000 US-Dollar!Total Pet PlanEmployee Assistance ProgramStandort:Es stehen Präsenz-, Hybrid- und Remote-Optionen zur Verfügung. Unser Büro befindet sich in Baltimore. Unser Vergütungssystem ist darauf ausgelegt, bemerkenswerte Arbeit zu belohnen, Ihre Wirkung zu steigern und Sie im Laufe Ihrer Karriere als Ganzes zu unterstützen. Wir glauben an eine faire Bezahlung von Menschen und haben daher ein Vergütungsmodell entwickelt, das darauf abzielt, dies zu gewährleisten Jeder bei Fearless – unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Nationalität oder Verhandlungsgeschick – erhält den gleichen Lohn für gleiche Arbeit. Unser Vergütungsansatz soll sicherstellen, dass unser Gesamtpaket alle Ihre Bedürfnisse erfüllt und ein Grundgehalt, medizinische und andere Leistungen, Leistungsprämien, 401k-Matching sowie einige Vergünstigungen (Technologie- und Wellness-Erstattungsprogramme) umfasst! Unsere Gehaltsspannen richten sich nach Rolle, Ebene und Standort und bieten den Teammitgliedern eine Gehaltssteigerung innerhalb einer Gehaltsstufe im Laufe der Zeit. Teammitglieder steigen automatisch innerhalb einer Gehaltsspanne durch jährliche Erhöhungen (zur Belohnung von Diensten bei Fearless) oder Leistungssteigerungen (zur Belohnung und zur Belohnung der gezeigten Leistung und des Wachstums des Einzelnen innerhalb der Position) auf. Furchtlose Teammitglieder haben außerdem Anspruch auf freiwillige Prämien, die auf der Unternehmensleistung basieren. Die Gehaltsspannen für diese Position je nach Standort sind unten aufgeführt. Die Grundgehaltsspanne unterliegt Änderungen und kann im Rahmen unserer jährlichen Überprüfung der Gehaltsspanne geändert werden. Zone 1 – Einwohner von AL, FL, GA, TN: 55.060 $ (mindestens) – 68.825 $ (mittel) – 82.590 $ (maximal) Zone 2 - Einwohner von NC, nationaler Durchschnitt: 56.763 $ (min.) - 70.954 $ (mittel) - 85.145 $ (max.) Zone 3 - DE, MD, PA, TX, VA Einwohner: 59.601 $ (min.) - 74.502 $ (mittel) - 89.402 $ (max.) Zone 5 – Einwohner von DC: 66.980 $ (mindestens) – 83.726 $ (durchschnittlich) – 100.471 $ (maximal) Zone 6 – Einwohner von CA, NY, NJ: 69.251 $ (mindestens) – 86.564 $ (durchschnittlich) – 103.877 $ (maximal) Innerhalb des Bereichs, Einstiegsgehalt für Die Auswahl der Teammitglieder basiert auf der Bewertung der Übereinstimmung mit den Anforderungen der Stellenbeschreibung, einschließlich berufsbezogener Fähigkeiten und Erfahrungen oder Schulungen. Diese Spanne spiegelt Ihr Verdienstpotenzial im Laufe Ihrer Karriere bei Fearless in dieser Position wider. Wie geht es also weiter? Im Laufe der Jahre haben wir einen zweistufigen Bewerbungsprozess verfeinert, der dazu beiträgt, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter, den wir einstellen, der Richtige ist uns und dass wir zu ihnen passen. Wenn wir der Meinung sind, dass Sie gut zu uns passen, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und mit der Planung Ihrer Vorstellungsgespräche beginnen! Technisches Vorstellungsgespräch – Hier gehen wir auf das Wesentliche des Projekts ein. Während des technischen Interviews werden Sie von unseren Passion Coaches und/oder dem Projektleiter des Teams interviewt, um sicherzustellen, dass Ihre Fähigkeiten mit den Projektanforderungen übereinstimmen. Geschäftsinterview – An diesem Punkt haben Sie die letzte Grenze erreicht! Im Geschäftsinterview treffen Sie sich mit der Führungsebene von Fearless, um das „i“ zu treffen, das „t“ zu kreuzen und zu entscheiden, ob wir den Einstellungsprozess vorantreiben oder nicht. Über Fearless Digital: Fearless Digital entwickelt Software mit Seele. Als Abteilung von Fearless sind wir Teil des Digital Services Integrator-Modells, um die Leistungsfähigkeit von Organisationen, Menschen und Technologie freizusetzen. Unsere Abteilung entwirft, entwickelt und liefert digitale Lösungen, um Probleme zu lösen und Wirkung zu erzielen. Durch iterative Entwicklungszyklen minimieren wir das Risiko für unsere Kunden und liefern effizient intuitive und reaktionsfähige Technologie. Auf diese Weise tragen wir dazu bei, die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass Technologie für die Menschen besser funktioniert. Das ist jedoch nicht unser einziges Ziel. Wir streben außerdem danach, eine violette Kultur zu schaffen, die unsere Teammitglieder jeden Tag mit Begeisterung zur Arbeit bringt. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz für das Wohlergehen unserer Mitarbeiter und unsere Kultur und Leistungen sind darauf ausgelegt, unsere Mitarbeiter dabei zu unterstützen, so zu arbeiten, wie es ihnen am besten gefällt. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, ihrer Leidenschaft nachzugehen, sowohl im Büro als auch außerhalb. Mit flexiblen Zeitplänen, Unterstützung bei der Weiterbildung und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld haben wir eine Kultur geschaffen, die es unserem Team ermöglicht, sich beruflich und persönlich zu entfalten. Fearless glaubt an Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Wir werden keinen Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund seiner Rasse, seines Geschlechts, seiner Nationalität, seines Alters, seiner Religion, einer Behinderung, seines Militärstatus oder seiner sexuellen Orientierung diskriminieren. Als Unternehmen und als Einzelpersonen sind wir bestrebt, unserem Team, unseren Familienmitgliedern, unseren Kunden, unseren Subunternehmern und unseren Lieferanten ein integratives und einladendes Umfeld zu bieten. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой Spezialist Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Бухгалтерский учет и аудит и Финансова Ich arbeite an der Arbeit und an der Arbeit